Переклад на неповний робочий час з ініціативи працівника, роботодавця

Одним з поширених методів економії фінансових ресурсів організації є переклад персоналу на неповний графік роботи і як наслідок зменшення витрат на зарплату. Такий підхід більш лояльний, ніж масове скорочення штату. У статті ми розглянемо як здійснюється переклад на неповний робочий час з ініціативи працівника і роботодавця, який порядок і як скласти наказ.

Перехід на неповний режим праці п ініціативи працівника

Співробітник може самостійно звернутися до керівника для встановлення йому неповного робочого періоду. Працівникові потрібно написати заяву і отримати згоду директора.

Згідно з Положенням неповний графік передбачає три варіанти:

Скорочення числа робочих годин в кожному дні робочого тижня;
Зменшення робочих днів у тижні зі збереженням їх нормальної тривалості;
Поєднання пунктів 1 і 2.

У своїй заяві співробітник вказує один з перерахованих вище пунктів, потрібну йому тривалість трудового дня, тривалість періоду і дату встановлення нового графіка.

За нормами ст. 93 ТК Україна директор зобов'язаний встановити неповний режим праці наступним співробітникам:

вагітній;
Батькові чи матері (опікуну) дитини до 14-річного або дитини-інваліда до 18-річного віку;
Особі, який піклується про хворого родича згідно з медичним висновком;
Матері, яка доглядає за дитиною до 1,5 років.

За заявою співробітника директор обговорює з ним умови неповного графіка. Відповідні зміни оформляють угодою до договору. Складають 2 примірника документа, підписують його обидві сторони.

Закони України не передбачають обмежень за кількістю робочих годин при неповному графіку праці. Слід відрізняти неповний робочий час від скороченого. Їх основні характеристики відображені в таблиці.

З моменту прийому на роботу до закінчення дії прав на скорочений час

Перехід на неповний робочий день з ініціативи роботодавця

Неповний графік може вводитися при прийомі здобувача на роботу або згодом. Щоб не скорочувати персонал, що є трудомісткою і дорогою процедурою, керівники вважають за краще вдатися до режиму неповного трудового часу. Це не вимагає особливих витрат, але зобов'язує дотримуватися норм законодавства.

Директор може за своєю ініціативою ввести неповний режим праці, щоб уникнути масового звільнення персоналу в наступних випадках:

Змінилися техніка та технологія виробництва;
У виробництво впровадили наукові дослідження та конструкторські розробки;
Відбулася реорганізація структури виробництва;
Змінився профіль компанії;
Застосовуються нові методи контролю, планування, управління виробництвом;
Удосконалено робочі місця через атестації.

Керівник повинен проінформувати про свій намір профспілка і врахувати його думку.

Якщо згоди не досягнуто, керівник має право затвердити наказ, а профспілка - звернутися до інспекції праці, суд або вдатися до колективного трудового спору за встановленими законом правилами.

Максимальний термін застосування режиму неповного трудового часу з ініціативи керівництва дорівнює 6 місяців (ч. 5 ст. 74 ТК Україна).

За 2 місяці до вступу в силу наказу директор зобов'язаний письмово повідомити персоналу про зміну трудового режиму і про причини цього.

Праця громадянина оплачується в пропорції до відпрацьованого їм часу або зроблену роботу. Отже, знижуються витрати на виплату зарплати.

Робота за неповним графіком входить в трудовий стаж, не впливає на тривалість чергової відпустки і не скасовує інші трудові гарантії.

Типова помилка. Неповний графік - це не простий.

При введенні неповної робочого тижня деякі роботодавці вважають недопрацьовані дні простоєм і оплачують їх.

Простий - це вимушене припинення роботи компанії та її дочірніх компаній за певних причин. Він можливий в межах робочих днів і на вихідні не поширюється.

Перехід на неповний тиждень означає появу додаткових вихідних. Вони не оплачуються.

Покрокова інструкція з оформлення неповного робочого дня з ініціативи працівники і роботодавця

Якщо бажання працювати за неповним графіком виходить від співробітника, порядок його перекладу буде наступним:

Крок 1. Прийняття заяви від працівника.

Крок 2. Оформлення наказу.

Крок 3. Оформлення додаткової угоди.

За ініціативи директора послідовність дій така:

Крок 1. Підготовка проекту наказу.

Крок 2. Узгодження наміри з профспілкою.

Крок 3. Ознайомлення персоналу зі змінами графіка праці.

Крок 4. Видання наказу про встановлення неповного режиму.

Крок 5. Повідомлення центру зайнятості.

Повідомлення потрібно представити письмово у триденний срокс дати прийняття рішення. Невиконання цього обов'язку карається штрафом. Для керівника його розмір становить 300-500 р. для організації - 3 000-5 000 р.

