Плануємо весілля поради від організатора юлии навацкой - red lips journal

Ось-ось настане найжвавіший весільний період! Майбутні молодята - особливо нареченої - кинуться на пошуки бажано хороших організаторів-підрядників-розпорядників та вирішують, як організувати весілля. Ми задумалися: як полегшити весілля нашим Новомосковсктельніцам-нареченим (ми щиро сподіваємося, що такі серед вас є або ось-ось такими стануть) - і вирішили-таки приміряти на себе образ нареченої! В цьому нам допомогла активна, відкрита, креативна, супер відповідальна і чесна організатор весіль компанії Diamond Wedding Юлія Навацкая. Сьогодні будемо секретничати про те, як не образити маму і бабусю в їх бажанні зробити ваш день по-своєму особливим, та й взагалі, що не перехотіти вийти заміж під час підготовки до найважливішого дня.

Юля, ти організатор весіль. Уявімо, що я виходжу заміж і сумніваюся, а чи потрібно взагалі звертатися до професійної допомоги ... Розкажи, чому варто скористатися послугами фахівця?

По суті, ми всі можемо робити самостійно: спекти торт своєму коханому на день народження, зробити дизайн квартири ... Чи хотіли б ви витрачати свій час і зусилля - це перше питання, яке потрібно собі задати, і чи згодні ви ризикнути, як з тим же тортом , який якщо і не вийшов з першого разу, можна спробувати спекти заново, а над сьогоднішнім експериментом посміятися на пару з коханим. Весілля ви вже не перепечете. Ще одна причина - брак часу. зайве навантаження, яка вам зараз не до місця. І людський фактор ніхто не відміняв: якщо ви не хочете, щоб весілля почало розквітати тими фарбами, яких ви зовсім не чекаєте, то краще звернутися до організатора, який підбере перевірених підрядників, проконтролює їх.

За скільки часу потрібно починати підготовку до весілля?

І ось я вирішила замовити у тебе весілля! Що буде входити в пакет послуг?

Пакети послуг різні, у нас на сайті є більш-менш схематичне опис. Але кожен раз все обговорюється з клієнтом індивідуально. В середньому найповніший пакет включає всі завдання, які тільки можна уявити по організації весілля: і робота з бюджетом, і робота з підрядниками, і зустрічі команди з молодими, щоб нічого не забути запитати, а також подальша робота підрядників над кожним пунктом весілля. І списатися, і нагадати, і сценарій написати ... Часом організатор мимоволі опиняється подружкою. У минулому сезоні я ходила з нареченою в салони, організовувала дівич-вечір ... Я за якість і не можу поставити це на потік, тому що весілля - не той момент, який повинен створюватися на заводі. Моє завдання - зрозуміти, що хоче пара і розвинути ідею в цьому ключі.

А якщо пара взагалі не розуміє, що цей чарівний день повинен з себе представляти?

Уявімо, що я звертаюся до вас за півроку. Як організувати весілля? Коли починається найбільш напружений, завантажений період?

Я намагаюся все розподіляти рівномірно. Такого, щоб у нас п'яти свистіли, не буде. Щотижня я висилаю своїм нареченим, що і коли треба зробити. Якщо дотримуватися цього плану, в тиждень буде два-три справи, які можна зробити в своєму ритмі. У мене є в плані багато кумедних пунктів: сходити вибрати кільця, сходити на примірку сукні, до зубного, записатися в тренажерний зал, розносити взуття за день до весілля. Тобто такі десь навіть дрібниці, про які можна елементарно забути, тому що, навіть якщо у самої нареченої нерви не подшалівают, навколо є багато людей, які метушаться.

Тобто організатор це одно коуч.

Так, він все моніторить і курирує. Крім організаційно-весільних моментів є ще психологічні. Я раджу, наприклад, як спілкуватися з батьками під час підготовки до весілля, яким чином вести себе з подружками при організації дівич-вечора.

А від чого б ти точно відмовила мене?

Я переросла, напевно, той період, коли «я організовую весілля і для себе в тому числі». Тобто, якщо пара хоче шифон і блискітки зі стразами, я покажу, звичайно, що можна зробити крім цього, але якщо вони все ж наполягають, то нав'язувати своє бачення не буду. Я просто постараюся максимально з ідеї нареченої зробити цукерку.

У мене є табу: я ніколи не співпрацюю з фахівцями, чию роботу не бачила вживу. Буває, звичайно, що молоді наполягають «це наша сестра Маша», але в такому випадку я попереджаю: я допоможу, але відповідальність за неї - на ваших плечах.

