Підготовка ЕДТ і пакета електронних документів, софт-імпекс
Підготовка ЕДТ і пакета Електронних документів
Формалізовані документи - це документи, в яких заздалегідь визначена форма: розташування обов'язкових полів. Формалізованими документами є різні бланки, накладні і т.п. Звичайні документи - це документи довільної форми: договору, листи і т.д. Для роботи в системі ЕД2 програмістам довелося розробити формалізований вигляд і для звичайних документів. У спеціалізованій програмі «ЗЕД -Декларант» декларант формує електронну декларацію на товари (ЕДТ) і комплект необхідних формалізованих документів (комплект документів, перекладених в XML-формат). При підготовці документів для подання до митних органів враховуються особливості і обмеження, що накладаються вимогами актуальної версії Альбому форматів електронних документів.
До розгляду теми формалізації документів слід сказати, що без створення основного аркуша ДТ почати роботу по формалізації документів неможливо.
Створення декларації (основного та додаткових аркушів ДТ, ДТС) c чистого аркуша.
У програмі ВТМ «ЗЕД-Декларант» вибираємо інструмент «створити нову ДТ»
Далі вибираємо тип декларації на основі представлених документів
Програма далі пропонує вибрати спосіб додавання товарів в ДТ - з використанням раніше введеної інформації або з чистого аркуша самостійно
В результаті отримуємо основне вікно програми ЗЕД-Декларант з розгорнутою ДТ - основний аркуш.
Розробники програми постаралися максимально точно зберегти алгоритм заповнення ДТ при переміщенні по графам в процесі їх заповнення. Деякі графи ДТ мають складну структуру - зовні вони виглядають як набраний через підрядник текст, але насправді представляють собою складну таблицю. Для їх заповнення необхідно натискати функціональні клавіші, які описані в підказках в нижньому рядку програми ЗЕД-Декларант.
Згідно з новим рішенням, опис із ДТ не передається. Тобто відомості про документи, на підставі яких заповнена ДТ, вказуються в графі 44. Для цього:
У гр. 44 заповнюємо документи
Створюємо опис (опис залишається як внутрішній документ ЗЕД Декларанта, передаватися не буде).
У той же час опис, відповідно до чинного законодавства, продовжує існувати як паперовий документ, тому поки не можна закривати можливість її оформлення і друку.
У цих умовах опис, використовується як допоміжний список, що містить зведену інформацію по документам, заявленим в ДТ, в тому числі і технічного характеру.
Щоб виключити зайву роботу з підготовки документів та уникнути непорозумінь на етапі обміну даними, розробники рекомендують звести оформлення опису до мінімуму.
У верхній частині вікна розташована таблиця з переліком документів, як описаних в графі 44 цієї декларації, так і будь-коли з нею використовувалися в разі, якщо декларація створювалася за зразком. Документи, які скопійовані з попередньої декларації, виділених сірим кольором. Функцію копіювання документів для системи ЕГ можна відключити при створенні декларації.
При знятті галочки «тільки документи дозволені для коду ХХХХХ» декларація не пройде автоматичний ФЛК.
Якщо необхідно буде в первинному наборі документів передати Довіреність і / або Договір митного брокера з декларантом вам необхідно їх прикріпити до поточної ДТ (сірі документи у верхній частині вікна)
Всі інші документи. включаючи:
- реєстраційні документи підприємства;
- представницькі та інші договори;
- документи, що підтверджують митну вартість;
- інші документи, можуть надаватися тільки за запитом інспектора.
Після отримання запиту інспектора необхідно:
Розмістити його в електронному архіві декларанта.
Надіслати адресу на розміщений документ інспектору
Поки інспектор запит не надіслав, ніякої додатковий документ не може бути йому надано. Якщо є необхідність додати якийсь документ в графу 44, це можна зробити тільки через КДТ.
У новій специфікації змінено перелік формалізованих документів
Оскільки опис не подається, не може бути використаний для документа код «00000». Можливе використання тільки тих кодів видів документів, які фігурують в класифікаторі графи 44. Це описано в Додатку А2 Специфікації взаємодії. Відповідність кодів і типів документів.
Тепер для кожного документа, внесеного в графу, додається ознака, що підтверджує подання або неподання документа при подачі ДТ.
Ця ознака - числа від 0 до 4. Кожне число, описує певний стан документа.
