Персональний сайт - інформаційний пакет для преси

ІНФОРМАЦІЙНИЙ ПАКЕТ ДЛЯ ПРЕСИ

Розглянемо склад і структуру прес-пакета. У мінімальний стандартний набір документів для прес-пакета входить:

· Інформаційний лист (бекграундер) і / або фактична довідка (факт-лист);

· Один або кілька додаткових матеріалів (в залежності від характеру проведеного заходу).

Більш повний прес-пакет крім перерахованих матеріалів може включати:

1) програму заходу;

2) заяву для преси;

3) інтерв'ю з основними дійовими особами;

4) біографію з фотографіями;

5) цікаву статтю (feature);

6) історію з життя (case story);

7) вирізки з газет;

8) форму, яка дістала назву «питання-відповідь»;

10) корпоративне видання;

11) річний звіт.

Конкретний набір входять в прес-пакет документів залежить від характеру заходу. Наприклад, якщо прес-пакет призначений для розповсюдження під час прес-конференції, він складається з:

· Інформаційного листа про тему прес-конференції;

· Фактичних довідок про предмет прес-конференції, де вказані необхідні цифри і графічна інформація;

· Заяви для преси (тексти виступів основних дійових осіб прес-конференції);

· Списку почесних гостей;

· Біографій основних учасників з їх фотографіями;

· Фотографій і інших візуальних матеріалів по темі прес-конференції.

Останнім часом в прес-пакет вкладають і матеріали сайту організації в якості «візуальної візитної картки» на диску.

Що стосується оформлення прес-пакета, то існує два найбільш поширених способу: більш простий спосіб підбору всіх необхідних документів в папку і більш складний і витратний спосіб об'єднання матеріалів в зброшуровані «книгу».

У першому випадку в папку зручно вкладати вже підготовлені інформаційні матеріали (бекграундера, біографії керівників, брошури і т.п.). Такий формат характерний для виставок, презентацій, незамінний у разі кризових ситуацій, коли інформація може надходити в режимі реального часу.

Західні практики радять починати прес-пакет коротким прес-релізом, які представляють новинне подія, за яким слідують бек-ФАУНДЕР, факт-листи, фотографії і т.д.

Якщо мова йде про спеціально підготовленої акції, то використання другого способу може бути більш виправданим. Зброшуровані прес-пакет будується за принципом поступового розвитку основної теми. У порівнянні з попереднім способом книга-брошура володіє декількома перевагами. По-перше, сброшюрованность дозволяє зберегти весь комплект матеріалів в цілості й схоронності. По-друге, красиво оформлений прес-пакет може бути збережений журналістом і стане в нагоді йому згодом. Однак в цьому випадку можуть виникнути і певні незручності при роботі з матеріалами, так як окремий документ простіше носити з собою і обробляти при необхідності.

Однак незалежно від способу оформлення прес-пакета первинної завжди залишатиметься інформація та форма її подачі.

Таким чином, прес-пакет - це портативна і доступна енциклопедія про те, що являє собою організація або конкретна людина. Створення такого інформаційного пакету матеріалів, який всебічно описував би діяльність організації, полегшує роботу фахівця зі зв'язків з громадськістю.