Переклад співробітника на посаду генерального директора
Підзвітні суми, в т.ч. на покупку бензину, можна видати працівникові не тільки готівкою, але і перевести по безналу на його «зарплатну» картку.
Так, в рахунку-фактурі з'явилася нова графа 1а «Код виду товару». Вона призначена для експортерів, що реалізують товари в країни ЄАЕС.
Первинні облікові документи, необхідні для обчислення і сплати податків, потрібно зберігати як мінімум чотири роки. Мінфін роз'яснив, з якого моменту вести відлік цього терміну.
Мінпраці роз'яснив порядок виплати заробітної плати за першу половину місяця.
Відносно керівників організації діють правила про переклади, встановлені трудовим законодавством. Однак переклад генерального директора на іншу посаду, а також переклад співробітників на посаду керівника можуть мати процедурні особливості, які слід враховувати.
Переклад: поняття та види
Сутність перекладу на іншу роботу згідно зі ст. 72 ТК Україна - це одна зі змін умов трудового договору з працівником. Можливо воно тільки за угодою між працівником і роботодавцем, виключаючи деякі обумовлені в законі випадки.
Переклад може виглядати як (ст. 72.1 ТК Україна):
- зміна трудової функції (як постійне, так і тимчасове) працівника;
- зміна (постійне або тимчасове) структурного підрозділу, в якому працює працівник, якщо воно було зафіксовано в трудовому договорі;
- переклад співробітника разом з роботодавцем в іншу місцевість;
- переклад на постійну роботу до іншого роботодавця. Колишній трудовий договір при цьому припиняється, і полягає новий - з іншим роботодавцем.
Також передбачений законом і переклад за наявним медичним висновком, що регулюється ст. 73 ТК РФ. але щодо нього діють особливі правила.
Всі перераховані зміни можуть стосуватися і керівника організації.
особливий суб'єкт
ТК Україна під керівником організації розуміє фізична особа, яка керує цією організацією відповідно до законодавства, установчих документів цієї юридичної особи, його локальними нормативними актами, в тому числі здійснює функції одноосібного виконавчого органу юрособи (ст. 273).
Генеральний директор організації, як і інший її керівник, також є працівником, на якого поширюють свою дію трудове законодавство і локальні акти організації. Але в силу специфіки деякі моменти щодо них регулюються спеціальними нормами глави 43 ТК Україна "Особливості праці керівників».
Так, укладення трудового договору з керівником комерційної організації можуть випереджати проведення конкурсу, обрання або призначення на посаду та ін. (Ст. 275 ТК України).
Сам порядок призначення або обрання гендиректора визначається статутними документами організації. Там, наприклад, може бути встановлено, що генеральний призначається рішенням загальних зборів учасників (в залежності від організаційно-правової форми це можуть бути засновники або акціонери), працює за строковим трудовим договором або ж за безстроковим і т.п.
Глава 43 ТК Україна встановлює також додаткові підстави звільнення керівника (ст. 278), надані йому при звільненні гарантії (ст. 279) і наділяє його можливістю достроково розривати трудовий договір за умови завчасного (пізніше місяці) письмового попередження про це роботодавця або власника майна організації (ст. 280).
Переклад керівника
Про переклад керівника законодавство мовчить.
При цьому очевидно, що гендиректор як працівник за трудовим договором має право на зміну його умов. З іншого боку перехід з керівної посади непростий, тому що повинен відповідати вимогам локальних нормативних актів про необхідні процедури.
Тому бажано передбачити в них можливість такого перекладу і прописати там процедуру.
На практиці найбільш популярний наступний вихід із ситуації, коли гендиректор бажає перевестися на іншу посаду в тій же організації, - за допомогою звільнення, а саме розірвання з ним трудового договору про роботу керівником і укладення нового. Звичайно, тут повинні бути дотримані терміни та процедурні моменти. Цей варіант видається єдино вірним в разі, якщо гендиректор трудиться на підставі строкового трудового договору.
Але, оскільки переклад керівника законом прямо не заборонено, законно буде і видання наказу про переведення на підставі письмової згоди працівника і додаткові угоди до його трудовим договором.
При цьому слід звернути увагу на важливі моменти:
Переклад на посаду генерального директора
В організації може виникнути необхідність і перекладу співробітника на головну керівну посаду.
Такий переклад не суперечить закону, хоча особливо в законодавстві не виділено.
Тут діють загальні норми ТК Україна про переведення працівників, а також норми цивільного законодавства про різних комерційних організаціях (про порядок призначення / обрання керівника) і, зрозуміло, статутні документи організації, що конкретизують його.
Документальне оформлення перекладу працівника на посаду генерального директора в цілому не відрізняється від загального порядку. Тільки повинно бути рішення зборів учасників про обрання / призначення, оформлене його протоколом.
Також може виникнути проблема з терміном трудового договору, адже стосовно керівника можливий строковий трудовий договір. А переоформляти безстроковий трудовий договір в терміновий незаконно.
Тому і тут оптимальним рішенням проблеми бачаться звільнення працівника і новий прийом його на роботу вже як гендиректора.