Організація або аутсорсинг постачання як бізнес

Зараз ідеї для старту бізнесу розвиваються дуже стрімко. Тому вибір для початківців бізнесменів є завжди. Але деякі бізнес-ідеї досить специфічні і вимагають великих труднощів і уваги до власної справи.

Яскравим прикладом тому є абсолютно новий на нашому ринку бізнес по організації або аутсортингу постачання для підприємств. Послуги такої організації стануть обов'язково затребуваним, оскільки деякі компанії просто економлять на відділі постачання в своїй компанії або просто не бажають витрачати багато зусиль на дане питання і довіряють його фахівцям, а основні сили витрачають саме на розвитку власної галузі.

Але перш ніж взятися за таку діяльність коштує чітко обумовити функції компанії:

1. Постачання (виконання заявок клієнтів на поставку сировини або матеріалів, моніторинг ринків, організація поставок, огляд за вартістю);
2. Перевірка рахунків по оплаті;
3. Збір пропозицій постачальників.

З вищеописаного тексту зрозуміло, що така робота більше підходить людям, які хоч трохи мають відношення до справи. При цьому важливим питанням стоїть пошук клієнтів, ціноутворення та розвиток бізнесу.

Для роботи компанії, яка пропонує послуги з організації або аутсортингу постачання необхідний невеликий офіс. Найбільш прийнятним розташування стане діловий район міста, до якого зручно дістатися як на своєму, так і на громадському транспорті. Робота в принципі не має на увазі зберігання будь-яких товарів.

Досить просто організувати робочі місця для членів вашої команди. Розмір площі може коливатися в межах від 25 до 50 м2 в залежності від бажаних обсягів робіт і кількість робочого персоналу. На території необхідно виділити робоче місце для комфортної роботи кожного окремого співробітника, також потрібно виділити місце для проведення переговорів або зборів компанії.

Ще необхідний відділ для відпочинку і прийняття їжі, а також місце для очікування клієнтів. В орендованому приміщенні повинно бути проведено водопостачання, нормально працювати вентиляційна система, встановлені кондиціонери, а також повинна працювати система опалення для нормальної і комфортної роботи персоналу. Можна орендувати як офіс в діловому центрі, так і отдельностоящєє приміщення.

Можливо, в орендованому приміщенні доведеться зробити ремонт. Найкраще вибирати приміщення вже з офісними меблями, в зворотному випадку її буде необхідно придбати. Всього за оренду необхідно виділяти не менше 350 $ в місяць. Цілком ймовірно, що власник приміщення потребують відразу оплату за два або більше місяця вперед.

Для роботи підприємства по організації постачання немає необхідності в якихось складних пристроях.

Робота буде здійснюватися при використанні таких інструментів:

1. Комп'ютер або ноутбук (у кожного співробітника має бути використано приватне пристрій) - 2,5 тис. $;

3. Сканер - 400 $;

4. Принтер - 300 $;

5. Ксерокс - від 250 $;

6. Фотоапарат - 500 $;

7. Звукове обладнання - 200 $;

8. Пристрій для проведення презентацій - 400 $.

Це мінімальний набір офісного обладнання для нормального і якісного виконання своїх завдань. Крім цього, можливо доведеться придбати програмне забезпечення, для оперативності роботи. Всього на закупівлю стандартного набору техніки необхідно виділити близько суму не менше 6 тис. $.

Для організації постачання або аутсортнінга різних організацій необхідні працівники декількох спеціальностей. Важливо запрошувати на роботу людей не тільки з досвідом в даній діяльності (людям без належного досвіду працювати в такій компанії зовсім неможливо) і певним багажем знань, одночасно працівники повинні бути цілеспрямованими і відповідально підходити до виконання своєї діяльності.

Для виконання всіх вищеописаних завдань необхідно запросити інженера, логіста і менеджера по закупкам. Всі вони повинні стати частиною команди для отримання гарного прибутку і високої якості виконуваної роботи. Також необхідний бухгалтер для ведення розрахункових операцій та нарахування оплати праці працівникам. Ще потрібно активний менеджер, який буде займатися пошуком клієнтів і вести з ними подальший діалог.

На перших етапах розвитку компанії штат працівників може складатися з 6-8 чоловік. Але, в подальшому, коли клієнтська база вже буде напрацьована, варто зайнятися розширенням штату. На оплату праці робітникам варто виділити не менше 7 тис. $.

Для просування власних послуг необхідно провести активну маркетингову роботу. Найбільш вигідно вкласти гроші в розвиток і оптимізацію власного сайту, а також в друковані матеріали в популярних для підприємців газетах і журналах. Але, не варто чекати, поки клієнти почнуть звертатися самостійно.

Необхідно постійно робити кроки назустріч збільшення свого прибутку. Тому, необхідний менеджер по роботі з клієнтами. Даний фахівець повинен шляхом обдзвону або особистих зустрічей знаходити клієнтів і передавати їх співробітникам вашої організації. Всього на маркетинг варто виділити близько 700 $.

Відкриття власного бізнесу з організації іаутсортінгуснабженія для підприємств зажадає наступних витрат:

1. Оренда приміщення - 350 $;

2. Устаткування - 6 тис. $;

3. Персонал - 7 тис. $;

З вищеописаних моментів слід, що для організації такого бізнесу необхідно мати у своєму розпорядженні сумою не менше 14 тис. $.

Прибуток і період окупності.

На швидку окупність розраховувати не варто. Навіть якщо клієнтська база напрацюється максимально швидко, то, все одно, пройде час, поки ви досягнете узгодженості в якості виконання робіт. Найчастіше, на думку експертів, варто розраховувати на період близько 1,5 років.

Даний бізнес ще не дуже поширений на території нашої держави. Тому, точно визначати розцінки власних послуг ви будете самостійно. Наприклад, середня вартість огляду по постачальникам може коштувати близько 50-70 $, а виконання повного циклу поставки товару буде оплачуватися за фактом в розмірі від 1 до 6 тис. $, В залежності від обсягів виконаних робіт, умов замовників, постачальників та інших факторів .

Розвиток бізнесу та потенційні клієнти.

Потенційними клієнтами даного виду бізнесу є великі, середні і дрібні підприємці. Розвивати бізнес можна як розширення власних послуг. Можна пропонувати клієнтам можливість пошуку клієнтів для придбання їхніх послуг або пошук персоналу. Наступним кроком може стати розширення власної компанії і відкриття нових відділів в межах міста або в інших містах.