Організація як відкрита система управління, поняття організації та її характерні риси -

Поняття організації та її характерні риси

Першим великим фахівцем в області системного підходу був Честер І. ​​Бернар (1886-1961). Він вважав, що організація - це "система свідомо скоординованих дій, в якій керівник є найважливішим стратегічним чинником", що керівник може досягти чудових результатів у своїй роботі, тільки виконавши три важливих умови: забезпечивши систему комунікацій, зробивши зусилля, необхідні для дії системи , сформулювавши і визначивши мети системи.

Система - це деяка цілісність, що складається з взаємозалежних частин, кожна з яких вносить свій внесок у характеристики цілого. Організація (організованість) є невід'ємною властивістю будь-якої системи.

Таким чином, поняття «організація» може трактуватися як:

· Внутрішня впорядкованість і узгодженість, взаємодія автономних частин цілого, обумовлені його будовою (як властивість будь-яких систем);

· Сукупність процесів або дій, що ведуть до утворення і вдосконалення взаємозв'язків між частинами цілого;

Організація - це просторово-часова структура виробничих факторів і їх взаємодію з метою отримання максимальних якісних і кількісних результатів в найкоротший час і при мінімальних витратах факторів виробництва.

Організація має такими загальними ознаками:

1. Визначення її характеру кадрами і менеджером; об'єднання процесів, які без цього взаємодіють не цілеспрямовано або неефективно.

2. Збереження як попередньо запланованого порядку процесу, так і оперативного, залежить від ситуації реагування працівника і менеджера. Незаплановані дії передбачають встановлення відповідальності в менеджменті.

3. Певна, що залежить від процесу гнучкість, що забезпечує функціонування системи в умовах, що змінюються.

4. Єдність робочих процесів і процесів управління, як результату розумного поділу праці.

Таким чином, можна зробити висновок, що Організація - це єдність стану і процесу, так як вона забезпечує стабільні організаційні рішення, але є сама лише відносно стабільною внаслідок постійного розвитку зовнішньої і внутрішньої середовищ фірми.