Основні засоби в оперативному обліку і основні засоби на позабалансовому обліку - це одне і теж

Основні засоби в оперативному обліку і основні засоби на позабалансовому обліку - це одне і теж? Таке питання дуже часто доводиться чути від бухгалтерів державних установ. Давайте розберемося з ним в даній статті, а також розглянемо приклад покупки і прийняття до обліку основного засобу вартістю менше 3000 рублів в програмі 1С: Бухгалтерія державної установи 8.

Отже, що таке основні засоби (ОС) в оперативному обліку? Це ОС вартістю до 3000 рублів, списані при введенні в експлуатацію і обліковуються на 21 рахунку. 21 рахунок - це дійсно позабалансовий рахунок, але ... він виділений в окрему групу.

Для обліку таких коштів в програмі є спеціальний розділ.

А ось ОС, що враховуються на позабалансовому обліку, знаходяться в іншому розділі.

Отже, 21 рахунок це ОС вартістю до 3000 рублів, то що ж тоді означає позабалансовий облік? Якщо ми відкриємо документ «Надходження ОС (забаланс)» і зайдемо в рахунок обліку, то побачимо, що тут рахунок 01 - це ОС, отримані в користування.

Рахунок 02 - ОС на відповідальному зберіганні

І рахунок 22 - ОС, отримані з централізованого порівнянні

Тепер розглянемо нюанси для ос в оперативному обліку. Чому в розділі є тільки документ «Надходження ОС в оперативному обліку (введення залишків)»? І як ОС потрапляють на 21 рахунок?

Документ "Надходження ОС в оперативному обліку (введення залишків)" призначений для введення при початку роботи з програмою вхідних залишків по об'єктах основних засобів в оперативному обліку - ОС, вартістю до 3000 рублів, списаних при введенні в експлуатацію. Надходження ОС в оперативний облік проводиться документами по введенню в експлуатацію ОС ( «Прийняття до обліку ОС і НМА», «Внутрішнє переміщення ОС», «Оприбуткування ОС за результатами інвентаризації», «Безоплатне надходження ОС» з видом операції «Надходження на рахунок 101" ). Розглянемо приклад покупки і прийняття до обліку основного засобу вартістю менше 3000 рублів.

Робимо документ «Купівля ОС, НМА»

З цього документа формуємо документ «Прийняття до обліку ОС і НМА»

Заповнюємо вкладку "Основні засоби"

і вкладку "Амортизація".

У документі формуються проводки:

Якщо вам потрібна додаткова інформація про роботу в 1С: БГУ 8, то ви можете безкоштовно отримати наш збірник статей по посиланню.

Консультант Компанії "Мейпл" за програмами 1С для державних установ