Перехід на «літній» і «зимовий» час

У нашій країні двічі на рік здійснюється переведення годинникової стрілки: навесні на одну годину вперед, а восени - на годину назад. При цьому у працівників кадрової служби та бухгалтерів виникають закономірні питання: яким чином врахувати і оплатити працю співробітників, які працювали в ніч переведення стрілок? Справа в тому, що при переході на «літній» час працівник фактично працює на одну годину менше, а при поверненні восени на годину назад навпаки виникає переробка. Про все це піде мова в статті. Ви дізнаєтеся і думка фахівця Роструда.

Часові пояси і правила переходу

Ч асів пояс - це ділянка земної поверхні, на якому відповідно до закону встановлено певний поясний час.

Літній час - це час, зрушене на 1 годину вперед щодо часу, прийнятого в даному часовому поясі. Тим часом в зимовий період часу «зрушують» назад. Згідно п. 3 Порядку обчислення часу на території Укаїни введений наступний порядок: поясний час плюс 1 годину з додатковим переведенням щорічно годинникової стрілки:

Основне питання для кадровиків і бухгалтерів: як враховується і оплачується праця співробітника, який працює в ніч переходу на «літній» або «зимовий» час? Адже в першому випадку працівник фактично працює на одну годину менше, а в другому випадку - на годину більше.

Облік і оплата переробки

Тут основна проблема в тому, щоб укластися в нормальну тривалість робочого часу і правильно розрахувати оплату праці за нічна праця.

Звичайно, найбільш оптимальним було б складання такого графіка, щоб кількість відпрацьованих годин в дні переведення часу не змінювалося. Якщо ж це не вдасться, то в будь-якому випадку в табелях обліку робочого часу (форма № Т-12 або форма № Т-13) слід проставляти фактично відпрацьовані працівниками годинник.

Тут слід пам'ятати і про правила, прописаних в ст. 152 ТК України «Оплата понаднормової роботи». Отже, понаднормова робота оплачується за перші дві години роботи не менш ніж у півтора разу, за наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі. Конкретні розміри оплати за понаднормову роботу можуть визначатися колективним договором, локальним нормативним актом або трудовим договором. За бажанням працівника понаднормова робота замість підвищеної оплати може компенсуватися наданням додаткового часу відпочинку, але не менше часу, відпрацьованого понаднормово.

Анатолій Єщенко, начальник відділу Управління нагляду і контролю за дотриманням законодавства про працю РострудаУкаіни:

Питання про так званому «блукаючого годині» при переході на «зимовий» і «літній» час, оскільки переведення стрілок здійснюється в ніч з суботи на неділю, тобто у вихідний день, виникає тільки в тих організаціях, де працівники працюють в ніч переходу на відповідний час. Адже в цьому випадку при переході на «літній» час працівник відпрацює зміну на одну годину менше, а при переході на «зимовий» час - на годину більше.

Відповідно до ст. 91 ТК Україна роботодавець зобов'язаний вести облік часу, фактично відпрацьованого кожним працівником, тому в табелі обліку робочого часу має бути проставлено кількість фактично відпрацьованих працівником годин. Відповідно, при роботі в ніч при переході на «літній» або «зимовий» час оплаті підлягає тільки фактично відпрацьований працівником час.

Облік «блукаючого» години

Як ми вже писали, в табелях обліку робочого часу (форма № Т-12 або форма № Т-13) слід проставляти фактично відпрацьовані працівниками годинник. Виходить, що при переході на «літній» час співробітник хоч і відпрацює свою зміну повністю, але вона вийде на годину коротшим. Причому даний факт не є ініціативою ні роботодавця, ні працівника, тобто фактично це не є недоробкою.

То ж чи варто в даному випадку оплачувати не відпрацьований співробітником годину? Послухаємо Роструд.

При переході ж на «літній» час практично не відпрацьований працівником час оплаті не підлягає.

При цьому неотработка однієї години при переході на «літній» час буде компенсована переробкою однієї години при переході на «зимовий» час, і в цілому баланс робочого часу за рік не зміниться.

Якщо на підприємстві введений підсумований графік

В даному випадку слід сплатити кількість фактично відпрацьованих годин:

при переході на «зимовий» час оплаті підлягає додатковий нічний час;
при переході на «літній» час «блукаючий» годину не оплачується.

Щодо правомірності несплати співробітникам невідпрацьованого години, що виник при переході на «літній» час, ми запитали фахівця Роструда.

У разі якщо роботодавцем введений підсумований облік робочого часу і «зайвий» час при переході на «зимовий» час за підсумками облікового періоду виявиться надурочних, то він також підлягає оплаті в підвищеному розмірі відповідно до ст. 152 ТК РФ.