Обмеження завдань в ms project
Для чого потрібні обмеження на час виконання завдання в MS Project
У випадках, коли Вам необхідно контролювати час початку і завершення завдання, Ви можете накласти обмеження на час виконання завдання. Під обмеженням в MS Project розуміється умова, яке накладається на термін початку або завершення завдання.
В MS Project існує три групи обмежень:
1. Гнучкі обмеження. Гнучкі обмеження враховують залежності між завданнями і не прив'язують завдання до конкретної дати. До гнучким обмежень відносяться:
- якомога раніше. MS Project ставить на виконання завдання з обмеженням якомога раніше з урахуванням залежностей між завданнями та інших факторів, що впливають на формування графіка виконання проекту. Це обмеження використовується в якості обмеження за замовчуванням для проектів, в яких розрахунок графіка виконання ведеться від дати початку проекту.
- якомога пізніше. Завдання з цим обмеженням ставиться на виконання якомога пізніше з урахуванням залежностей між завданнями та інших факторів, що впливають на формування графіка виконання проекту. Це обмеження використовується в якості обмеження за замовчуванням для проектів, в яких розрахунок графіка виконання ведеться від дати завершення проекту.
2. Помірно жорсткі обмеження. Помірно жорсткі обмеження не дають розпочатися або закінчитися завданню раніше або пізніше, про яку йдеться дати. Помірно жорсткі обмеження враховують залежності між завданнями. До помірно жорстким обмеженням відносяться:
- закінчення не пізніше. При формуванні графіка виконання проекту MS Project ставить на виконання завдання з цим обмеженням таким чином, щоб вони закінчувалися не пізніш зазначеної дати. Це обмеження накладається автоматично, якщо Ви вкажете дату закінчення завдання в проекті з формуванням графіка виконання від дати завершення проекту.
- початок не пізніше. Завдання з цим обмеженням повинна бути розпочата не пізніше зазначеної дати. Це обмеження накладається автоматично, якщо Ви вкажете дату початку завдання в проекті з формуванням графіка виконання від дати завершення проекту.
- закінчення не раніше. Завдання з цим обмеженням не може бути завершена раніше зазначеної дати. Це обмеження накладається автоматично, якщо Ви вкажете дату закінчення завдання в проекті з формуванням графіка виконання від дати початку проекту.
- початок не раніше. Завдання з цим обмеженням не може бути розпочато раніше зазначеної дати. Це обмеження накладається автоматично, якщо Ви вкажете дату початку завдання в проекті з формуванням графіка виконання від дати початку проекту.
3. Жорсткі обмеження. Обмеження цієї групи не враховують залежностей між завданнями і жорстко прив'язують завдання до конкретної дати. До жорстких обмежень відносяться:
- фіксований початок. Це обмеження жорстко встановлює дату початку завдання.
- фіксоване закінчення. Це обмеження жорстко встановлює дату завершення завдання.
Якщо для завдання байдуже коли почнеться або завершиться завдання, на неї не слід накладати жорстких обмежень. Накладаючи жорсткі обмеження, Ви позбавляєте себе вигоди від автоматичного перерахунку плану проекту. Якщо обмеження не є необхідним - змініть його.
Як накласти обмеження на час виконання завдання в MS Project
Для того щоб накласти обмеження на завдання:
1. У стовпці «Назва Завдання» виберіть потрібне завдання.
2. Два рази клацніть по ній або на панелі інструментів натисніть «Відомості про завдання» або гарячі клавіші Shift + F2:
3. Виберіть вкладку «Додатково».
4. У полі «Тип обмеження» виберіть потрібний тип. Якщо обраний тип не «Якомога раніше» і не «Як можна пізніше», то можете вказати дату за допомогою календаря в поле «Дата обмеження».
Вказівка крайніх термінів для задач в MS Project
MS Project надає Вам можливість вказати крайній термін завершення завдання. Ви можете використовувати крайні терміни для зіставлення планованого терміну завершення завдання з термінами, визначеними MS Project. Якщо графік проекту буде розрахований таким чином, що дата завершення завдання виявиться пізніше, ніж крайній термін завершення завдання, MS Project відобразить спеціальний значок на діаграмі Ганта. Крайній термін проекту відображає обмеження по термінах уставновленние зацікавленим сторонами проекту.
Відмінності крайніх термінів від обмежень:
1. Обмеження дозволяють змінювати терміни виконання завдання і впливають на процес розрахунку графіка проекту.
2. Крайні терміни грають роль нагадувань при розрахунку графіка проекту і не впливають на його розрахунок.
Для того щоб вказати крайній термін для завдання:
1. У списку завдань виберіть завдання, для якої Ви хочете вказати крайній термін.
2. Двічі клацніть мишкою по завданню або натисніть на кнопку «Відомості про завдання». З'явиться відповідне вікно.
3. Перейдіть на закладку «Додатково».
4. У полі «Крайній термін» вкажіть крайній термін для завдання.
5. Натисніть на кнопку «OK».
Вкажіть у вашому проекті наступні крайні терміни:
Доброго дня колеги.