Аутстаффінг персоналу надання в оренду або лізинг робочого персоналу

Аутстаффінг - це сучасна кадрова технологія, сенс якої полягає в тому, що компанія використовує персонал поза штатом, наймаючи працівників через фірму-посередника. Така собі оренда персоналу. Хтось заперечить: «українське законодавство не дозволяє здати або взяти людину в оренду». Це так. Тому, якщо ситуація вимагає коректності з юридичної (і, можливо, етичної) точки зору, терміни «оренда і лізинг персоналу» можна сміливо замінити на просте російське «надання робочого персоналу».

Не плутати з аутсорсингом

Це не одне і те ж. Хоча в обох випадках для роботи залучені «зовнішні» співробітники. Ось основні відмінності аутсорсингу і аутстаффінгу:

1. При аутсорсингу зазвичай сторонньої організації передаються непрофільні функції компанії. Наприклад, часто на аутсорсинг працюють кадровики, бухгалтери, юристи, програмісти і системні адміністратори. При аутстаффінгу співробітники здійснюють основну діяльність компанії.
2. Зазвичай фахівці-аутсорсери не мають постійного робочого місця, працюють за гнучким графіком, а оплату отримують за фактично виконані роботи. А у «орендованого персоналу» є посадова інструкція, робоче місце, заробітна плата - все, як при звичайному працевлаштуванні, тільки оформлений працівник в іншій організації.
3. При аутсорсингу з найманим працівником укладається договір підряду, а при аутстаффінгу співробітники офіційно працевлаштовані в іншій компанії.

При аутстаффінгу співробітники офіційно працевлаштовані в іншій компанії.

форми використання

Залежно від цілей і умов компанії аутстаффінг працює за двома формами:

1. Висновок співробітників за штат. Тобто весь персонал звільняють і оформляють в іншій компанії. Але фактично робота триває на колишньому місці і в колишньому режимі.
2. «Бодішопінг». Так на Заході називають форму роботи, коли компанія-посередник здійснює пошук персоналу і надає його за заявкою для виконання конкретних робіт.

Навіщо потрібен аутстаффінг персоналу

В першу чергу аутстаффінг спрямований на оптимізацію кадрової роботи та зниження витрат компанії. Це допоможе організації сконцентруватися на своїй основній діяльності, не розпорошуючись на побічні завдання.

Ризики «позичальника»

Існують ризики такої кадрової технології:

Аутстаффінг поза законом?

Що стосується визначення, то, коротко кажучи, позиковий працю - це робота на іншу компанію за розпорядженням свого роботодавця. А ось ставити хрест на долі аутстаффінгу не варто. Він як і раніше може існувати, але вже в певних правових рамках. Тепер дана сфера діяльності регулюється главою 53.1 ТК Україна.

Закон дозволяє направляти працівників в іншу організацію за договором про надання праці працівників (персоналу). Головні відмінності такого механізму від забороненого позикової праці в тому, що, по-перше, потрібна згода самого співробітника (угода сторін), по-друге, направлення на роботу до іншого роботодавця носить тимчасовий характер - не більше 9 місяців.

Але з прийому позаштатних співробітників є обмеження. Умови, при яких можна направити працівників в іншу організацію, прописані в згаданій статті 53.1 ТК Україна.

Ви зможете залучити позаштатний персонал, якщо:

1. Робота тимчасова і пов'язана зі збільшенням обсягу послуг або з розширенням виробництва.
2. Тимчасово відсутній штатний співробітник і потрібно його замінити.
3. Робота пов'язана з обслуговуванням громадян і допомогою з ведення домашнього господарства.

Вам не нададуть аутстафінговие послуги, якщо:

1. На вашому підприємстві проходить страйк.
2. Якщо ваші співробітники офіційно відмовилися виконувати свої професійні обов'язки.
3. Якщо ваша компанія тимчасово припинила діяльність або знаходиться в стані банкрутства.

Плюс до всього не можна приймати орендований персонал на небезпечні об'єкти і шкідливе виробництво. А також з метою отримання ліцензій та акредитації, коли для цього необхідна певна кваліфікація співробітників (наприклад, лікарі в медзакладах).

Також посилилися вимоги до самих аутстаффером. За деяким винятком це можуть бути тільки приватні кадрові агентства, які пройшли спеціальну акредитацію Федеральної служби з праці та зайнятості. Для цього їм теж необхідно виконати цілий ряд вимог, зазначених в законі. Наприклад, відсутність податкових заборгованостей, відсутність судимості у керівника та навіть наявність у нього вищої освіти.

Аутстаффером можуть бути тільки приватні кадрові агентства, які пройшли спеціальну акредитацію Федеральної служби з праці та зайнятості.

Договір аутстаффінгу персоналу

Що являє собою згаданий Договір про надання праці працівників (персоналу)? Згідно з цією угодою, виконавець відправляє своїх співробітників (обов'язково з їх згоди) до замовника на вказаний термін для виконання функцій, регламентованих їх трудовими договорами. Робота здійснюється в інтересах замовника, під його контролем і управлінням. Замовник, в свою чергу, зобов'язується оплатити цю послугу і без порушень договору використовувати працю працівників.

У всьому процесі беруть участь чотири основних документа:

1. Трудовий договір між агентством і працівником.
2. Договір про надання праці працівників (персоналу), який укладають між агентством і приймаючою стороною. Зразок договору можна скачати тут.
3. Агентство зайнятості укладає зі співробітником ще й додаткову угоду до трудового договору, де вказуються умови роботи і інформація про приймаючу сторону.
4. Заявка на надання персоналу - додаток до договору між виконавцем і замовником. Тут в довільній формі прописуються всі вимоги замовника до шуканим кадрам.