Цілеспрямовані та цілеспрямовані системи

1.Відкрита і закриті системи. 4

2. Цілеспрямовані та цілеспрямовані системи. 7

3. класифікація систем за складністю. 10

4.Классіфікація систем за рівнем організованості. 14

Слово «організація» походить від латинського organize - де-лать спільно, стрункий вид, влаштовую [1]. Організація рассматрива-ється як процес і як явище. Як процес вона являє собою сукупність дій, що ведуть до утворення і вдосконалення-шенствованию взаємозв'язків між частинами цілого, наприклад, процес створення працездатного колективу.

В основі теорії організації лежить теорія систем. Система - це ціле, створене з частин та елементів для цілеспрямован-ний діяльності. Іноді систему визначають як сукупність взаємопов'язаних діючих елементів. Ознаками системи яв-ляють безліч складових її елементів, єдність головної мети для всіх елементів, наявність зв'язків між ними, цілісність і єдність елементів, наявність структури та ієрархічності, відно-вальну самостійність і наявність управління цими еле-ментами. Термін «організація» в одному зі своїх лексичних значень означає також «систему», але не будь-яку систему, а в певній мірі впорядковану, організовану.

Розглянемо класифікації систем з різних аспектів.

Відкриті та закриті системи

Існує два основних типи систем: закриті і відкриті. Закрита система має жорсткі фіксовані межі, її дії відносно незалежні від середовища, що оточує систему. Годинники - знайомий приклад закритої системи. Взаємозалежні частини годинника рухаються безперервно і дуже точно, як тільки годинник заведені або поставлена ​​батарейка. І поки в годиннику є джерело накопиченої енергії, їх система незалежна від навколишнього середовища.

Відкрита система характеризується взаємодією із зовнішнім середовищем. Енергія, інформація, матеріали - це об'єкти обміну з зовнішнім середовищем через проникні межі системи. Така система не є самообеспечиваться, вона залежить від енергії, інформації і матеріалів, що надходять ззовні. Крім того, відкрита система має здатність пристосовуватися до змін у зовнішньому середовищі і повинна робити це для того, щоб продовжити своє функціонування [2].

Для закритих характерна детермінованість і лінійність розвитку. Відкриті системи припускають обмін речовиною, енергією, інформацією з зовнішнім світом в будь-якій точці, а також стохастичний характер процесів, часом виводить випадковість на що визначають позицію. Управління такими системами передбачає вироблення оптимального варіанту на підставі опрацювання безлічі варіантів прийняття управлінських рішень.

Керівники в основному займаються системами відкритими, тому що всі організації є відкритими системами. Виживання будь-якої організації залежить від зовнішнього світу. Підходи, що розвиваються ранніми школами в управлінні, не могли задовольнити всіх ситуацій, оскільки в них передбачалося, принаймні неявно, що організації є закритими системами. Вони активно не розглядали середу в якості важливої ​​змінної в управлінні.

Підсистеми можуть, в свою чергу, складатися з більш дрібних підсистем. Оскільки всі вони взаємозалежні, неправильне функціонування навіть найменшої підсистеми може вплинути на систему в цілому. Робота кожного відділу і кожного працівника в організації дуже важлива для успіху організації в цілому.

Обробка і перетворення входів

Інформація Матеріали Капітал Трудові ресурси

Мал. 2. Організація - відкрита система.

Оскільки це досить новий підхід, ми ще не можемо повністю оцінити справжнє вплив даної школою на теорію і практику управління. Проте, вже зараз можна сказати, що його вплив велика і, мені здається, буде рости в майбутньому. За словами професорів Розенцвейга і Каста, теорія систем забезпечила дисципліну управління основою для інтеграції концепцій, розроблених і запропонованих більш ранніми школами. Багато з цих більш ранніх ідей, незважаючи на те, що вони не можуть розглядатися як повністю правильні, мають велику цінність. На системній основі імовірно можна буде синтезувати нові знання і теорії, які будуть розроблятися і з'являтися в майбутньому.

Однак, теорія систем сама по собі ще не говорить керівникам, які ж саме елементи організації як системи особливо важливі. Вона тільки говорить, що організація складається з численних взаємозалежних підсистем і є відкритою системою, яка взаємодіє із зовнішнім середовищем. Ця теорія конкретно не визначає основні змінні, що впливають на функцію управління. Чи не визначає вона і того, що в навколишньому середовищі впливає на управління і як середовище впливає на результат діяльності організації. Очевидно, що керівники повинні знати, які змінні організації як системи, для того щоб застосовувати теорію систем до процесу управління. Це визначення змінних і їх впливу на ефективність організації є основним внеском ситуаційного підходу, який є логічним продовженням теорії систем.

Велике значення в управлінні складними системами набуває гомеостат, механізм саморегулювання і самоосвіти системи, що дозволяє їй протистояти обуренню ззовні або перебудовуватися з метою самозбереження. У зв'язку з чим управління має спиратися на природні процеси саморегулювання соціуму.

Гомеостат - модель живого організму, що імітує його здатність підтримувати деякі величини в фізіологічно допустимих межах, тобто пристосовуватися до умов навколишнього середовища.

Цілеспрямовані та цілеспрямовані системи.

Будь-яка організація є цілеспрямованою системою діяльності. Всі форми організацій з'являються і розвиваються як своєрідні відгуки на різноманітні завдання, які ставить перед собою людина або група людей в ході їх цілеспрямованої діяльності. До процесу створення і функціонування організацій може бути застосований інженерний (інжиніринговий) підхід, що дозволяє конструювати ефективні організаційні системи.

... призначення цілі і вибір засобів її досягнення складають зміст

вивчення систем. Існування теорії систем виправдано

можливістю її допомогою досягати бажаного

Організація виникає в тому випадку, коли між деякими вихідними об'єктами (зокрема, людьми і / або групами людей) виникають закономірні, стійкі на певному відрізку часу відносини, концентруючи або обмежують якісь властивості створюваної або трансформованою системи.

Розглянемо в якості ілюстрації еволюцію поглядів західного суспільства на підприємство.

До Першої світової війни будь-яке підприємство розглядалося тільки в одному ключі - як механізм, що забезпечує прибуток своєму господареві. Як і будь-який інший механізм, він будувався в сваволі: передбачалося, що не існує якихось закономірностей функціонування і розвитку підприємства. В силу цього і ставлення до працівників підприємства було як до частин механізму без урахування їх потреб, інтересів, бажань, можливостей, закономірностей їх власного, людського існування.

Мета сучасного підприємства представляє собою суму цілей усіх його працівників, власників, споживачів і, строго кажучи, всіх інших суб'єктів суспільства, як-то пов'язаних з ним. Щоб відрізняти цілі человекосодержащіх систем від будь-яких інших слід всі системи розділити на два класи - механічні та органічні системи.