Online навчання word використання меню

Для управління Word використовуються меню. Меню, як і панелі інструментів, є адаптивними.

відкриття меню

Меню можна відкрити за допомогою миші або клавіатури.

Для відкриття меню за допомогою миші слід клацнути на його імені.

Для відкриття меню з використанням клавіатури необхідно натиснути клавішу Alt, в результаті чого буде активізована панель меню, а потім натиснути клавішу, відповідну букві, виділеної в імені меню підкресленням.

У Word реалізовані адаптивні меню, автоматично змінюють свій склад з метою економії екранного простору. При першому відкритті меню ви побачите в ньому невеликий набір основних команд і подвійну стрілку в нижній частині. Якщо натиснути на стрільці або просто залишити меню відкритим на кілька секунд, воно розшириться, відобразивши всі інші команди, що входять до його складу.

При виборі команди з розширеній частині меню вона додається в основний набір команд, і для її повторного вибору розширювати меню вже не буде потрібно.

вибір команд

Команди меню можуть бути обрані за допомогою клавіатури або миші. Крім команд більшість меню Word містять підміню, в яких розташовуються додаткові команди.

Підміню відзначається стрілкою, яка відображається після його імені. Для відображення підміню і вибору містяться в ньому команд необхідно клацнути на його імені.

Для вибору команди меню з використанням миші слід відкрити меню і клацнути на мінеї необхідної команди. Для вибору команди з підменю необхідно відкрити меню, клацнути на імені підміню для його відкриття, а потім вибрати потрібну команду.

Для закриття меню без вибору команди досить клацнути мишею за межами меню або натиснути клавішу Esc.

Для деяких, найбільш часто використовуваних, команд меню зіставлені певні поєднання клавіш, які вказуються після імен команд в меню. Це, так звані, "гарячі клавіші".

Для вибору команди з використанням "гарячих клавіш" досить натиснути клавішу Ctrl, а потім відповідну алфавітну клавішу.

Використання клавіші Alt

Якщо ви не пам'ятаєте, яке поєднання клавіш відповідає тій чи іншій команді, ви можете скористатися клавішею Alt і іншими клавішами, що забезпечують роботу з системою меню з використанням клавіатури. При натисканні клавіші Alt Word активізує панель меню, після чого для вибору команд можна натиснути інші клавіші.

• Натисніть Alt. Word виділить ім'я меню "Файл".
• Натисніть клавішу, яка відповідає підкресленою букві в імені потрібного меню. Word відкриє це меню.
• Натисніть клавішу, яка відповідає підкресленою букві в імені необхідної команди меню.

Наприклад, щоб відкрити документ, потрібно натиснути клавіші Alt, Ф, О.

Для переміщення по системі меню можна використовувати клавіші управління курсором.

• Натисніть Alt для активації панелі меню.
• Використовуючи клавіші "стрілка вліво" і "стрілка вправо", виберіть потрібне меню.
• За допомогою клавіші "стрілка вниз" виберіть необхідну команду меню.
• Для виконання команди натисніть "Enter".

контекстні меню

Крім меню, розташованих у верхній частині екрану, можна використовувати контекстні меню, що викликаються натисканням правої кнопки миші, або поєднання клавіш Shift + F10. У меню, треба вибрати потрібну команду.

Слід сказати, що набір команд, які відображаються в контекстних меню, залежить від того, на якій ділянці екрана виконується клацання.

Спробуйте поклацати правою кнопкою миші на різних ділянках вікна Word і подивіться, які контекстні меню спливають.

Використання вікон діалогу

При виборі команд меню, імена яких закінчуються трьома крапками (...), на екрані відображаються вікна діалогу, що надають доступ до різних параметрів, що дозволяє вказати, яким саме чином Word повинен виконувати ту чи іншу команду.

У цьому вікні діалогу потрібно вказати значення різних параметрів, використовуючи для цієї мети кнопки, списки, перемикачі та поля введення даних. Натискання на кнопку "ОК" призводить до закриття вікна діалогу і виконання команди. Кнопка "Скасувати" скасовує всі зміни, внесені в вікно діалогу.