Крок 6. Висновок додаткової угоди до трудового договору.

Типова помилка. Неподання статистичної звітності.

Вводячи неповний режим праці, багато керівників забувають подати відповідні відомості до органів статистики: ⊕ звіт за формою П-4 (НЗ).

Його зобов'язані здати організації (крім малого бізнесу) з чисельністю працівників понад 15 осіб. Дані подаються щокварталу до 8 числа місяця, наступного за звітним кварталом.

Наказ на встановлення нового трудового режиму

При встановленні працівникові неповного трудового режиму видається наказ. Типової форми він не має.

У документі відображають наступні дані:

Підстава перекладу з посиланням на статтю ТК РФ;
Вид графіка;
Тривалість робочого дня і обідньої перерви;
Період дії нововведення;
Підрозділи (співробітники), до яких застосовується новий режим;
Порядок розрахунку заробітку;
Способи виплати.

Підписи ставлять керівник, головний бухгалтер, фахівець відділу кадрів і співробітник.

Якщо неповний графік встановлюється співробітнику при влаштуванні на роботу, ця умова має бути відображено в наказі на прийом.

Особливості неповного графіка наведені в таблиці.

Премія фіксованою сумою встановлюється виходячи з фінансових можливостей підприємства, і від окладу не залежить.

Якщо громадянин працює неповний тиждень, то його заробіток розраховується так:

Зарплата за неповний тиждень = Оклад / число днів по повному графіку * відпрацьовані дні.

Решта доплати вважають від отриманого розміру окладу.

особливості перекладу

Трудові права осіб, що працюють в неповному режимі рівні правам інших трудящих. Наприклад, їм також належить скорочення передсвяткового робочого дня на 1 годину, надаються вихідні для догляду за дитиною-інвалідом.

Згідно п. 14 Положення в стаж, що формує додаткову відпустку знаходиться на режимі неповного графіка особі, входять дні, відпрацьовані в умовах шкідливості не менше, ніж на 50% годин дня стандартного графіка.

Якщо посаду особи, яка працює за неповним графіком, відноситься до вакансії з ненормованим днем, то додаткова відпустка йому оформлять при роботі неповний тиждень з повним днем. При інших неповних графіках людина не може працювати понад норми.

Мати (родич, опікун), яка доглядає за дитиною до 1,5 років, може працювати неповний час або вдома. Посібник від соцстраху вона все одно отримує (ч. 3 ст. 256 ТК України). Лікарняний їй нараховується і оплачується за загальноприйнятими правилами.

Питання і відповіді про перехід на неповний робочий час

Питання № 1. Чи потрібно встановлювати співробітнику обідню перерву, якщо він працює по 4 години на день?

Працюючий за неповним графіком співробітник наділений тими ж правами, що і персонал зі звичайним режимом праці. Йому покладено обідню перерву тривалістю від 0,5 години до двох, який до робочого часу не відноситься.

Питання №2. Чи мають право сумісники перебувати на неповному графіку?

Повний робочий день сумісника становить 4 год. Закон не встановлює мінімальну кількість годин, яку повинен виробити людина при неповному режимі. Директор може встановити суміснику неповний графік при реорганізації структури виробництва, зміні його технічних і технологічних складових, інших причин, не порушуючи положення ст. 74 ТК РФ.

Питання №3. Юнак сімнадцяти років відпрацьовує 35 год. На тиждень. Чи вважається цей режим для нього неповним?

Для осіб від 16 до 18 років трудова діяльність не може бути більше 35 ч. Щотижня. Для юнака відпрацьовувати їм час має нормальну тривалість. Його графік вважається не неповним, а скороченим.

Питання №4. Як бути з тими, хто відмовився працювати за неповним графіком?

Роз'яснення містить ч. 6 ст. 74 ТК РФ: працівників звільняють за скороченням штату (п. 2 ст. 81 ТК Україна).

Питання №5. В організації через загрозу масштабного звільнення введена неповний робочий тиждень. Шестимісячний термін закінчується. Коли можна знову ввести подібний графік, але не для всіх, а деяких співробітників?

Ввести неповний графік знову можна в будь-який час, але з моменту ознайомлення співробітників з відповідним наказом повинно пройти 2 місяці. Крім того, необхідна згода персоналу на черговий переклад.

Причину введення неповного графіка можна вказати, посилаючись на абзац 1 ст. 74 ТК РФ. Наприклад, впровадження сучасної техніки. Вона повинна мати документальне підтвердження (товарні накладні, договори, рахунок-фактури, доповідні записки керівників структурних одиниць і т. Д.).

Для дострокової скасування режиму неповного трудового часу видається наказ, повідомляється профспілка, і полягають нові угоди з співробітниками.