Положення про касової дисципліни і порядку роботи касира в магазинах

Положення про касової дисципліни і порядку роботи касира в магазинах «__________».

Всі записи в книзі виробляються в хронологічному порядку чорнилом, без помарок. При внесенні в книгу виправлень вони повинні обумовлюватися і завірятися підписами касира - операціоніста, директора (завідувача) і головного (старшого) бухгалтера.

1.2. Паспорт касової машини, "Книга касира - операціоніста", акти та інші документи зберігаються у директора (завідувача) підприємства, його заступника або головного (старшого) бухгалтера.

1.3. Перед початком роботи на касовій машині:

- касир отримує у завідуючого магазином (в разі відсутності - його заступника) все необхідне для роботи (ключі від касової кабіни, ключі від приводу касової машини і від грошового ящика, розмінну монету і купюри в кількості, необхідній для розрахунків з покупцями, приладдя для роботи і обслуговування машини під розпис).

1.4. Директор (завідувач) підприємства або його заступник, черговий адміністратор зобов'язаний:

- разом з касиром зняти показання (отримати звітну відомість) секційних і контрольних лічильників і звірити їх з показаннями, записаними в "Книгу касира - операціоніста" за попередній день;

- переконатися в збігу показань і занести їх в книгу за поточний день на початок роботи та запевнити своїми підписами;

- видати касирам ключі від замка грошового ящика;

- дати вказівку касиру про заходи щодо попередження підробки чеків (шифровка чеків, певний колір використовуваної чекової стрічки, гранична сума чека і т.п.);

- забезпечити касира розмінною монетою і купюрами в межах розміру залишку грошових коштів по касі в кількості, необхідній для розрахунку з покупцями, а також чековими стрічками відповідних розмірів, копіювальною стрічкою та іншими витратними матеріалами, передбаченими для даного типу машини;

- дати вказівку касиру про початок роботи, переконавшись в справності машини і готовності робочого місця до початку роботи.

- перевірити справність блокуючих пристроїв, заправити чекову стрічку;

- включити машину в електромережу та отриманням нульового чека перевірити її роботу від електроприводу;

- надрукувати два-три чека без позначення суми (нульових) з метою перевірки чіткості друкування реквізитів на чековій та контрольній стрічках і правильність поточної дати та нумерації;

- нульові чеки докласти в кінці дня до касового звіту;

- встановити з боку покупця (клієнта) табличку зі своїм прізвищем;

- розмістити необхідний для роботи інвентар (мікрокалькулятор).

2.1. Касир або інший матеріально відповідальна особа (продавець-касир.) Зобов'язані:

- забезпечити ретельний догляд і дбайливе поводження з касової машиною, утримувати її в чистоті і порядку;

- здійснювати операції введення сум відповідно до керівництвом по експлуатації на даний тип касових машин;

- знімати виручку, при досягненні в касі суми 15 000 рублів,

- переміщати грошові кошти в сейф, в присутності супроводжуючого співробітника;

- пробивати окремий чек при покупці гарантійного або габаритного товару.

- відбивати окремо позиції товару, із зазначенням кількості і ціни за одиницю;

- при покупці комплектуючих (фітинги, видатковий матеріал і т.д.) для одного покупця (клієнта) в одному чеку пробивати окремо позиції товару, із зазначенням кількості і ціни за одиницю товару;

- визначити загальну суму покупки, послуги за показаннями індикатора касової машини або за допомогою рахункових пристроїв і назвати її покупцеві (клієнту);

- отримати від покупців (клієнтів) гроші за товари або надані послуги згідно з сумою, яка вказана у виписці в наступному порядку:

а) чітко назвати суму отриманих грошей і покласти ці гроші окремо на очах у покупця (клієнта);

б) надрукувати чек - при розрахунках з використанням контрольно - касової машини;

в) назвати суму належної здачі і видати її покупцеві (клієнту) разом з чеком (при цьому паперові купюри і розмінну монету видати одночасно).

2.2. Чеки контрольно - касових машин на придбання товару дійсні тільки в день їх видачі покупцю (клієнту).

Повернення коштів:

Касир-операціоніст може видавати гроші за повернутих покупцями (клієнтами) чеками тільки при дотриманні наступних умов:

- при наявності у покупця касового чека, відповідного що повертається товару;

- при наявності у покупця заяви, заповненої за зразком із зазначенням його паспортних та контактних даних, а також письмовим дозволом завідуючого;

- тільки по чеку, виданому в даній касі;

- при відсутності сумнівів в законності даного повернення.

У разі повернення покупцем товару на суму меншу зазначеної в чеку касир зобов'язаний:

- оформити повернення на повну суму чека, із зазначенням позицій товару;

- пробити на касовій машині різницю між загальною сумою чека і сумою товару, що повертається;

- виписати товарний чек, із зазначенням залишилися позицій товару;

2.3. У разі помилки касира - операціоніста:

- при введенні суми і неможливості погашення чека протягом зміни невикористаний чек катуються в кінці зміни;

- записати в "Книгу касира - операціоніста" суми, виплачені за повернутих покупцями (клієнтами) чеками, і кількість надрукованих на день нульових чеків;

2.4. У разі заміни касира на час його відсутності, продавцем, або установки каси на робочому місці продавця на нього поширюються обов'язки касира - операціоніста.

Передача каси продавцеві на час відсутності касира, здійснюється наступним чином:

- за погодженням із завідувачем, зняти Х-звіт, звірити суму готівки в касі;

- поставити відповідну позначку в журналі касира операціоніста.

