Підступність заочних угод
Укладення договору по факсу так само зручно, як і ризиковано. Тому перш, ніж довірити ваші партнерські відносини техніці, розберіться, на які юридичні «міни» ви можете натрапити.
Просто - не завжди добре
Укладати договір шляхом обміну документами, в тому числі і по факсу, дозволяє пункт 2 статті 434 Цивільного кодексу.
На практиці це виглядає приблизно так: одна сторона підписує договір, ставить на нього печатку і відправляє його іншій стороні по факсу. Інша сторона отриманий договір теж підписує, ставить печатку і так само по факсу повертає назад. В результаті у кожної зі сторін є обопільно підписаний договір. Ще при складанні такого договору в ньому вказують, що будучи переданими по факсу, він сам і все додаткових угод щодо нього мають юридичну силу. Тут же вписують номери факсів.
Зручно, нічого не скажеш. Однак, зважившись на операцію по факсу, потрібно бути готовим до неприємних несподіванок.
Якщо у вас виникнуть розбіжності з партнером і справа дійде до судових розглядів, то він раптом може пред'явити суддям договір дещо іншого змісту. Хто з вас підробив документ, суду не встановити. А відмовки на кшталт «брали факс при свідках» в суді зазвичай не проходять.
Інший приклад: ваш партнер може заявити, що ніякого факсу він взагалі не отримував, а тому ваші вимоги поставити товар йому абсолютно незрозумілі.
Убезпечити себе від таких ситуацій іноді намагаються, заздалегідь вписуючи в договір спеціальний пункт: всі ризики, пов'язані з тим, що він укладений за допомогою обміну його текстами по факсу, цілком покладаються на сторону, яка на такій процедурі наполягала. Однак якщо контрагент стане стверджувати, що ні про який договір не знає, то про покладання ризиків по «неіснуючої» угоді говорити буде проблематично.
Проблеми при укладенні договору по факсу можуть виникнути не тільки з контрагентами, а й з податківцями. Адже раз сам контракт - факсовий копія, то і підпис теж скопійована, а не власноручний. А податківці часто вимагають пред'явлення НЕ факсимільних або електронних версій договорів, а їх паперових оригіналів, підписаних від руки.
Не відстають від податківців та банківські клерки. Так що перш ніж укласти факсовий контракт, який згодом повинен стати підставою для отримання, скажімо, банківського кредиту, краще відразу уточнити - чи прийме банк такий документ? Якщо немає, то простіше піти у банкірів на поводу і почекати тиждень-другий «живий» копії договору, ніж наполегливо їм доводити, що факсовий контракт - не фікція.
Так що якщо є можливість підписувати договори власноруч, то краще угодами по факсу не захоплюватися. А спроби партнера надіслати вам для початку факс, забезпечивши його невизначеним обіцянкою «потім вислати оригінал», припиняти. Для цього додайте в договір фразу приблизно такого змісту: «Цей договір укладається в офісі однієї з сторін. Укладення цього договору по факсу не передбачено ».
Однак іноді без укладення договору по факсу просто не обійтися. У роботі кожної фірми трапляються «горять» ситуації, коли порятунком може бути тільки швидко підписаний контракт, за яким тут же починається робота (перерахування грошей, розміщення замовлення у постачальників і т. П.). Якщо часу на те, щоб особисто зустрітися з партнером, з яким потрібно укласти угоду, немає, то нічого, крім як обмінятися договорами по факсу, не залишається.
Тоді потрібно пам'ятати, що «факсовий» договір вважається укладеним, лише якщо зв'язок, за допомогою якої їм обмінювалися, дозволяє достовірно встановити, що він виходить саме від цього партнера (п. 2 ст. 434 ЦК).
«Якщо ж мова йде про регулярне укладення договорів по факсу з постійними партнерами, які знаходяться за тридев'ять земель і до яких« не наїздишся ", то цю проблему легко вирішити, - зауважує Станіслав Деркачев, начальник юридичного відділу компанії" Прадо Аудит ". - З ними потрібно домовитися про якийсь умовному позначенні, яке ви будете проставляти на кожній сторінці пересилається договору. Їм може бути, наприклад, код, що складається з цифр, букв і символів. Для більшої надійності можна домовитися про те, що код кожного разу буде новим, і визначити принцип його зміни.
Причому код повинен бути відомий тільки тим співробітникам фірми, які мають право підписувати договори. А всі ризики, пов'язані з тим, що одна зі сторін допустить «витік» коду, лягають саме на неї. Тобто ця сторона зобов'язується виконувати передані факсом договори, помічені її кодом.
Юридичну силу угод по факсу та використання в них коду в цьому випадку краще закріпити «живим» угодою. Зрозуміло, що для цього однієї зі сторін доведеться один раз з'їздити до іншої. Але зате потім ви зможете постійно обходитися без особистих зустрічей, укладаючи угоди по факсу ».
Незважаючи на це, в кожному «факсному» договорі має сенс прописувати обов'язок сторін відправити один одному його «живі» оригінали поштою. Навіть якщо ви повністю довіряєте партнеру, це позбавить вас від зайвих причіпок з боку перевіряючих.
Якщо справа дійшла до суду
Потурбуватися отриманням оригіналу варто і з ще однієї причини. Навіть з давнім перевіреним партнером може виникнути судовий спір. До суду можуть звернутися і податківці, якщо вважатимуть, що по «факсового» угоді ви неправильно заплатили податки. Маючи на руках лише отриману по факсу копію, довести, що угода існувала, вам буде непросто.
Звичайно, вважається, що угода по факсу укладена в письмовій формі, якщо в самому тексті договору вказана можливість використання факсимільних підписів сторін (п. 2 ст. 160 ЦК). При необхідності звернутися до суду письмова форма дозволяє послатися на договір як на доказ того, що угода існувала.
Втім, швидше за все питань про доказової силі факсу не виникне, якщо укупі з факсимільний контрактом надати суду «живу» переддоговірну листування або первинні документи, які підтверджують, що сторони виконали свої зобов'язання за угодою.
Що стосується первинних документів, то задовольнятися їх факсових копіями не варто - якщо ви, звичайно, не хочете сперечатися в суді з податківцями. До первинці вони адже завжди проявляють куди більш пильну увагу, ніж до договору. Як мінімум інспектори спробують виключити з податку на прибуток витрати, які підтверджені документами з «неживої» підписом.
Втім, якщо податківці захочуть до документа причепитися, то цими аргументами ви їх навряд чи переконаєте. Так що первинкою все-таки безпечніше обмінюватися поштою, якщо іншої можливості передати її немає. А факсові копії документів розглядати лише як тимчасовий їх замінник.