Створення адвокатського кабінету, контент-платформа

АДВОКА тскій КАБІНЕТ

Створення адвокатського кабінету

Адвокат, який прийняв рішення здійснювати адвокатську діяльність індивідуально, засновує адвокатський кабінет. Індивідуальний характер діяльності в даному випадку означає, що адвокат здійснює свою діяльність об'єднуючись організаційно з іншими адвокатами на постійній основі. Це не виключає можливості тимчасового об'єднання зусиль з іншими адвокатами при наданні юридичної допомоги по складних кримінальних або цивільних справах, для підготовки складних і великих за обсягом угод.

Обрання адвокатом форми адвокатського освіти, зокрема адвокатського кабінету, здійснюється їм у наступних випадках:

1) при присвоєнні статусу адвоката;

2) при поновленні статусу адвоката;

3) при зміні членства в адвокатській палаті одного суб'єкта Укаїни
на членство в адвокатській палаті іншого суб'єкта Укаїни;

4) при зміні форми адвокатського освіти.

Відповідно до п. 6 ст. 15 Федерального закону від 01.01.01 р N 63-ФЗ «Про адвокатську діяльність і адвокатуру в Укаїни» протягом трьох місяців з дня надання статусу адвоката, відновлення статусу адвоката або внесення відомостей про адвоката до регіонального реєстру в зв'язку зі зміною членства в адвокатській палаті адвокат зобов'язаний повідомити раду адвокатської палати про обрану ним формою адвокатського освіти.

В останньому випадку Законом про адвокатуру не встановлюються будь-які певні терміни. Це пов'язано з тим, що в зв'язку з наявними у адвоката правом вільного вибору форми адвокатського освіти логічно стверджувати, що адвокат має таке ж право поміняти обрану ним форму адвокатського освіти (наприклад, перейти з адвокатського бюро або з колегії адвокатів в адвокатський кабінет). Дане право адвоката не може бути обмежена якими б то не було додатковими нормативними і локальними актами.

Якщо місцем знаходження адвокатського кабінету є нежитлове приміщення - офіс, адвокат подає відповідні документи, що підтверджують даний факт (свідоцтво про право власності або договір оренди нежитлового приміщення).

Місцем знаходження адвокатського кабінету може служити безпосередньо місце проживання адвоката:

- якщо житлове приміщення належить адвокату або членам його сім'ї на праві власності, до ради адвокатської палати представляється відповідний документ, що підтверджує це право власності (свідоцтво про право власності, договір приватизації), а також засвідчена в установленому законом порядку згоду повнолітніх членів сім'ї на здійснення адвокатом адвокатської діяльності в житловому приміщенні;

<*> Потрібне відзначити знаком X.

<**> Зазначається у разі, якщо зазначений рахунок закритий.

Обов'язковому заповненню підлягають: Титульний лист [Додаток 3], лист У форми Декларації [Додаток 4] і Розділ 6 [Додаток 5] форми Декларації.

Крім цього вони зобов'язані:

1.пісьменно повідомляти в податковий орган за місцем свого обліку про неможливість утримати податок та про суму заборгованості платника податку протягом одного місяця з дня, коли податковому агенту стало відомо про такі обставини;

2. вести облік нарахованих і виплачених платникам податків доходів,
обчислених, утриманих і перерахованих до бюджетної системи української
Федерації податків, в тому числі по кожному платнику податків;

3.представлять в податковий орган за місцем свого обліку документи, необхідні для здійснення контролю за правильністю обчислення, утримання та перерахування податків;

4.У протягом чотирьох років забезпечувати збереження документів, необхідних для обчислення, утримання та перерахування податків.

5. інші обов'язки, передбачені НК РФ

Адвокати, котрі заснували адвокатські кабінети самостійно. обчислюють суми податку, що підлягають сплаті до відповідного бюджету.

Облік доходів і витрат і господарських операцій ведеться адвокатами шляхом фіксування в Книзі обліку доходів і витрат і господарських операцій адвоката, який заснував адвокатський кабінет [Додаток 6] операцій про отримані доходи і проведені витрати у момент їх здійснення на основі первинних документів позиційним способом.

грошові кошти адвокат отримує наручні і фіксує це в касовій книзі. [Додаток 7].

Кожен аркуш касової книги складається з двох рівних частин: одна з них (з горизонтальною лініюванням) заповнюється касиром як перший примірник та залишається в книзі, друга (без горизонтальних лінійок) заповнюється з лицьового і зворотного боку через копіювальний папір і як звіт касира є відривною частиною листа. Перші і другі примірники аркушів нумеруються однаковими номерами. Записи касових операцій починаються на лицьовому боці невідривної частини листа (після рядка "Залишок на початок дня"). Попередньо лист згинають по лінії відрізу, підкладаючи відривну частину аркуша під частину, яка залишається в книзі. Для ведення записів після "Перенесення" відривну частину аркуша накладають на лицьову сторону невідривної частини і продовжують записи по горизонтальних лінійок зворотного боку невідривної частини листа. Бланк звіту до кінця операцій за день не відривається. По рядку "У т. Ч. На зарплату" показується сума по платіжних відомостях на заробітну плату. списаних у розхід каси. Щодня в кінці робочого дня касир подає звіт під розписку до бухгалтерії з додатком прибуткових і видаткових касових документів.

Порядок сплати податків

Загальна сума податку являє собою суму, отриману в результаті складання сум податку, обчислених як відповідних податкової ставки 13 відсотків.

Сума податку визначається в повних рублях. Сума податку менш 50 копійок відкидається, а 50 копійок і більше округлюються до повного рубля.

Адвокати, котрі заснували адвокатські кабінети, не має права застосовувати спрощену систему оподаткування.

