Побудова діаграм в excel

Одним з найбільш вражаючих достоїнств MS Ехсеl є здатність перетворювати абстрактні ряди і стовпці чисел у привабливі, інформативні графіки та діаграми. Ехсеl підтримує 14 типів різних стандартних дво- і тривимірних діаграм. При створенні нової діаграми за замовчуванням в Excel встановлена ​​гістограма.

Діаграми - це зручний засіб графічного представлення даних. Вони дозволяють оцінити наявні величини краще, ніж саме уважне вивчення кожного осередку робочого аркуша. Діаграма може допомогти виявити помилку в даних.

Для того щоб можна було побудувати діаграму, необхідно мати, принаймні, один ряд даних. Джерелом даних для діаграми виступає таблиця Excel.

Спеціальні терміни, що застосовуються при побудові діаграм:

- Значення відображаються в діаграмі функцій і гістограм складають ряди даних. Ряд даних - послідовність числових значень. При побудові діаграми можуть використовуватися кілька рядів даних. Всі ряди повинні мати одну і ту ж саму розмірність.

- Легенда - розшифровка позначень даних з діаграми.

Тип діаграми впливає на її структуру і висуває певні вимоги до рядів даних. Так, для побудови кругової діаграми завжди використовується тільки один ряд даних.

Мал. 66. Створення діаграми.

Послідовність дій, при побудові діаграми

1. Виділіть в таблиці діапазон даних, за якими буде будуватися діаграма, включаючи, якщо це можливо, і діапазони підписів до цих даних по рядках і стовпцях.

2. Для того щоб виділити кілька несуміжних діапазонів даних, робите виділення, утримуючи клавішу .

3. Викличте майстра побудови діаграм (пункт меню Вставка / Діаграма або кнопка на стандартній панелі інструментів).

4. Уважно Новомосковськ все закладки діалогового вікна майстра побудови діаграм на кожному кроці, дійдіть до кінця (вибирайте "Далі", якщо ця кнопка активна) і в підсумку натисніть "Готово".

Після побудови діаграми можна змінити:

- розміри діаграми, потягнувши за габаритні позначення, які з'являються тоді, коли діаграма виділена;

- становище діаграми на аркуші, шляхом перетягування об'єкта діаграми мишею;

- шрифт, колір, положення будь-якого елементу діаграми, двічі клацнувши по цьому елементу лівою кнопкою миші;

- тип діаграми, вихідні дані, параметри діаграми, вибравши відповідні пункти з контекстного меню (права кнопка миші).

Діаграму можна видалити: виділити і натиснути .

Діаграму, як текст і будь-які інші об'єкти в MS Office. можна копіювати в буфер обміну і вставляти в будь-який інший документ.