Положення про корпоративного зв’язку
ПОЛОЖЕННЯ ПРО КОРПОРАТИВНІЙ МОБІЛЬНОГО ЗВ'ЯЗКУ
ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ
-
1.1. Це Положення визначає порядок надання корпоративного мобільного зв'язку співробітникам ТОВ «______________» (далі по тексту - Товариство), встановлює порядок надання корпоративного мобільного зв'язку, вимоги до користування корпоративним мобільним зв'язком, норми і порядок відшкодування витрат на корпоративний мобільний зв'язок.
1.2. Вимоги цього Положення є обов'язковими для всіх працівників товариства, які беруть участь у виконанні операцій, передбачених цим Положенням.
1.3. У виконанні операцій, визначених цим Положенням, беруть участь:
- Генеральний директор (заступник);
1.4. Вимоги цього Положення можуть поширюватися на всіх працівників Товариства, з ким укладені трудові договори, в тому числі на сумісників і тимчасових працівників.
1.5. Засоби мобільного зв'язку надають співробітнику на час його роботи в Товаристві з метою підвищення ефективності управління та оперативного обміну інформацією.
1.6. Перелік посад співробітників Товариства, яким надається корпоративний мобільний зв'язок, визначено цим Положенням (Додаток №1). У разі виробничої необхідності цей перелік може бути змінений або доповнений на підставі наказу Генерального директора.
1.7. Основні терміни, які використовуються в цьому Положенні:
- «Корпоративний мобільний зв'язок» - сукупність послуг мобільного зв'язку, що надаються оператором мобільного зв'язку на підставі договору, укладеного з Товариством, і використовуваних співробітниками Товариства;
- «КорпоратівнаяSIM-карта» - інтелектуальна карта стандарту GSM, що належить Товариству і використовувана співробітником для корпоративного мобільного зв'язку;
- «Ліміт корпоративного мобільного зв'язку» - гранична вартість спожитих послуг мобільного зв'язку, встановлена Наказом Генерального директора для конкретного співробітника, що використовує корпоративний мобільний зв'язок, на кожен календарний місяць.
2.Порядок НАДАННЯ КОРПОРАТИВНІЙ МОБІЛЬНОГО ЗВ'ЯЗКУ
2.2. Працівники забезпечуються корпоративним мобільним зв'язком тільки на період роботи в Товаристві шляхом видачі працівникові корпоративної SIM-карти.
2.3. При відсутності у працівника мобільного апарату для користування корпоративним мобільним зв'язком, йому разом з корпоративної SIM-картою може видаватися корпоративний мобільний апарат.
2.4. Якщо виконання трудових функцій працівника пов'язане з необхідністю використання корпоративного мобільного зв'язку, видача SIM-карти (мобільного апарату) проводиться на підставі письмової заявки працівника (Додаток №2), затвердженої Генеральним директором.
2.5. Користування корпоративним мобільним зв'язком здійснюється на підставі лімітів корпоративного мобільного зв'язку, визнаних достатніми для вирішення співробітниками виробничих завдань в рамках посадових обов'язків.
2.6. Якщо виконання трудових функцій працівника пов'язане з необхідністю використання корпоративного мобільного зв'язку, видача SIM-карти, закріплення корпоративного номера і встановлення ліміту здійснюється наказом Генерального директора.
2.7. Протягом двох робочих днів з моменту підписання наказу працівнику видається SIM-карта під розпис і (при необхідності) мобільний апарат за актом прийому-передачі.
2.8. У випадках, викликаних виробничою необхідністю, встановлений ліміт корпоративного зв'язку може бути змінений. Зміна ліміту здійснюється на підставі особистої заяви працівника або службової записки безпосереднього керівника та наказу Генерального директора з 1-го числа місяця, наступного за поточним.
2.9. На час відпустки або тимчасової непрацездатності працівника за ним зберігається встановлений ліміт корпоративного зв'язку в цілях забезпечення оперативного зв'язку в разі виникнення виробничої необхідності.
