Організація документів архівного фонду України рівні організації документів архівного фонду

До складу Архівного фонду Укаїни входять знаходяться на її території архівні фонди та архівні документи незалежно від джерела їх утворення, часу створення, виду носія, місця зберігання і форми власності, в тому числі що надійшли на законних підставах з-за кордону, а також архівні фонди та архівні документи державних організацій Укаїни, що знаходяться за кордоном. Вони підлягають постійному (вічного) зберігання на території Укаїни. Віднесення документів до складу архівного фонду Укаїни проводиться на підставі експертизи їх цінності в установленому порядку.

Під організацією документів розуміється сукупність адміністративно-правових і науково-методичних рішень і технічних операцій, що застосовуються до цих документів з урахуванням їх приналежності до різних форм власності, різних історичних періодів, видам носіїв інформації та інших особливостей, з метою їх упорядкування та раціонального архівного зберігання по відокремленим совокупностям архівних фондів.

Організація документів і справ архівного фонду проводиться за трьома рівнями:

класифікація документів Архівного фонду України в цілому, що визначає організацію мережі державних архівів,

класифікація документів в межах архівів, що визначає організацію матеріалів по архівних фондах та ін. комплексам;

класифікація документів в межах архівного фонду або ін. комплексу, що визначає конкретні групи матеріалів.

Класифікація по історичних епох

Найбільш загальною ознакою є ознака угруповання документів по історичних епох. який визначає розподіл: на матеріали дорадянського періоду і матеріали радянського (або після 1917 р) Відповідно до класифікації документів по історичним епохам мережу державних архівів підрозділяється на архіви, що зберігають:

документи Радянської епохи - РГАЕ, РГВА,

документи епохи капіталізму - РГВІА,

документи епохи феодалізму - РГАДА.

Класифікація за належністю

Важливим класифікаційним ознакою документів в межах АФ є їх приналежність до установ загальноукраїнського, республіканського і місцевого підпорядкування.

Мережа федеральних архівів:

1. Державний архів Укаїни (ГАРФ)

2. український державний архів давніх актів (РГАДА) г. Киев

3. український державний історичний архів (РГИА) г. Харьков

4. український державний військово-історичний архів (РГВІА) г. Киев

5. український державний архів Військово-Морського Флоту (РГАВМФ) г. Харьков

6. український державний архів економіки (РГАЕ) г. Киев

7. український державний архів літератури і мистецтва (РДАЛМ) г. Киев

8. український державний військовий архів (РГВА) г. Киев

9. український державний історичний архів Далекого Сходу (РГІАДВ) м.Кременчук

10. Державний науково-технічний архів (РГНТА) в м Москві з філією в м Самарі

11. український державний архів фонодокументів (РГАФД) г. Киев

12. Центр зберігання документів страхового фонду (ЦХСФ) г.Ялуторовск Тюменської обл.

13. український державний архів кінофотодокументів (РГАКФД) м Красногорськ Московської обл.

15. український державний архів новітньої історії (РГАНІ) г. Киев

До документів місцевого значення відносяться документи губернських, повітових, волосних, обласних, крайових, окружних, районних і міських, сільських та інших державних установ та громадських організацій, а також підприємств місцевого підпорядкування, представників науки, культури, літератури і мистецтва. Ці документи зберігаються в обласних архівах і їх філіях. На основі взаємодії цих ознак проводиться розподіл документів між суб'єктами РФ, а в їх межах між іншими територіально - адміністративними одиницями. Це означає, що кожному місту, району, муніципального утворення необхідно мати свій архів, так як в кожній адміністративно-територіальній одиниці є установи та організації, в діяльності яких створюються документи з історії цієї території.

Як же бути архівістам в такій ситуації, коли майже щорічно створюється або область, або район, або республіка, а разом з ними відповідний архів?

В даний час архівісти схиляються до того, що дроблення і переміщення територіальних комплексів небажано. Тому при створенні нового архіву нової адміністративно-територіальної одиниці в нього повинні надходити тільки фондинових органів влади і управління.