Основні принципи планування поняття і методи

Наявність плану дій в будь-якій ситуації допомагає досягти мети більш економними засобами. Основні принципи стратегічного планування в менеджменті є базою організації діяльності на підприємстві. План дозволяє скоординувати дії всіх учасників процесу і правильно розподілити наявні ресурси. Тому в управлінні таке велике значення надається процесам планування.

поняття планування

З моменту, коли людина почала замислюватися про свої перспективи, з'являється найпростіше планування. Поступово людство накопичує досвід, удосконалює прийоми вибудовування програм дій, які призводять до отримання результатів. Так з'являється планування, сутність, основні принципи і методи якого сьогодні вивчає ціла наука - менеджмент. Під ним розуміється система і послідовність дій, які необхідно здійснити, щоб досягти будь-якої мети. Це такий собі місток між сьогоднішнім станом справ і бажаним станом.

Стратегія і планування

Прийнято розрізняти стратегічне і поточне планування. Цілі і основні принципи планування організації роботи підприємства, пов'язані з рішенням довгострокових завдань, обов'язково корелюються зі стратегією компанії. Необхідність наявності стратегії пояснюється потребою полегшити процес прийняття управлінських рішень. Менеджер повинен розуміти, куди йде компанія, і в рамках цього напрямку він може приймати рішення. Вироблення стратегії є найвищою формою планування, а вже в її рамках здійснюються більш прості форми. Поточне планування неможливо або малоефективно без стратегії. Так само, як тактичні рішення забезпечують реалізацію довгострокових цілей, так як прийти до них «одним кроком» неможливо.

Цілі і завдання

Цілі і основні завдання, принципи планування, звичайно, пов'язані зі специфікою діяльності компанії, проте існують універсальні цілі, характерні для будь-якого підприємства. До них відносяться:

• необхідність оптимізації витрачання ресурсів (грошових, людських, часових, виробничих);
• адаптація компанії і менеджменту до зовнішніх умов і зниження ризиків, пов'язаних з веденням бізнесу;
• координація всіх зусиль і процесів в компанії і вивільнення ресурсів;
• організаційне вдосконалення, поліпшення структури компанії і виробничих процесів для підвищення продуктивності і ефективності підприємства.

базові принципи

Будь-який вид планування має унікальні властивості, обумовлені специфікою підприємства. Однак існують універсальні постулати, які характерні для будь-якого виду такої діяльності. Французький теоретик менеджменту А. Файоль говорив про п'ять правила хорошого програми дій, про базові принципи планування. У менеджменті сьогодні можна виявити широкий і вузький перелік основних положень. Згідно вузькому списку, основними принципами планування є: єдність, точність, безперервність, гнучкість, участь. У більш широкому трактуванні до них додаються такі постулати: інформативність, економічна обгрунтованість, а також комплексність, своєчасність, цілеспрямованість, інтеграція. Факультативними принципами можна назвати оптимальність, стабільність, несуперечливість, конкретність і вимірність і т. Д. Список цей можна продовжувати, так як планування - процес надзвичайно складний і різноманітний. Тому традиційно в менеджменті говорять про 5-7 універсальних принципах.

Всі основні принципи планування підкоряються першому ведучому правилом єдності, або холізму. У ньому йдеться: всі елементи планування повинні співіснувати в системі і взаємодії. Єдність виражається в системному підході до постановки цілей і підборі засобів їх досягнення. Взаємозв'язок між суб'єктами планування та структурними елементами підприємства повинна забезпечуватися на горизонтальному і вертикальному рівнях. Неможливо планувати діяльність окремо взятого підрозділу у відриві від інших відділів і служб. Будь-які зміни в планах одного структурного елементу організації повинні відображатися і враховуватися в планах всіх інших відділів. Тільки єдине, наскрізне планування діяльності організації дозволяє реалізувати спільні цілі компанії і досягти приватних цілей підрозділів і співробітників.

Слід розуміти, що план - це не догма і не вирок, він зазнає впливу безлічі факторів зовнішнього і внутрішнього середовища. Тому поняття, основні принципи планування завжди повинні відповідати правилу гнучкості. Навіть найякісніше і обгрунтоване планування здатне передбачити все, тому план із самого початку повинен мати певну гнучкість, щоб він своєчасно міг модифікуватися, якщо відбулися зміни в обставинах і умовах ведення діяльності компанії. Однак це не повинно знижувати інших показників плану: його конкретності, досяжності, тимчасової визначеності і т. Д. Найчастіше гнучкість виражається в тому, що в план закладаються обгрунтовані можливі додаткові вкладення і варіабельність дій в певних ситуаціях. Наприклад, в разі виникнення форс-мажорних або кризових випадків.

Перераховуючи основні принципи планування, слід особливо зупинитися на участі: в процесі планування повинно брати участь максимально можливу кількість співробітників компанії, в ідеалі - всі працівники. Участь в плануванні дозволяє людині емоційно прожити поставлені цілі, і ця залученість мотивує його ефективніше працювати. Партісіпатівний стиль планування розкриває творчий потенціал працівників, забезпечує інтегративність зусиль у створенні плану, що підвищує його якість і ефективність. Участь в плануванні приносить також користь компанії, розвиваючи співробітника, мотивуючи його міркувати про долю підприємства. Спільна робота над планом організації створює особливий корпоративний дух в компанії, посилює активність і новаторство колективу.

безперервність

Незважаючи на те що план повинен завжди мати обмеження по термінах реалізації, перераховуючи основні принципи планування роботи організації, А. Файоль говорить про безперервність цього процесу. У менеджменті не існує закінчення планування, так як, навіть починаючи реалізацію програми дій, необхідно вести моніторинг ситуації і контролювати відповідність плану поточним обставинам. У разі необхідності в план завжди можна і потрібно вносити корективи. Після досягнення поставлених цілей необхідно оцінити ефективність складеного плану, враховуючи досягнення і помилки, приступати до нового циклу планування. Практика показує, що менеджер спочатку виробляє стратегію, потім планує поточні дії різної терміновості, а також здійснює щотижневе і щоденне планування. Таким чином, всі його дії пов'язані з процесами планування.

Як і інші основні принципи планування, точність залежить від зовнішнього і внутрішнього впливу на організацію. Однак при плануванні слід прагнути до максимально можливої ​​конкретизації і деталізації. Чим точніше план, тим легше його реалізувати. Зазвичай стратегічні плани мають меншу ступінь деталізації, ніж поточні і тактичні. Чим коротше часовий проміжок і ближче до справжнього моменту, на який розробляється програма дій, тим точніше можна планувати кроки по досягненню мети. Точність повинна виражатися в вимірності цілей, в поставлених терміни, в визначеності витрачених ресурсів.

інформативність

економічна доцільність

етапи планування

Будь-яке планування складається з приблизно одних і тих же послідовних дій. До етапів планування відносяться:

• оцінка поточної зовнішньої і внутрішньої ситуації в компанії;
• постановка цілей плану;
• породження ідей по можливостям досягнення цілей, оцінка і ранжування цих ідей;
• визначення набору необхідних і можливих дій;
• вироблення часових меж і послідовності дій;
• визначення наявних та необхідних ресурсів;
• формування плану;
• підготовка варіантів плану на випадок форс-мажорів, вироблення робочого графіка і чіткої програми дій;
• реалізація плану, контроль за ходом дій, корекція плану;
• досягнення результату, оцінка продуктивності плану.