Питання добрий день! В організації немає діяльності, чи можна звільнити всіх
Фоміних Наталія Смелаовна
Добридень! В Організації немає діяльності, чи можна звільнити всіх і як бути зі звітністю. Чи може засновник здавати звітність. але за умови, що йому не будуть нараховуватися і виплачуватися заробітна плата. Допоможіть будь ласка вирішити питання!
Не завжди можливо продовження виробничої діяльності організації, найчастіше вона просто невигідна роботодавцеві. Якщо організація не здійснює фінансово-господарську діяльність, а утримувати штат співробітників немає можливості, в цьому випадку необхідним є звільнення працівників «у зв'язку з ліквідацією організації» або «за власним бажанням».
Необхідно надати довідку в ИФНС про те, що фінансово-господарська діяльність не здійснювалась, зарплата не нараховувалася, податки не сплачувалися до бюджету.
Здається звітність в повному обсязі, але з нульовими показниками.
Якщо організація ліквідується
Розглянемо варіант при якому звільнити всіх співробітників можна в зв'язку з добровільною ліквідацією організації.
Як визначити термін звільнення працівників у зв'язку з ліквідацією організації? З цивільного законодавства випливає, що не раніше, ніж буде складено проміжний баланс, і до підготовки ліквідаційного балансу. Саме проміжний баланс повинен показати заборгованість роботодавця по виплатах працівникам (включаючи заробітну плату та вихідну допомогу). Ліквідаційна комісія створюється не для того, щоб управляти виробничою діяльністю, а для ліквідації організації (починаючи від зупинки (повної або часткової) виробництва до розрахунків з кредиторами). Тому нерідко 2-місячний термін відраховується з моменту прийняття рішення про ліквідацію; по його закінченні здійснюється звільнення працівників і проводяться розрахунки з ними, і, таким чином, вже в проміжному балансі фіксується відсутність заборгованості перед працівниками.
Встановивши терміни ліквідації організації (в тому числі визначивши плановане час, який необхідний для виконання перерахованих дій), ліквідаційна комісія, виступаючи в даному випадку в якості представника роботодавця, повинна виконати вимоги частини другої статті 180 Трудового кодексу України і не менш ніж за 2 місяці до звільнення попередити кожного працівника персонально і під розпис про майбутнє звільнення в зв'язку з ліквідацією організації.
Звільнення працівників може проводитися в кілька "етапів" (наприклад, першими можуть звільнятися працівники виробництва, потім - працівники деяких адміністративно-технічних служб і в останню чергу - працівники, знання і досвід яких можуть знадобитися ліквідаційної комісії (бухгалтери, економісти, юристи, ін. ). Необхідності звільняти всіх і відразу немає. Однак, щоб уникнути суперечок з працівниками їм слід роз'яснити, чому одних звільняють через 2 місяці, а інших - через 3). Навіть якщо в ряді посад повторно виникне потреба, вкрай небажано приймати на них нових працівників і особливо за трудовими договорами.
Якщо ліквідаційна комісія сформована з працівників організації, то в їх відношенні процедура звільнення змінюється - вона подовжується до внесення запису до Єдиного державного реєстру юридичних осіб (при цьому зберігається обов'язок роботодавця щодо попередження про звільнення не менш ніж за 2 місяці до звільнення); в цьому випадку праця працівників авансируется (для "чистоти" ліквідаційного балансу). У ряді організацій практикується інша схема: члени ліквідаційної комісії звільняються в загальному порядку, а потім з ними укладаються цивільно-правові або строкові трудові договори (до остаточної ліквідації організації).
Для того щоб ліквідація організації не ускладнювалася спорами з персоналом, ліквідаційної комісії доцільно провести збори працівників (трудового колективу) і не тільки довести до їхнього відома рішення засновників (учасників) або уповноваженого органу, а й роз'яснити права та гарантії працівників, що звільняються.
До числа таких прав і гарантій відносяться:
1) можливість розірвання трудового договору раніше (до закінчення строку попередження) з виплатою працівникові додаткової компенсації в розмірі середнього заробітку працівника, обчисленого пропорційно часу, що залишився до закінчення строку попередження про звільнення (частина третя статті 180 ТК РФ). Згода працівника з таким вирішенням питання про звільнення у зв'язку з майбутньою ліквідацією організації повинно бути викладено в письмовій формі;
2) отримання працівником вихідної допомоги в розмірі середнього місячного заробітку (частина перша статті 178 ТК РФ);
3) збереження за працівником місячного заробітку на період працевлаштування, але не більше 2 місяців з дня звільнення (із заліком вихідної допомоги) (частина перша статті 178 ТК РФ). Відповідно до частини другої статті 178 ТК України у виняткових випадках середній місячний заробіток зберігається за звільненим працівником протягом третього місяця з дня звільнення за рішенням органу служби зайнятості населення за умови, якщо в 2-тижневий термін після звільнення працівник звернувся в цей орган і не був ним працевлаштований.
Крім того, як встановлено частиною четвертою статті 178 ТК РФ, трудовим договором або колективним договором можуть передбачатися інші випадки виплати вихідної допомоги, а також встановлюватися підвищені розміри вихідної допомоги. Якщо в колективному договорі або в трудових договорах з працівниками містяться такі умови, роботодавець зобов'язаний виконати їх повною мірою.