Для надання вищезазначеної інформації в податкові органи вони заповнюють Форму податкової декларації з податку на доходи фізичних осіб (далі - Декларація). Вона заповнюється від руки або роздруковується на принтері з використанням чорнила синього або чорного кольору. Двосторонній друк Декларації на паперовому носії не допускається.

В інших випадках адвокат представляє довірителя не по ордеру, а на підставі довіреності. Ніхто не має права вимагати від адвоката і його довірителя пред'явлення угоди про надання юридичної допомоги для вступу адвоката в справу

Документація адвокатського кабінету, крім реєстру вихідної кореспонденції та реєстру договорів про надання юридичних послуг, включає в себе реєстру вхідної кореспонденції, куди вносяться відомості про отриманий поштової кореспонденції із зазначенням номера реєстрової запису, дати отримання кореспонденції, найменування відправника і короткого змісту отриманого листа і може вестися на паперових та електронних носіях.

Документообіг між адвокатом та адвокатську палатою також може здійснюватися і в електронній, і в письмовій формі.

Адвокати, що здійснюють адвокатську діяльність в адвокатському кабінеті, прирівнюються щодо порядку ведення обліку господарських операцій до громадян, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи

Адвокатський кабінет не є юридичною особою, що не знімає з адвоката обов'язки стати на облік у податкових органах. Однак на обліку в податкових органах Він має містити адвокатський кабінет, а адвокат як платник податків.

Адвокатська діяльність не є комерційною, а адвокатський кабінет не є комерційною організацією. Адвокат не надає жодних послуг в економічному (товарному) сенсі і не має прибутку з своєї діяльності. Тому стосовно адвокатів зберігає силу роз'яснення Державної податкової служби Укаїни від 01.01.01 р N ВК-6-16 / 797 "Про застосування контрольно-касових машин при здійсненні грошових розрахунків з населенням юридичними консультаціями колегій адвокатів", згідно з яким діяльність юридичних консультацій колегій адвокатів НЕ підпадає під дію Закону України від 01.01.01 р N 5215-1 (в ред. Федерального закону від 01.01.01 р N 196-ФЗ) "Про застосування контрольно-касових машин при здійсненні грошових розрахунків з населенням".

Проекти заяви та договору видаються безпосередньо банком.

Для відкриття розрахункового рахунку до заяви необхідно додати копії таких документів:

- свідоцтво про постановку на податковий облік;

- виписка з реєстру адвокатів суб'єкта Укаїни;

- картка зі зразками підпису та відбитком печатки (завіряється у нотаріуса або в банку).

Для обліку і звітності платежів фізичних осіб, котроим адвокат надає юридичні послуги може використовуватися квитанція, проект якої рекомендований Рішенням Ради Федеральної палати адвокатів від 01.01.01 р [Додаток 8], а

Дане право адвоката закріплюється п. 2 ст. 17 ЖК РФ. Допускається використання житлового приміщення для здійснення професійної діяльності або індивідуальної підприємницької діяльності проживають в ньому на законних підставах громадянами, якщо це не порушує права і законні інтереси інших громадян, а також вимоги, яким має відповідати житлове приміщення.

Крім того, адвокат може мати працівників (помічників, стажистів), для яких також повинні бути створені відповідні нормативним вимогам робочі місця, так як відповідно до турдовим законодавством він визнається роботодавцем -Фізична особою.

Аналогічним чином здійснюється фіксація вхідної кореспонденції.

Угоди (Договори) про надання юридичної допомоги також повинні бути скріплені печаткою адвокатського кабінету і підписом адвоката, який заснував адвокатський кабінет. Угоди про надання юридичної допомоги, що укладаються між адвокатом і його довірителем за загальними правилами договірного права. складаються в письмовій формі в двох примірниках, один з яких знаходиться у довірителя, а інший залишається в матеріалах справи адвоката і реєструється в документації адвокатського кабінету, в зв'язку з обов'язком адвоката вести облік договорів. Як правило, дані про угоду про надання юридичної допомоги фіксуються в спеціальних реєстрах адвокатського кабінету із зазначенням номера реєстрової запису, номера договору, дати його укладення, відомостей про довірителя і предмет договору. Повноваження адвоката з представництва інтересів свого довірителя у випадках, передбачених федеральним законом, підтверджуються ордером [Додаток 2] на виконання доручення, що видаються відповідним адвокатським утворенням. Надходження і руху ордерів підлягають обов'язковому обліку, який проводиться в журналі обліку [Додаток 2.1.] І видачі ордерів (ордерних книжок), який повинен бути пронумерований, прошнурований та скріплений печаткою і підписом адвоката, який заснував адвокатський кабінет.

Журнал обліку та видачі ордерів (ордерних книжок) в адвокатському освіті містить наступні розділи:

- повне найменування адвокатського освіти;

- порядкові номери ордерів або ордерної книжки і кількість містяться в ній ордерів і їх номери;

- дата видачі ордерів (ордерної книжки);

- підпис особи, яка видала ордер (ордерну книжку);

- підпис особи, яка отримала ордер (ордерну книжку);

Зберігатися ордера (ордерні книжки) в адвокатському кабінеті повинні в умовах, що виключають їх безконтрольне використання або розкрадання.

Відповідальність за організацію зберігання бланків ордерів, правильне заповнення ордерів і корінців до них, а також за видачу ордерів і ведення журналу обліку та видачі ордерів (ордерних книжок) несе сам адвокат, котрий улаштував адвокатський кабінет. Невикористані та зіпсовані ордера залишаються у адвоката, перекреслюються і зберігаються разом з корінцями. Корінці ордерів, невикористані і зіпсовані ордера зберігаються в адвокатському кабінеті не менше трьох років, після чого можуть бути знищені за актом.