Оформлення відпустки по вагітності та пологах - покрокова інструкція

Головна »Декретна відпустка» Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами - покрокове оформлення

Вперше право на такий вид відпочинку з'явилося вУкаіни ще в 1917 році. З того часу його тривалість кілька разів змінювалася в більшу сторону.

Тривалість декретної відпустки

• 194 дня будуть включені в лікарняний лист, якщо сім'я чекає появи на світ двох і більше дітей. Така багатоплідна вагітність дає право майбутній мамі почати ранню підготовку до пологів, за 84 дня, і тривалий період відновлення, рівний 110 дням.
• 160 календарних днів складе відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, якщо жінка проживає в місцевості, яка постраждала від радіоактивного випромінювання, в зоні Чорнобильського лиха.
• Додаткові 16 днів відпочинку будуть надані мамі після передчасних і ускладнених пологів, а також кесаревого розтину.

Відповідальність за своєчасне оформлення і надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами покладено на роботодавця. Студентка, яка очікує дитину, може також звернутися в бухгалтерію навчального закладу.

Розрахунок допомоги по вагітності та пологах

Документально надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами проводиться за наступною схемою:

• Надання до відділу кадрів підприємства лікарняного листа. У більшості випадків його видають на початку 30 тижні вагітності, раніше зробити це лікар не має права. Але як виняток на 28 тижні лікарняний лист відкривають неповнолітнім породіллям і жінкам, які виношують багатоплідної вагітність.

Якщо відбулися передчасні пологи, лікарняний лист видають безпосередньо в день їх початку.

• Незважаючи на те, що підставою для надання відпустки по Бір є лист непрацездатності, в обов'язковий пакет документів входить також і заяву співробітниці з проханням надати відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. Його подають на ім'я керівника організації, і фактично він означає її згоду з вказаними датами.

Приклад оформлення заяви на декретну відпустку:

• Відразу після отримання документів роботодавець зобов'язаний видати наказ про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. У ньому вказують період, особисті дані співробітниці, її посаду та структурний підрозділ, після чого візують у керівника. Копія документа вкладається в особову справу працівника, де зберігається протягом 5 років.

Приклад заповнення наказ на декретну відпустку:

• Продовження листка непрацездатності не означає, що документ необхідно анулювати. Додаткова відпустка буде оформлений окремим наказом з підкріпленим до нього другим листом непрацездатності.
• Оригінал готового наказу, лікарняний лист і заява віддають в бухгалтерії підприємства, де буде проведений розрахунок допомоги по вагітності та пологах. Законодавець вимагає виплатити його не пізніше, ніж буде видана наступна за графіком заробітна плата іншим співробітникам організації.

Що потрібно знати при оформленні декретної відпустки

Для розрахунку суми допомоги визначають середній заробіток жінки за 2 календарні роки, які вона може визначити на свій розсуд. Якщо страховий стаж майбутньої мами менше двох років, розрахунок недостатнього періоду буде проведений від МРОТ, прийнятої в регіоні.

• Важливим моментом, який варто обговорити з співробітницею до початку відпустки по Бір, є її відпускної стаж, накопичений до першого дня декрету. Вона має право використовувати його до виходу у відпустку по Бір або до початку відпустки по догляду за дитиною. Попередити про таку можливість і розрахувати кількість днів - обов'язок співробітника відділу кадрів.
• Досить частим випадком є ​​відмітка в декретній лікарняному листі про постановку майбутньої мами на облік в ранні терміни вагітності, до 12 тижнів вагітності. Це дає їй право на додаткове одноразова допомога, фіксована сума якого в поточному році дорівнює 300 рублям. Для його виплати необхідна довідка з медичної установи і заяву на ім'я роботодавця.

Необхідно відзначити, що даний вид відпустки надається не тільки рідним, але і прийомним батькам, якщо вік усиновленої дитини на момент прийому його в нову сім'ю не більше 70 днів.