Положення про комерційну таємницю - зразок 2019 року

Для чого фірмі положення про комерційну таємницю

Такий стан цікаво більшості сучасних фірм, адже одним з найважливіших конкурентних переваг в бізнесі є володіння компанією різними типами конфіденційних даних самого широкого спектра.

Конфіденційними будуть перш за все дані про власні розробки фірми, які обумовлюють конкурентоспроможність виробленої продукції або надання послуг. У розпорядженні компанії може бути цінна інформація про конкурентів, інсайдерські дані. Їх також логічно віднести до комерційної таємниці.

До таких належать відомості:

• про фірму, зафіксовані в її установчих документах;
• документах, що дають право на здійснення підприємницької діяльності;
• майні організації, якщо вона є унітарним підприємством або державною установою;
• впливі виробничої діяльності фірми на екологію, безпеку громадян;
• чисельності персоналу, специфіку оплати праці в організації, охорони праці, вакансії;
• боргах роботодавця перед працівниками;
• порушеннях фірмою і її співробітниками законодавства України та притягнення до відповідальності за них;
• участю фірми в приватизації на конкурсній або аукціонній основі;
• величину і структуру доходів і витрат, майно, використанні волонтерської праці, якщо фірма є НКО;
• особах, які мають право працювати від імені фірми без довіреності;
• інші відомості, які не можуть бути віднесені до комерційної таємниці в силу закону.

Положення про комерційну таємницю - нормативний акт, що встановлює склад обов'язків співробітників по її нерозголошення, а також визначає механізми відповідальності працівників за невиконання цих обов'язків.

Якщо компанія-роботодавець зазнає збитків, пов'язані з невиконанням тими чи іншими працівниками обов'язків щодо збереження комерційної таємниці, вона отримає право стягнути їх з порушників, але тільки за умови, що ті підписали відповідне положення.

• загальні положення;
• сутність понять, які використовуються в документі;
• повноваження керівництва фірми в частині забезпечення збереження комерційної таємниці;
• перелік відомостей, що становлять комерційну таємницю:
• порядок віднесення тієї чи іншої інформації до комерційної таємниці;
• перелік обов'язків співробітників із забезпечення схоронності комерційної таємниці;
• порядок доступу тих чи інших осіб до комерційної таємниці;
• механізми захисту комерційної таємниці, що діють на підприємстві;
• механізми відповідальності співробітників за порушення зобов'язань, передбачених положенням.

Документ може доповнюватися різними додатками. У них можуть фіксуватися:

• докладні переліки відомостей, що формують комерційну таємницю;
• персоніфіковані зобов'язання співробітників щодо забезпечення збереження комерційної таємниці.

Підтвердити підписом факт ознайомлення з переліком особистих обов'язків по захисту комерційної таємниці, наведеним в додатку до положення, повинні також працівники фірми.

Положення про комерційну таємницю завіряється керівником фірми. У багатьох організаціях також прийнято погоджувати його з юристом.

Закріпити порядок забезпечення захисту комерційної таємниці на локальному рівні керівництво підприємства може, розробивши і затвердивши спеціальне положення. Воно доповнюється різними додатками, більш детально регламентують завдання співробітників фірми або її структурних підрозділів в частині збереження комерційної таємниці.