3. Права КОРИСТУВАННЯ КОРПОРАТИВНІЙ МОБІЛЬНОГО ЗВ'ЯЗКОМ
3.1. Співробітник, який користується корпоративним мобільним зв'язком, повинен використовувати її тільки в службових цілях.
3.4. Під час перебування працівника у службовому відрядженні всі дзвінки, зроблені поза робочим часом (в тому числі у вихідні та святкові дні), підлягають оплаті Товариством.
3.5. У разі направлення працівника у службове відрядження за межі Укаїни право використання корпоративного мобільного зв'язку надається співробітнику наказом Генерального директора на підставі службової записки співробітника з обґрунтуванням необхідності використання мобільного зв'язку за кордоном. На підставі резолюції Генерального директора заступник генерального директора візує, а помічник керівника оформляє заявку оператору мобільного зв'язку на підключення роумінгу.
3.6. Оплата рахунків за послуги мобільного зв'язку здійснюється бухгалтерією на підставі договорів, укладених Товариством з оператором мобільного зв'язку.
4.Норма І ПОРЯДОК ВІДШКОДУВАННЯ перевитрати ЛІМІТУ КОРПОРАТИВНІЙ МОБІЛЬНОГО ЗВ'ЯЗКУ
-
4.1. Як документального підтвердження витрат на корпоративний мобільний зв'язок помічник керівника організовує отримання від оператора, який надає мобільний зв'язок, деталізації дзвінків по всьому корпоративними номерами, використовуваним в Товаристві.
4.2. У разі перевищення встановленого ліміту корпоративного мобільного зв'язку в результаті проведення переговорів, пов'язаних з виконанням службових обов'язків, працівник повинен в службовій записці обґрунтувати необхідність проведення даних переговорів і передати її на розгляд Генеральному директору Товариства.
4.3. При перевищенні встановленого ліміту корпоративного мобільного зв'язку сума витрат, не підтверджена виробничою необхідністю, підлягає оплаті працівником за допомогою утримання грошових коштів з його заробітної плати.
5.МАТЕРІАЛЬНАЯ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ Працівники, які використовують КОРПОРАТІВНУЮSIM-КАРТУ І КОРПОРАТИВНИЙ МОБІЛЬНИЙ АПАРАТ
5.1. Працівник несе відповідальність за збереження виданих йому коштів корпоративного мобільного зв'язку (SIM-карти, мобільного апарату). У разі втрати або ненавмисної псування засобів корпоративного мобільного зв'язку працівник за рахунок особистих коштів:
- відновлює SIM-карту з тим же номером у оператора, який надав SIM-карту;
- ремонтує, а в разі неможливості проведення ремонту (відновлення) набуває мобільний апарат.
5.2. Засоби корпоративного мобільного зв'язку (SIM-карта і / або мобільний апарат) передаються працівнику за актом прийому-передачі. В день звільнення працівник зобов'язаний повернути SIM-карту і / або мобільний апарат за актом прийому-передачі матеріальних цінностей.
5.3. Контроль повернення коштів корпоративного мобільного зв'язку (SIM-карта, мобільний апарат) покладається на помічника керівника.
6.1. Контроль над виконанням цього Положення покладається на ________________________
6.2. Це Положення може бути доповнено, змінено або скасовано наказом Генерального директора Товариства.
про корпоративного мобільного зв'язку
на надання корпоративної
1. П.І.Б. співробітника, посаду ________________________________________________________
2.ОформленіеSIM-карти- Оформити SIM-карту вперше
- Переоформити особисту SIM-карту, закріплену за мобільним номером ______________________, оформлену на _______________________________________
паспорт: серія _________ № _______________ виданий _______________________________
3.Срок надання корпоративного зв'язку-
:
- Безстроково (на період роботи на підприємстві)
- На період з _____________ по _______________
4.Ліміт корпоративного зв'язку ____________ руб.
5.Видача мобільного апарату-
___________.
6.Прімечаніе _______________________________________________________
керівник ________________ _____________ ____________________
Генеральний директор _____________ / ___________________