Положення про особливості направлення працівників у службові відрядження
1. Це Положення визначає особливості порядку направлення працівників у службові відрядження (далі - відрядження) як на території Укаїни, так і на території іноземних держав.
2. У відрядження направляються працівники, які перебувають у трудових відносинах з роботодавцем.
3. З метою цього Положення місцем постійної роботи слід вважати місце розташування організації (відокремленого структурного підрозділу організації), робота в якій обумовлена трудовим договором (далі - відряджає).
Працівники направляються у відрядження на підставі письмового рішення роботодавця на певний термін для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи. Поїздка працівника, що направляється у відрядження на підставі письмового рішення роботодавця в відокремлений підрозділ організації, яка відряджає (представництво, філія), що знаходиться поза місцем постійної роботи, також визнається відрядженням.
Службові поїздки працівників, постійна робота яких здійснюється в дорозі або має роз'їзний характер, відрядженнями не визнаються.
4. Термін відрядження визначається роботодавцем з урахуванням обсягу, складності та інших особливостей службового доручення.
Днем виїзду у відрядження вважається дата відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу від місця постійної роботи відрядженого, а вдень приїзду з відрядження - дата прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи. При відправленні транспортного засобу до 24 години включно днем вибуття у відрядження вважається поточна доба, а з 00 годин і пізніше - наступна доба.
У разі якщо станція, пристань або аеропорт розташовані за межами населеного пункту, враховується час, необхідний для проїзду до станції, пристані або аеропорту.
Аналогічно визначається день прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи.
Питання про явку працівника на роботу в день виїзду у відрядження і в день приїзду з відрядження вирішується за домовленістю з роботодавцем.
5. Оплата праці працівника в разі залучення його до роботи у вихідні або неробочі святкові дні провадиться відповідно до трудового законодавства Укаїни.
7. Фактичний термін перебування працівника у відрядженні визначається за проїзними документами, що подаються працівником після повернення з відрядження.
У разі проїзду працівника на підставі письмового рішення роботодавця до місця відрядження і (або) назад до місця роботи на службовому транспорті, на транспорті, що знаходиться у власності працівника або у власності третіх осіб (за дорученням), фактичний термін перебування в місці відрядження вказується в службовій записці, яка представляється працівником після повернення з відрядження роботодавцю з додатком документів, що підтверджують використання зазначеного транспорту для проїзду до місця відрядження і обрат але (шляховий лист, маршрутний лист, рахунки, квитанції, касові чеки і інші документи, що підтверджують маршрут прямування транспорту).
При відсутності проїзних документів, документів по найму житлового приміщення або інших документів, що підтверджують укладення договору на надання готельних послуг за місцем відрядження, з метою підтвердження фактичного строку перебування в місці відрядження працівником представляються службова записка та (або) інший документ про фактичне терміні перебування працівника в відрядженні, що містить підтвердження приймаючої працівника боку (організації чи посадової особи) про термін прибуття (вибуття) працівника до місця відрядження (і з місця відрядження).
9. Середній заробіток за період перебування працівника у відрядженні, а також за дні перебування в дорозі, в тому числі за час вимушеної зупинки в дорозі, зберігається за всі дні роботи за графіком, встановленим в організації, яка відряджає.
Працівнику, який працює за сумісництвом, при відрядженні зберігається середній заробіток у того роботодавця, який направив його у відрядження. У разі направлення такого працівника у відрядження одночасно з основної роботи і роботи, що виконується на умовах сумісництва, середній заробіток зберігається у обох роботодавців, а відшкодовуються витрати по відрядженню розподіляються між командиром роботодавцями за угодою між ними.
10. Працівникові при направлення його у відрядження видається грошовий аванс на оплату витрат на проїзд і наймання житлового приміщення і додаткових витрат, пов'язаних з проживанням поза місцем постійного проживання (добові).
11. Працівникам відшкодовуються витрати на проїзд і наймання житлового приміщення, додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза постійним місцем проживання (добові), а також інші витрати, зроблені працівником з дозволу керівника організації.
Порядок і розміри відшкодування витрат, пов'язаних з відрядженнями, визначаються відповідно до положень статті 168 Трудового кодексу Укаїни.
Додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем проживання (добові), відшкодовуються працівникові за кожний день перебування у відрядженні, включаючи вихідні та неробочі святкові дні, а також за дні перебування в дорозі, в тому числі за час вимушеної зупинки в дорозі, з урахуванням положень , передбачених пунктом 18 цього Положення.
При відрядженнях в місцевість, звідки працівник виходячи з умов транспортного сполучення та характеру виконуваної у відрядженні роботи має можливість щоденно повертатися до місця постійного проживання, добові не виплачуються.
Питання про доцільність щоденного повернення працівника з місця відрядження до місця постійного проживання в кожному конкретному випадку вирішується керівником організації з урахуванням дальності відстані, умов транспортного сполучення, характеру виконуваного завдання, а також необхідності створення працівнику умов для відпочинку.
Якщо працівник після закінчення робочого дня за погодженням з керівником організації залишається в місці відрядження, то витрати по найму житлового приміщення при наданні відповідних документів відшкодовуються працівникові в порядку і розмірах, які передбачені абзацом другим цього пункту.
У разі пересилання працівникові, що перебуває у відрядженні, на його прохання заробітної плати витрати по її пересилання несе роботодавець.
