Організація pr заходів

Організація PR-заходів

Сьогодні організація спеціальних заходів - невід'ємний інструмент зовнішніх комунікацій, формування репутації і підвищення інтересу до продуктів і послуг компанії. Багато вже усвідомлюють, що стратегії «лобових» продажів втрачають свою актуальність, а на перші позиції виходить побудова довгострокових відносин зі споживачами, підвищення їх прихильності до бренду.

У чому допомагають PR-заходи?

1. Розповісти про продукти і послуги.

2. Сформувати позитивне сприйняття.

Ще одна відмінність PR-заходи від простого інформування, наприклад, у форматі прес-релізу - це емоційний настрій, який ви створюєте у цільової аудиторії. Сухих фактів буває мало, щоб переконати клієнта. Сьогодні працюють лише емоції. А створивши сприятливе, дружню обстановку, в якій ви презентуєте товар, ви формуєте пов'язані з ним позитивні асоціації, впливаєте не лише на розум, а й на емоційну сферу споживача.

Що заважає вам запросити на зустріч не тільки давніх знайомих, а ще й нові особи, співпраця з якими вам цікаво! PR-захід не обходиться зазвичай без участі преси, так що будьте сміливіше і залучайте до своєї компанії нові джерела інформації, складайте знайомства, обмінюйтеся контактами, щоб інформаційний простір навколо вашої фірми розширилося.

4. Продемонструвати благополуччя.

Види PR заходів

Навряд чи потрібно перераховувати в цій статті всі можливі варіанти PR-подій - їх дуже багато. Розповімо лише про найпоширеніших. Спеціальні PR-заходи (або стимулюючі заходи). Це ретельно спланована акція, яка проводиться в рамках цілісної комунікаційної політики і, як правило, є одним з її найважливіших елементів.

Спеціальні PR-акції необхідні підприємству, коли у нього немає чітких і сьогохвилинних інформаційних приводів для того, щоб нагадати про себе. Такі групи заходів дозволяють зберігати присутність компанії в інформаційному просторі, зайвий раз привертають до неї увагу журналістів, дозволяють отримати зворотній зв'язок, продемонструвати рівень розвитку компанії, створити навколо неї позитивну «ауру», зміцнити зв'язки і поповнити їх. Власне PR-заходи спрямовані на формування іміджу, трансляцію яких-небудь повідомлень бренду, встановлення дружніх відносин із засобами масової інформації, зміцнення зв'язків з клієнтами, партнерами, інформування про роботу компанії. Такі заходи прямо не впливають на продажу, але дають підвищення попиту в перспективі.

Організація і проведення PR-заходів.

1. Брифінг

Це зустріч офіційних представників компанії з журналістами для передачі будь-якої стислої інформації. Як правило, брифінги присвячені якомусь одному інформаційному приводу. Повідомлення, які транслюватиме компанія на такому заході, заздалегідь підготовлені, вивірені і найчастіше ще не відомі пресі. Або це зустріч для викладу позиції компанії в якийсь негативний для неї момент: визнання недоліків своєї роботи і опис знайдених шляхів виходу з ситуації. Брифінг - це можливість створити зручний для вас (нейтральний або позитивний) емоційний фон навколо того, що відбувається в компанії.

2. Прес-сніданок або прес-ланч

Відмінний спосіб «наблизити» до себе пресу, тобто зробити її лояльніше, зацікавленими. Одна справа, коли керівник компанії офіційною мовою відповідає на питання на традиційній прес-конференції, інша - коли за чашкою чаю створюється загальна дружня, більш щира і розкута атмосфера спілкування, в якій журналісти не соромляться дізнатися про щось давно їх цікавить. Коли пресу вводять в курс справи, не відштовхують від себе, ставлення до вас стає більш доброзичливе.

3. Прес-конференція

Це офіційна зустріч зі ЗМІ представників компанії, на якій також можуть виступати ваші партнери, структури влади. На прес-конференції обговорюється зазвичай кілька питань, пов'язаних з діяльністю підприємства. Тут журналісти хочуть отримати дані з першоджерела, уточнити вже відому інформацію, поцікавитися перспективами і так далі.

4. Прес-тур

5. Презентація

Презентувати можна саме підприємство, якщо воно недавно утворилося або виходить на нові ринки, його окремий продукт або послугу, персонал. Ви описуєте і демонструєте все кращі сторони, що презентується, продукту, значущі деталі. На презентації товарів і деяких послуг аудиторію нерідко запрошують їх протестувати.

6. Круглий стіл, конференція, форум - ділові PR заходи

Схожі по суті і організації заходу. Всі вони присвячені експертного обговорення деяких важливих для вас і вашої аудиторії питань, проблем і завдань. Це продуктивний формат спілкування з партнерами по бізнесу і контролюючими органами - спосіб компетентно викласти свою позицію і вислухати іншу, дійти спільних висновків, а значить, намітити шляхи взаєморозуміння і співпраці.

7. Благодійні та спонсорські проекти

9. Виставка

10.Семінар, лекція

11.Тестовие випробування або апробація продуктів і послуг

Можна як завгодно переконливо розповідати про нову послугу, товар або обладнанні, але краще надати можливість клієнту самому випробувати, спробувати нове. Професійні журналісти та експерти, оцінивши на своєму досвіді цінні якості вашого продукту, вплинуть на думку більш масової аудиторії. Для залучення клієнтів-юросіб проводяться також Дні корпоративного клієнта, на яких компанія показує нову продукцію і розповідає про неї, про що надаються гарантії, знижки і так далі.

12.Trade promotion

Це комплексна програма, спрямована на стимулювання збуту. Сюди входять промо-акції, виставки, презентації для клієнтів, бонусні програми, конкурси, мерчендайзинг, стимулювання персоналу і ряд інших заходів.

Якого б вигляду захід або їх комплекс ви не вибрали, від вас буде потрібно ретельна підготовка і добре знання специфіки public relations і маркетингу. Щоб ваші зусилля і вкладені фінанси не пропали даром, щоб досягти найбільшого ефекту у вигляді підвищення лояльності клієнтів, вдосконалення іміджу і зростання продажів, краще звернутися за допомогою до професійної PR-службі.

Якщо вам необхідно організувати і провести PR-захід або розробити концепцію або сценарій PR-події, ми готові запропонувати вам свою допомогу: +7 495 669 50 61.