Облік в 1c без турбот! - облік без турбот

Щоб існувала можливість звернутися до документу реєстрації відпустки, необхідно в початкових налаштуваннях програми, а саме в налаштуваннях розрахунку зарплати, встановити прапорці на закладці "Відпустки".

Якщо в початкових настройках, розглянутих вище, поставлений прапорець в позиції "В тому числі внутрішньозмінні", то можна вказати відсутності співробітника протягом частини зміни.

Вибираємо співробітника, якому надається відпустка, вказуємо період згідно із заявою. Також буде потрібно встановити вид відпустки з однойменного довідника.

У програмі закладені такі види неоплачуваної відпустки, як з дозволу роботодавця, припустимо за сімейними обставинами та з інших поважних причин (ч.1 ст. 128 ТК РФ), так і відповідно до закону, наприклад, реєстрація шлюбу, народження дитини (ч.2 ст.128 ТК РФ). Є ще неоплачувану відпустку зв'язку з навчанням, він вже регулюється главою 26 Трудового кодексу. Обраний вид відпустки вплине на те, як буде позначений відпустку в табелі обліку робочого часу.

Так як в прикладі вибрано відпустку відповідно до частини 2, то літерний код ОЗ. Якщо відпустка буде відповідати частини 1 статті 128, тоді позначення - ДО.

При веденні штатного розкладу в програмі в документі буде передбачений прапорець про звільнення ставки на період відсутності.

Вводимо, що послужило підставою, цей рядок буде відображатися в друкованій формі. В даному документі єдине, що можна роздрукувати - це наказ про надання відпустки, розпорядження стандартне за формою Т-6.

У ситуаціях суміщення на підставі відпустки є можливість введення документа "Поєднання посад", щоб призначити доплату іншого співробітника, який буде виконувати обов'язки співробітника, який іде у відпустку. Але це здійснимо лише в разі відповідних налаштувань, що стосуються реєстрації суміщень.

Що стосується роботи користувачів з обмеженими правами, то в документі присутній позиція "Розрахунок затвердив". Він доступний тільки користувачам з доступом до даних про фактичну зарплату. Поки цей прапор не встановлений, оформлення документа вважається незавершеним - при розрахунку зарплати ця відпустка врахований не буде.

Даний документ зменшує нарахування на вказане в ньому невідпрацьований час. В результаті при розрахунку заробітної плати співробітника за місяць відпрацьований час береться з урахуванням періоду перебування працівника у відпустці без збереження заробітної плати.

Часто надходять запитання, чи включати у відпустку без збереження зарплати вихідні та святкові дні. Вихідні дні по трудовому законодавству входять як в період оплачуваних, так і неоплачуваних відпусток. А святкові дні можна не включати тільки в щорічні основні або додаткові оплачувані відпустки. Таким чином виходить, що при наданні співробітнику відпустки за свій рахунок вихідні та неробочі святкові дні потрібно враховувати при визначенні періоду такої відпустки.