Особливості обліку премій при розрахунку середнього заробітку - інститут професійних бухгалтерів

Особливості обліку премій при розрахунку середнього заробітку

Тема розрахунку середнього заробітку завжди викликає багато запитань. Зокрема, як враховувати в ньому різноманітні преміальні винагороди співробітникам. Про те, в якому порядку враховуються премії при розрахунку середнього заробітку працівника, розповімо в цій статті.

У пункті 2 цього Положення зазначено, що для розрахунку середньої заробітної плати враховуються всі передбачені системою оплати праці види виплат, застосовувані у відповідного роботодавця, незалежно від джерел цих виплат. При будь-якому режимі роботи розрахунок проводиться виходячи з фактично нарахованої працівникові заробітної плати і фактично відпрацьованого ним часу за 12 календарних місяців, що передують періоду, протягом якого за працівником зберігається середня заробітна плата. У колективному договорі, локальному нормативному акті можуть бути передбачені й інші періоди для розрахунку середньої заробітної плати, якщо це не погіршує становище працівників.

Для того, щоб премія була включена в систему оплати праці, вона повинна бути відображена в положенні про оплату праці (преміювання), колективних, трудових договорах або в інших локальних нормативних актах компанії.

Не забувайте, щоб включати в розрахунок середнього заробітку можна тільки ті премії, які виплачуються співробітникам «за працю». Наприклад, премію до ювілейної дати не можна вважати премією, пов'язаної з виконанням трудової діяльності, незалежно від того, вказана вона в локальних нормативних актах компанії чи ні. Відповідно премії такого характеру в розрахунок середнього заробітку не включаються.

Включення в розрахунок премій

Згідно з пунктом 15 Положення № 922, при визначенні середнього заробітку премії та винагороди враховуються в наступному порядку:

щомісячні премії і винагороди, фактично нараховані у розрахунковому періоді, але не більше однієї виплати за кожен показник за кожен місяць розрахункового періоду;
премії і винагороди за період роботи, що перевищує один місяць, фактично нараховані у розрахунковому періоді за кожен показник, якщо тривалість періоду, за який вони нараховані, не перевищує тривалості розрахункового періоду, і в розмірі місячної частини кожний місяць розрахункового періоду, якщо тривалість періоду, за який вони нараховані, перевищує тривалість розрахункового періоду;
винагороду за підсумками роботи за рік, одноразова винагорода за вислугу років (стаж роботи), інші винагороди за підсумками роботи за рік, нараховані за попередній події календарний рік, - незалежно від часу нарахування винагороди.

Якщо працівник пропрацював неповний робочий період, за який нараховуються премії та винагороди, і вони були нараховані пропорційно відпрацьованому часу, вони враховуються при визначенні середнього заробітку виходячи з фактично нарахованих сум. До речі, для розрахунку необхідно брати робочі, а не календарні дні.

Розглянемо кожен випадок врахування премій при розрахунку середнього заробітку на прикладах і в певних ситуаціях.

Щомісячні премії

При розрахунку середнього заробітку можна врахувати не більше 12 щомісячних премій за кожним показником. Не забувайте, що премії, які включаються до розрахунку середнього заробітку, слід перерахувати з урахуванням фактично відпрацьованого часу, якщо це не враховувалося при нарахуванні цих премій в розрахунковому періоді.

Наприклад, в одному з місяців розрахункового періоду співробітник був у відпустці. Відповідно за цей місяць слід включити зменшену суму премії, тобто пропорційно фактично відпрацьованому часу.

Премії за період, що перевищує місяць (квартальні премії)

У розрахунок середнього заробітку слід включати не більше чотирьох квартальних премій, нарахованих у розрахунковому періоді, за кожен показник.

Премії за підсумками роботи за рік

Дані премії слід враховувати незалежно від моменту їх нарахування. Найважливіше умова, яка повинна дотримуватися: в розрахунок середнього заробітку слід включати премію за рік, що передує розрахунковому періоду.

При включенні річних премій в розрахунок слід дотримуватися наступних правил:

якщо співробітник відпрацював розрахунковий період в повному обсязі, а період, за який виплачена премія, повністю потрапляє до розрахункового періоду і річна премія була нарахована з урахуванням фактично відпрацьованого часу, то при розрахунку вона повинна бути врахована в повній сумі;
якщо співробітник відпрацював розрахунковий період в повному обсязі, а період, за який виплачена премія, повністю потрапляє до розрахункового періоду і річна премія була нарахована без урахування фактично відпрацьованого часу, то при розрахунку вона повинна бути врахована пропорційно відпрацьованому часу;
якщо співробітник відпрацював розрахунковий період в повному обсязі, а період, за який виплачена премія, в повному обсязі потрапляє в розрахунковий, то при розрахунку вона повинна бути врахована пропорційно відпрацьованому часу.

разові премії

Відповідно до розрахунку середнього заробітку можна включати разові премії, але вони повинні бути передбачені системою оплати праці і повинні бути нараховані в розрахунковому періоді.

10 000 руб. 247 дн. х 242 дн. = 9797,57 руб.

У розрахунок середнього заробітку включаємо річні премії тільки за попередній рік.

Відпускні, які нарахував бухгалтер:

(30 000 руб. Х 12 міс.). 12 міс. 29,3 дн. х 9 дн. = 9 215,02 руб.

Бухгалтер перерахував видані співробітнику відпускні після його виходу з відпустки:

(30 000 руб. Х 12 міс. + 15 000 руб.). 12 міс. 29,3 дн. х 9 дн. = 9 598,98 руб.

Працівникові слід донарахувати:

9 598,98 руб. - 9 215,02 = 383,96 руб.