Переклад зовнішнього сумісника на основне місце роботи, окбух

Кадрові перестановки неминучі в будь-якій організації. Не всі фахівці і роботодавці знають, що потрібно робити, якщо зовнішній сумісник стає основним працівником, як оформити все правильно. Найменша неточність може стати причиною серйозних наслідків, адже інформація про такий перехід має якось відображатися і в трудовій книжці.

Правова сторона питання

Єдиного порядку оформлення подібного переходу працівників не існує. А все тому, що ТК Україна детальних інструкцій не дає. Що ж робити кадровим співробітникам, якщо зовнішній сумісник стає основним працівником?

Є кілька способів вирішення такої ситуації:

• звільнення і подальше прийняття;
• здійснення перекладу;
• складання додаткової угоди.

Кожен з варіантів має свої особливості, від яких залежить і порядок оформлення необхідних документів, в тому числі заповнення трудової книжки.

Розірвання колишнього договору

Найбільш простим і часто використовуваним способом в разі, коли сумісник стає основним працівником, є звільнення і прийняття на роботу вже на нових умовах.

Для будь-якого звільнення роботодавець повинен мати підстави. В цьому випадку можна керуватися загальними або спеціальними правилами. Наприклад, сам службовець може виявити бажання звільнитися, можна зробити це і за згодою сторін.

В якості підстави для звільнення можна використовувати ст. 288 ТК РФ. У ній побічно йдеться, як оформити зовнішнього сумісника на постійну роботу. Сумісник може бути звільнений в разі, якщо на його місце приймається основний працівник. ТК Україна дозволяє застосовувати це підстава, навіть якщо в ролі сумісника і майбутнього основного працівника виступає одна людина.

Після звільнення роботодавець обов'язково повинен перерахувати гроші за компенсацію невикористаного співробітником відпустки. При цьому права самого службовця порушені не будуть, а його безперервний стаж буде збільшуватися і далі, адже звільнення і прийом будуть датовані одним днем. Єдиним недоліком є ​​те, що переходячи з сумісників на основне місце роботи подібним чином, людина зможе взяти відпустку тільки через півроку.

Внутрішній переведення працівника

ТК Україна має на увазі можливість використання тимчасового і постійного перекладів. Якщо мова йде про постійне переведення, то використовуватися він може в таких випадках:

• інша робота на тому ж підприємстві;
• на інше підприємство;
• в ту ж організацію, але в іншому місці.

При використанні такого варіанту розглядається випадок, коли переклад зовнішнього сумісника на основне місце роботи пов'язаний з переходом вже на іншу посаду. За інших обставин використовувати цей спосіб не можна.

Саме оформлення полягає в зміні положень трудового договору. Сам працівник повинен написати заяву на переклад. Тільки після цього видається відповідний наказ про переведення. У трудовій книжці обов'язково робиться запис про що здійснюється перекладі.

Для самого працівника саме такий переклад сумісника на основне місце роботи є найкращим, тому що право на взяття відпустки не втрачається, а використання випробувального терміну роботодавцем неможливо.

Труднощі оформлення перекладу

Незважаючи на те, що такий переклад найбільш вигідний для співробітника, на практиці ж роботодавцю доводиться стикатися з низкою труднощів. Переведення сумісника на основну роботу в цьому випадку складний через таких особливостей:

• Людина повинна бути переведений на іншу посаду, тобто він наділяється іншими функціями і обов'язками, а в разі переведення сумісника на постійну роботу ніяких нових умов не виникає, він лише перестає працювати за сумісництвом.
• У трудову книжку запис про прийом в якості сумісника може бути зроблена тільки за бажанням самого працівника, причому робиться вона основним роботодавцем, інший роботодавець на це не має права. Якщо записи у трудовій немає, то і здійснити переклад співробітника з сумісників в основні працівники не вийде, тому що відбудеться порушення послідовності і логічності записів. Обов'язково потрібно зробити в трудовій книжці попередню позначку про припинення роботи за сумісництвом.

Складання додаткової угоди

Є й інший спосіб переказати. Досить оформити додаткову угоду до договору. Як прийняти зовнішнього сумісника на постійну роботу в цьому випадку? Сумісництво є умовою договору. При переході воно зміниться, хоча посаду і залишиться тією ж.

Після складання додаткової угоди випускається відповідний наказ, а в трудовій книжці робиться запис про те, що сумісництво припиняється. Дія самого трудового договору продовжується. Безперервний стаж і право на відпустку залишаються.

Підведемо підсумки

Трудове законодавство не дає чіткої відповіді на питання, як перевести сумісника на основне місце роботи. Будь-який з представлених варіантів можна використовувати при певних обставинах. Звільнення вважається найбільш безпечним з них.