Формат «лічильник»

Поля типу «лічильник» виконують певну функцію - автоматичну ідентифікацію записів таблиці. Тому властивостей, які можна було б змінити, у такого поля трохи. По-перше, лічильник - це завжди число. По-друге, нарощування його значення відбувається автоматично. Access пропонує два варіанти зміни лічильника: послідовний іслучайний. Перший варіант зручний тим, що дозволяє нумерувати записи. Другий варіант можна використовувати, якщо треба створити систему кодування записів в таблиці, захищену від необережних дій оператора. Якщо нумерувати записи послідовно (1, 2, 3, і т. Д.), То помилка при введенні може легко перетворити один код в інший, і виявити таку помилку буде важко. Інша справа, якщо коди вибираються випадковим чином (наприклад, 1193517479, 442230790, 1742918387, і т. Д.). Оскільки випадкові значення лічильника є багаторозрядні числа, то ймовірність того, що один код буде введений замість іншого, менше, ніж в першому випадку. Крім того, маючи список всіх кодів, легко перевірити як завгодно велику таблицю на наявність помилок. Залишається додати, що використовувати цей прийом можна, якщо замінити в подальшому тип «лічильник» на інший, тому що змінювати дані в поле лічильника оператор не може.

логічний формат

Осередок в поле логічного типу може містити тільки одне з двох значень: Так іліНет. Access пропонує ще два варіанти назв логічного типу: Істина / Брехня іВключено / Виключено. Незалежно від того, який формат поля ви оберете, в таблиці логічне поле буде представлено у вигляді набору прапорців. Коли ви натискаєте прапорець мишею, це призводить до того, що в квадраті з'являється зображення галочки, що відповідає логічному значеніюДа (). Скидання прапорця означає привласнення осередку поля логічного значеніяНет. Використання логічних полів може бути найрізноманітнішим, наприклад, в анкетах або для створення елементів управління.

Поле об'єкта ole

Поле об'єкту OLE (Object Linking and Embedding) - останній обирається зі списку тип поля. Він має всього два властивості: підпис і параметр «обов'язкове поле». Поля даного типу не зберігають інформацію як таку, а містять посилання на об'єкти, які можуть бути включені в БД з використанням OLE-протоколу обміну даними. Такими об'єктами можуть бути, наприклад, графічні файли. Навіть найкраща СУБД не в змозі забезпечити зберігання всіх існуючих на сьогоднішній день видів представлення інформації. Та це й не потрібно. Досить здійснити зв'язок з додатком, що працює з тим або іншим типом файлів. Для цього і існує протокол OLE.