12. Витрати на проїзд до місця відрядження на території Укаїни і назад до місця постійної роботи і по руху від одного населеного пункту в інший, якщо працівник відряджений в кілька організацій, розташованих в різних населених пунктах, включають витрати на проїзд транспортом загального користування відповідно до станції , пристані, аеропорту та від станції, пристані, аеропорту, якщо вони розташовані за межами населеного пункту, при наявності документів (квитків), що підтверджують ці витрати, а також оплату послуг з оформлення проїзних д ОКУМЕНТА і надання в поїздах постільної білизни.
13. У разі вимушеної зупинки в дорозі працівникові відшкодовуються витрати по найму житлового приміщення, підтверджені відповідними документами, в порядку і розмірах, які передбачені абзацом другим пункту 11 цього Положення.
14. Витрати з бронювання і найму житлового приміщення на території Укаїни відшкодовуються працівникам (крім тих випадків, коли їм надається безкоштовне житлове приміщення) в порядку і розмірах, передбачених абзацом другим пункту 11 цього Положення.
16. Оплата і (або) відшкодування витрат працівника в іноземній валюті, пов'язаних з відрядженням за межі території Укаїни, включаючи виплату авансу в іноземній валюті, а також погашення неизрасходованного авансу в іноземній валюті, виданого працівнику в зв'язку з відрядженням, здійснюються відповідно до Федерального законом "Про валютне регулювання та валютний контроль".
Виплата працівникові добових в іноземній валюті при направленні працівника у відрядження за межі території Укаїни здійснюється в порядку і розмірах, які передбачені абзацом другим пункту 11 цього Положення, з урахуванням особливостей, передбачених пунктом 19 цього Положення.
17. За час перебування в дорозі працівника, що направляється у відрядження за межі території Укаїни, добові виплачуються:
а) при проїзді по території Укаїни - в порядку і розмірах, які передбачені абзацом другим пункту 11 цього Положення для відряджень у межах території Укаїни;
б) при проїзді по території іноземної держави - в порядку і розмірах, які передбачені абзацом другим пункту 11 цього Положення для відряджень на території іноземних держав.
18. Під час руху працівника з території Укаїни дата перетину державного кордону Укаїни включається в дні, за які добові виплачуються в іноземній валюті, а при проходженні на територію Укаїни дата перетину державного кордону Укаїни включається в дні, за які добові виплачуються в рублях.
Дати перетину державного кордону Укаїни при проходженні з території Укаїни і на територію Укаїни визначаються за відмітками прикордонних органів в паспорті.
При направленні працівника у відрядження на території 2 або більше іноземних держав добові за день перетину кордону між державами виплачуються в іноземній валюті за нормами, встановленими для держави, до якої направляється працівник.
19. При направленні працівника у відрядження на території держав - учасниць Співдружності Незалежних Держав, з якими укладені міжурядові угоди, на підставі яких в документах для в'їзду і виїзду прикордонними органами не робляться відмітки про перетинання державного кордону, дата перетину державного кордону Укаїни визначається по проїзним документам (квитках).
У разі вимушеної затримки в дорозі добові за час затримки виплачуються за рішенням керівника організації при поданні документів, що підтверджують факт вимушеної затримки.
20. Працівникові, виїхав у відрядження на територію іноземної держави і возвратившемуся на територію Укаїни в той же день, добові в іноземній валюті виплачуються в розмірі 50 відсотків норми витрат на виплату добових, яка визначається в порядку, передбаченому абзацом другим пункту 11 цього Положення, для відряджень на території іноземних держав.
21. Витрати по найму житлового приміщення при направленні працівників у відрядження на території іноземних держав, підтверджені відповідними документами, відшкодовуються в порядку і розмірах, які передбачені абзацом другим пункту 11 цього Положення.
22. Витрати на проїзд при направленні працівника у відрядження на території іноземних держав відшкодовуються йому в порядку, передбаченому пунктом 12 цього Положення при направленні у відрядження в межах території Укаїни.
23. Працівникові при направлення його у відрядження на територію іноземної держави додатково відшкодовуються:
а) витрати на оформлення закордонного паспорта, візи та інших виїзних документів;
б) обов'язкові консульські і аеродромні збори;
в) збори за право в'їзду або транзиту автомобільного транспорту;
г) витрати на оформлення обов'язкової медичної страховки;
д) інші обов'язкові платежі і збори.
24. Відшкодування інших витрат, пов'язаних з відрядженнями, здійснюється при поданні документів, що підтверджують ці витрати, в порядку і розмірах, які передбачені абзацом другим пункту 11 цього Положення.
25. Працівникові в разі його тимчасової непрацездатності, засвідченої в установленому порядку, відшкодовуються витрати по найму житлового приміщення (крім випадків, коли відряджений працівник перебуває на стаціонарному лікуванні) і виплачуються добові протягом усього часу, поки він не має можливості за станом здоров'я приступити до виконання покладеного на нього службового доручення або повернутися до місця постійного проживання.
За період тимчасової непрацездатності працівникові виплачується допомога по тимчасовій непрацездатності відповідно до законодавства Укаїни.
26. Працівник після повернення з відрядження має подати роботодавцю протягом 3 робочих днів:
авансовий звіт про витрачені у зв'язку з відрядженням суми і зробити остаточний розрахунок за виданим йому перед від'їздом у відрядження грошовим авансом на відрядження. До авансового звіту додаються документи про наймання житлового приміщення, фактичні витрати на проїзд (включаючи оплату послуг з оформлення проїзних документів і надання в поїздах постільної білизни) і про інші витрати, пов'язані з відрядженням;