Ознайомлення працівника з посадовою інструкцією

Що таке посадова інструкція? Цікаво, що в Трудовому кодексі згадки про неї не міститься. Проте зазначений документ є основоположним у взаємовідносинах між працівником і роботодавцем. Адже в посадовій інструкції містяться не тільки кваліфікаційні вимоги, що пред'являються до займаної посади, але трудові права і обов'язки співробітника, а також його відповідальність за ті чи інші дії.

Необхідність посадової інструкції для роботодавця

Що таке посадова інструкція? Цікаво, що в Трудовому кодексі згадки про неї не міститься. Проте зазначений документ є основоположним у взаємовідносинах між працівником і роботодавцем. Адже в посадовій інструкції містяться не тільки кваліфікаційні вимоги, що пред'являються до займаної посади, але трудові права і обов'язки співробітника, а також його відповідальність за ті чи інші дії.

Якщо посадовій інструкції немає, то роботодавець в стосунках з працівником виявляється в програшному положенні. Так, він не зможе:
здійснити обґрунтовану відмову в прийомі на роботу;
об'єктивно оцінити діяльність працівника в період випробувального терміну;
розподілити трудові функції між працівниками;
тимчасово перевести працівника на іншу роботу;
грамотно вибудувати відносини підпорядкованості між співробітниками;
оцінити сумлінність і повноту виконання працівником трудової функції і т.д.

Будь-яка дія роботодавця, яке викличе негативну реакцію у працівника, при відсутності інструкції може бути оскаржене, причому успішно, в суді.

Податкові органи порахували, що незастосування юридичною особою контрольно-касової техніки внаслідок неналежного виконання трудових обов'язків працівника організації не є обставиною, що звільняє це юридична особа від відповідальності, встановленої статтею 14.5 Кодексу про адміністративні правопорушення.

Розробляємо посадову інструкцію

Зазвичай в посадовій інструкції прописують такі дані: завдання, кваліфікаційні вимоги, функції, права, обов'язки і відповідальність працівника. Найбільш оптимальним буде спільна розробка інструкції фахівцем відділу кадрів з керівником підрозділу, де працює співробітник. З одного боку, безпосередній керівник не пропустить ніяких важливих положень, які повинні бути зафіксовані в посадовій інструкції свого підлеглого, а з іншого, фахівець відділу кадрів допоможе залишитися в законних рамках.