2.5. Касир має право:

- протягом зміни за вказівкою директора (заст. директора) змінювати шифр, застосовувати штампи і відбитки "погашено", "рахунок", "контроль" і т.п .;

При виникненні несправностей касир зобов'язаний:

- вимкнути касову машину;

2.6. Касиру забороняється:

- працювати без контрольної стрічки або склеювати в місцях обриву (для касових машин не мають ЕЛКЗ);

- не видавати касовий чек покупцеві (клієнту);

- зберігати використати касові чеки в районі розрахунково - касового вузла;

- пробивати кілька касових чеків на один товарний чек;

- допускати сторонніх осіб в розрахунково-касовий вузол до касової машині, крім директора (завідувача) підприємства, його заступника, бухгалтера, чергового адміністратора, і з їх дозволу технічного фахівця або контролює особа для перевірки каси;

- самостійно вносити зміни в програму роботи касового терміналу (для чого останній повинен мати захист від несанкціонованого доступу);

- не повинен мати в касі особистих грошей і грошей, не врахованих через касову машину (крім грошей, виданих перед початком роботи).

3. Закінчення роботи на касовій машині

3.1. При закритті підприємства або після прибуття інкасатора, якщо він за графіком прибуває до закриття підприємства, касир повинен:

- підготувати грошову виручку

- пройти в приміщення для збору сумки, тільки в супроводі співробітника магазина (в разі збору інкасаційно сумки поза касового вузла);

- визначати суму інкасуються засобів, з округленням до 5 000 рублів;

- визначати суму залишку грошових коштів після інкасації, не більше 5 000 рублів;

- скласти касовий звіт, здати його завідувачу;

- здати суму за прибутковим ордером інкасатору банку.

Звітні відомості показань на кінець робочого дня вписуються в "Книгу касира - операціоніста".

За свідченнями секційних лічильників (регістрів) на початок і на кінець визначається сума виручки. Сума виручки повинна відповідати показаннями грошових підсумкових лічильників і контрольній стрічці. Вона повинна збігатися з сумою, покладеної в інкасаторську сумку з підсумковим чеком контрольно - касової машини.

Виявлені недостачі або надлишки заносяться у відповідні графи "Книги касира - операціоніста".

3.3. Закінчивши оформлення касових документів, касир проводить:

- межремонтное обслуговування машини і готує її до наступного дня, відповідно до вимог керівництва з експлуатації на даний тип касової техніки.

Після проведення технічного обслуговування касир:

- здає ключі від касової машини, касової кабіни директору (завідувачу) підприємства (у разі відсутності - особі його заміщає) на зберігання під розписку.

Касир після закінчення робочого дня і до початку роботи наступної зміни передає завідувачу акти, прибуткові, видаткові ордери.

3.4. Використані контрольні стрічки зберігаються в упакованому або опечатаному вигляді в бухгалтерії підприємства протягом 15 днів після проведення і підписання результатів останньої інвентаризації, а в разі недостачі - до закінчення розгляду справи.

Дані в пам'яті обчислювальної машини знищуються в терміни (3 роки) не менше вищевказаних для електромеханічних кас.

Відповідальність за зберігання протягом зазначеного терміну касових чеків, копій товарних чеків, контрольних стрічок і збереження інформації пам'яті машин несуть директора (завідувачі) і власники підприємств.

Після закінчення встановленого терміну зберігання використати касові чеки, копії товарних чеків, контрольні стрічки, роздруківки здаються за актом про їх списання (знищення) організаціям із заготівлі вторинної сировини.

4.1. При роботі і технічному обслуговуванні касової машини необхідно касиру - операціонністу і технічним фахівцям виконувати вимоги щодо техніки безпеки, викладені в ПТБ, ПТЕ, ПУЕ, а також в керівництві по експлуатації на даний вид касових машин, в тому числі:

- робоче місце касира повинно бути обладнане так, щоб виключити можливість дотику працюючого з струмоведучими пристроями, шинами заземлення, батареями опалення, водопровідними трубами;

- включати машину в мережу слід через спеціальну розетку, яка повинна бути заземлена;

- забороняється застосовувати запобіжники, не розраховані на струм, передбачений технічною характеристикою даної машини, і включати машину в мережу без запобіжника (замінювати запобіжник "жучком");

- до включення електромеханічної машини в мережу необхідно перевірити обертання рукоятки ручного приводу проти годинникової стрілки;

- перед включенням машини в електромережу треба оглянути вилку, шнур, розетку і переконатися в їх справності (чи немає обривів, оголень і т.п.);

- слід пам'ятати, що у машин з автоматичним відкриванням грошового ящика під час видачі першого чека відбувається виштовхування грошового ящика під дією пружин не менше ніж на 1/3 його довжини;

- не допускається втручання в роботу машини після її пуску до закінчення робочого циклу;

- при зупинці машини з невідомої причини, а також при раптовому стопорении (зупинка машини при незакінченому робочому циклі) необхідно відключити її від мережі електроживлення. Всі роботи по перевірці електромеханічної машини вести, використовуючи ручний привід. При цьому не слід застосовувати надмірних зусиль, щоб перевірити механізми машини, що зупинилася з невідомої причини;

- забороняється проводити технічне обслуговування машини, включеної в мережу електроживлення;

- після закінчення роботи на машині необхідно відключити електроживлення, вийнявши вилку з розетки;

- не слід допускати до роботи на машині осіб, незнайомих з правилами роботи і техніки безпеки.

Керівник структурного підрозділу _____________________________________________

(Підпис) (ініціали та прізвище)

З інструкцією ознайомлений і згоден:

(Підпис) (ініціали та прізвище)