Якщо люди вирішили організовувати весілля все-таки самі, яких моментів варто дотримуватися?

По-перше, не вдавайтеся до великої кількості порадників, бо десять різних точок зору в кінцевому підсумку просто перемішається в голові бідної нареченої. Тому, якщо робите весілля самі, зосередьтеся на бажаннях своїх і свого нареченого. Максимум обмежтеся одним порадником, який вам близький по духу.

Готуйтеся до того, що вам потрібно буде виділити багато часу, щоб почитати відгуки про той чи інший фотографа, наприклад. Не факт, звичайно, що інформація буде відповідати тому, що ви отримаєте за підсумком, але бути максимально поінформованим варто.

Якщо у вас є знайомі пари, у яких вже було весілля, зверніться до них за порадою з приводу підрядників. Але знову-таки питайте ради тільки у тих пар, які бачать цей світ так само, як ви. Тобто у вас однакове розуміння того, що є красиво, що є добре, а що є смішно.

Дуже важливий рада, якій чомусь мало хто слідує, - складання бюджету. Його краще починати не з підрахунку букета, сукні та іншої атрибутики, а з підрахунку загальної суми вашого бюджету. Далі в ідеалі відняти від цієї суми 10% на непередбачені витрати. Тобто реально у вас залишається 90% від вашого бюджету. Зараз в інтернеті можна знайти різні поради, що і скільки в середньому від бюджету має становити: ведучий, наприклад, - 10%, банкет - 35-50% в залежності від кількості гостей. І ось за цими процентовкам ви вже знаєте бюджет на кожну позицію. Відповідно, ви не звертаєтеся до провідних, послуги яких вище-нижче вашого бюджету.

Пошукайте нестандартні картинки на англомовних сайтах, підпишіться на весільні групи, де теж можна черпати натхнення. Максимально намагайтеся придумати щось своє, не користуючись готовими рішеннями. Тому що будь-яке готове рішення - це як у всіх. Щоб не вийшло чужого весілля на вашому весільному дні, щоб перед самим собою бути чесним, що весілля вдалося, треба докласти зусиль.

Як ще можна монетизувати твою діяльність?

Зрозуміло, що основний дохід - це все-таки організація весіль. Також можна, набравшись досвіду, влаштовувати школи, коучинг. Тобто ростити наступне покоління фахівців. Якщо немає особливих педагогічних здібностей, то можна організовувати заходи, семінари, різні проекти. Ми, наприклад, зараз робимо огляди ресторанів. Поки цей проект на інтересі, можливо, потім це перетвориться в комерційну основу. Також організація фотосесій. Можна черпати досвід у американських і європейських колег. Наприклад, якась американська компанія крім організації весіль займається організацією весіль як вечірок. Тобто у них є молодята, банкет, весільна програма. І на цей захід можуть прийти абсолютно будь-які, сторонні люди. Наприклад, мій чоловік дуже любив ходити на весілля. І умовно за 30 доларів він міг купити квиток на таке весілля і повеселитися, гірко покричати зовсім чужим людям, акторам. У нас є схожий напрям для наречених, які хочуть подивитися, як виглядає весілля. Також зараз багато організаторів починають займатися спід-дейтінг.

Юля, наостанок розкажи нам про початок своєї кар'єри!

Спочатку я займалася проведенням весіль. Я була ведучою досить довго, 6 або 7 років. Але через якийсь час прийшло розуміння, що дівчині-провідною на цьому ринку досить важко: мені не подобалося, що я не можу до кінця десь пожартувати, тому що я-то знаю, як тут можна смішніше сказати, але з вуст дівчата це буде виглядати погано. І оскільки я часто працювала з колегами-чоловіками, то розуміла, що на їх рівні я не настільки гостра-смішна, тобто мої весілля були більше такими душевними. Тим, кому хочеться чогось такого спокійно-сімейного, дівчина-ведуча підійде, тим, кому хочеться зовсім веселухи, дівчина-ведуча не дотягне до цього рівня просто навіть тому, що не може собі дозволити певного гумору або змусити людей робити що-небудь , щоб це виглядало красиво, і при цьому не опустити себе. І мені стало зрозуміло, що треба себе шукати в цьому ж ключі, але з іншого боку. Тому що кожен повинен займатися своєю справою 🙂

Спасибі Юлії Навацкой за дійсно корисні поради та перевірену інформацію з перших вуст!

Нехай натхнення ніколи нас не покидає! Давайте вчитися чарівно організовувати не тільки наші весілля, а й перетворювати в справжню коштовність наш кожен день! З любов'ю, завжди ваш Red Lips!
За фотографії спасибі Олександрі Літвінчік!