«0» - документ не представлений при подачі ДТ;
«1» - документ представлений при подачі ДТ;
«2» - документ не було зроблено відповідно до частини другої пункту 4 статті 183 Кодексу. У цьому випадку після проставлення ознаки через пробіл зазначаються номер і дата документа і далі через пробіл - реєстраційний номер ДТ чи іншого митного документа, до якого був прикладений цей документ.
«3» - документ представлений (буде представлений) після випуску товарів. В даному випадку, якщо законодавством держав - членів Митного союзу передбачена можливість подання окремих документів після випуску товарів, після проставлення ознаки через пробіл робиться запис про зобов'язання декларанта уявити відсутні документи із зазначенням дати.
Зовнішній вигляд ДТ із заповненою графою 44
Зовнішній вигляд графи 44, при натисканні спеціальної клавіші, яка розкриває внутрішній вміст цієї графи.
Тепер після всіх підготовчих заходів можна приступати до безпосередньої формалізації документів.
Робота з архівом електронних документів декларанта ЕАДД
Електронний архів декларанта
Електронний архів декларанта (ЕАД) - це віддалене сховище .xml-документів на сервері митниці.
Робота з ЕАД регламентується специфікацією, розробленою ЦІТТУ ФТСУкаіни.
Електронні архіви можуть створюватися різними особами для різних регіональних митних управлінь (РТУ) незалежно. Це означає, що:
Робота з документами в електронному архіві
Учасник ЗЕД може зберігати на сервері РТУ довільну кількість архівів з будь-якою кількістю документів в кожному.
Документ може знаходитися в наступних статусних станах:
1. документ не використовувався, є актуальним (термін дії не закінчився);
2. документ не використовувався, прострочений (закінчився термін дії);
3. документ використовувався, актуальний (термін дії не закінчився);
4. документ використовувався, прострочений (закінчився термін дії).
Документи з 3 і 4 статусом НЕ можуть бути змінені або видалені з Електронного архіву!
Для розміщення формалізованих документів в архівах РТУ натисніть кнопку «Додати до архіву». Виберіть зі списку необхідний архів або додайте новий.
Для більш детальних операцій з архівами і / або документами в архіві натисніть посилання «Архіви РТУ»
У разі, якщо видалити документ з архіву можна, і при цьому ви не плануєте архів використовувати, від нього можна відключитися. При цьому документ залишається в робочій базі даних. Точно також ви можете відключатися повністю від архіву РТУ. При цьому ви можете змінити документ, навіть якщо ви від нього відключилися, і розмістити його в новому архіві.
При роботі з електронним архівом необхідно пам'ятати, що актуальна версія архівів і документів в них зберігається на сервері митниці. Тому, наприклад, щоб побачити зміни в архіві, внесені Вашими колегами, необхідно отримати цю версію з віддаленого сервера.
важливо:
як і при роботі в рамках електронного декларування, вся робота з електронним архівом може здійснюватися при наявності діючої ЕЦП, так як всі повідомлення повинні бути підписані цифровим підписом. Всі відповіді в рамках роботи з ЕАД формуються транспортною системою автоматично, без участі інспектора.
Для отримання актуального на даний момент списку архівів, необхідно виконати запит до віддаленого сервера. Для цього по правій кнопці миші у вікні архівів виберіть кнопку Запросити список. В результаті буде відправлено службове повідомлення, і після отримання відповіді у вікні з'явиться актуальний список архівів.
Створення та видалення архівів
Для додавання нового архіву натисніть кнопку «Створити», вкажіть бажане ім'я архіву і натисніть ОК.
Буде відправлений запит на створення, і після отримання дозволу від транспортної системи архів буде створений на віддаленому сервері (в списку статус буде статус «Архів створено»).
Для видалення архіву виберіть потрібний архів у списку і натисніть кнопку «Видалити». У разі успіху статус архіву зміниться на «Архів знаходиться на відстані».
важливо:
видалити можна тільки архів, який не містить жодного документа!
Для отримання актуального списку документів в поточному архіві необхідно виконати запит. Для цього у вікні списку документів виберіть кнопку «Запросити список». Після відповіді транспортної системи на запит у вікні з'явиться актуальний на поточний момент список.
Запит копії документа з архіву
Версія .xml-документа, що є у Вас, може не збігатися з тією, яка зберігається в електронному архіві. Для того, щоб отримати актуальну копію документа, необхідно в списку документів архіву вибрати конкретну позицію і натиснути кнопку «Запросити». Транспортна система поверне у відповідь актуальну на поточний момент копію документа.