Переведення працівника на іншу посаду

Переведення працівника на іншу посаду може проводитися як за ініціативою роботодавця, так і за бажанням самого працівника.

Існують певні встановлені правила перекладу на іншу посаду.

По-перше, переведення на іншу посаду з ініціативи керівника підприємства може бути здійснений тільки за згодою працівника. Це особливо важливо, якщо працівник переводиться на роботу, яка потребує іншої кваліфікації. Тут є дуже важливий момент. Якщо співробітника переводять на місце з більш низькою оплатою, то протягом місяця роботодавець зобов'язаний охороняти йому попередній заробіток. Але якщо передбачається посаду з більш високою оплатою праці, обов'язок роботодавця - відразу видавати нову зарплату.

Послідовність дій роботодавця в разі переведення на іншу посаду того чи іншого працівника:

• попередньо (за 2 місяці) до перекладу попередити про це працівника в письмовій формі. Після закінчення цього терміну працівник повинен дати позитивну або негативну відповідь на пропозицію про зміну умов праці;

• за згодою працівника це повинно бути зафіксовано в письмовій формі. Працівник пише заяву на переведення на іншу посаду або ставить свій підпис під наказом на переведення на іншу посаду;

• якщо працівник відмовляється від переведення, роботодавець має право звільнити його, виплативши вихідну допомогу і компенсацію за невикористану відпустку.

Якщо переведення працівника передбачає його переїзд в інший регіон, додатковий обов'язок роботодавця - взяти на себе витрати на переїзд і перевезення майна співробітника і його сім'ї.

У Трудовому кодексі перераховані ситуації, в яких переклад на іншу посаду може здійснюватися без згоди з боку співробітника - для запобігання виробничих аварій, нещасних випадків, катастроф, псування або знищення майна, простоїв, заміни відсутнього співробітника.

Але і в цьому випадку при перекладі на посаду з більш низькою кваліфікацією потрібна згода співробітника.

При перекладі на іншу посаду в цих ситуаціях повинні бути дотримані наступні терміни:

- термін перекладу - не більше одного місяця;
- переклад з метою заміни відсутнього працівника - не більше одного року.

Деякі випадки передбачають переведення з ініціативи працівника на полегшений режим праці - вагітність, виховання дитини до півтора років, стан здоров'я, виробничі травми і каліцтва, отримані при виконанні посадових обов'язків.

Такий переклад здійснюється на підставі медичного висновку і заяви співробітника.

У тому випадку, якщо роботодавець в даний момент не може перевести вагітну жінку на роботу з полегшеними умовами, то до моменту появи такої можливості вона повинна бути звільнена від виконання своїх обов'язків із збереженням виплати середньомісячної заробітної плати.

Документально оформлення перекладу працівника на іншу посаду виконується наступним чином:

• якщо переклад відбувається з ініціативи працівника, він пише заяву на переведення на іншу посаду на ім'я керівника організації;

• має бути оформлено додаткову угоду до трудового договору працівника, що містить перелік нових умов праці;

• відділ кадрів оформляє наказ на працівника за формою № Т-5 або на групу працівників за формою № Т-5а;

• відповідні зміни вносяться до особової картки і трудову книжку співробітника, а також в табель обліку робочого часу.