Основи технології роботи в СУБД

При роботі з СУБД на екран виводяться робоче поле і панель управління. Панель управління при цьому включає меню, допоміжну область управління і рядок підказки. Розташування цих областей на екрані може бути довільним і залежить від особеннос-тей конкретної програми. Деякі СУБД дозволяють виводити на екран вікно директив (командне вікно) або рядок команд.

Рядок меню містить основні режими програми. Вибравши один з них, користувач отримує доступ до ниспадающему підміню, що містить перелік назв команд. В результаті вибору деяких команд спадаючого меню з'являються до-полнітельние підміню.

Допоміжна область управління включає:

• вертикальну та горизонтальну лінійки прокрутки.

У рядку стану (статусному рядку) користувач знайде відомості про теку-щем режимі роботи програми, імені файлу поточної бази даних і т. П.

Панель инстру-ментів (піктографічне меню) містить певну кількість кнопок (піктограм), призначених для швидкої активізації виконання певних ко-манд меню і функцій програми. Щоб уявити на екрані області таблиці бази даних, форми або звіту, які на ньому зараз не відображені, використовують вертикальну і горизонтальну лінійки прокрутки.

Рядок підказки призначена для видачі повідомлень користувачеві відно-сительно його можливих дій в даний момент.

Програми СУБД мають достатню кількість команд, у кожній з яких мож-ли різні параметри (опції). Така система команд спільно з операціями утворює меню зі своїми особливостями для кожного типу СУБД. Вибір визна-ленній команди з меню здійснюється одним з наступних двох способів:

• наведенням курсора на обрану в меню команду за допомогою клавіш управління курсором і натисканням клавіші введення;

• введенням з клавіатури першої літери обраної команди.

Отримати додаткову інформацію про командах, складових меню СУБД, і їх використанні можна, увійшовши в режим допомоги.

Незважаючи на особливості СУБД, сукупність команд, наданих в распоря-ються користувачеві деякої усередненої системою управління базами даних, може бути розбита на наступні типові групи:

1. команди для роботи з файлами: створювати нові об'єкти бази даних; зберігати і перейменовувати раніше створені об'єкти; відкривати вже існуючі бази даних; закривати раніше відкриті об'єкти; виводити на принтер об'єкти бази даних, процес друку починається з вибору драйвера принтера. Для кожного типу принтера необхідний свій драйвер. Наступний крок полягає в завданні параметрів сторінки, форми-ровании колонтитулів, а також у виборі виду і розміру шрифту. Далі слід встановити число копій, якість друку і кількість або номери друкованих сторінок документа.

3. команди форматування. Важливе значення має візуальне уявлення даних при виведенні. Більшість СУБД надають в розпорядження користувача велика кількість команд, пов'язаних з оформлений-ням виведеної інформації. За допомогою цих команд користувач може варіювати напрямок вирівнювання даних, види шрифту, товщину і розташування ліній, висоту букв, колір фону і т. П.

5. команди для роботи в основних режимах СУБД (таблиця, форма, запит, звіт);

6. отримання довідкової інформації. Системи управління базами даних мають в своєму складі електронні довідники, надають користувачеві інструкції про можливості виконання основних опера-цій, інформацію по конкретним командам меню і інші довідкові дані. Особеннос-ма отримання довідкової інформації за допомогою електронного довідника є те, що вона видає інформацію в залежності від ситуації, в якій опинився користувач.

7. команди для роботи з файлами:

У деяких СУБД в аналізовану групу команд запроваджені команди, забезпечують-вающие можливість експорту-імпорту і приєднання таблиць, створених іншими про-програмних засобами.

Поряд з вищевказаними операціями велика група програм СУБД має воз-можностями вставки діаграми, малюнка і т. П. Включаючи об'єкти, створені в інших про-програмних середовищах, встановлення зв'язків між об'єктами,