Облік часу робочого часу - правила ведення обліку
Навіть за самими сумлінними працівниками необхідно вести контроль. Саме в рамках контролю трудової дисципліни встановлюється система обліку робочого часу. Такі документи дозволяють визначити режим праці для кожного співробітника і стежити за тим, як він виконується. Графік може бути підсумовувати, а може - поденним. У трудовому кодексі вказано, що правильно складати спеціальні табеля. Їх використання дає можливість не тільки простежити, як дотримується встановлений порядок, але ще і формувати звітність.
Облік робочого часу - правила ведення обліку
При веденні обліку робочого часу необхідно враховувати поділ способів обліку:
Якщо на підприємстві встановлена стандартна п'ятиденний тиждень (іноді - шеститижнева). то правильно буде вибрати стандартний поденний спосіб. Підсумований спосіб вибирають, якщо умови на роботі не дають можливість застосовувати щоденну тривалість. Ці правила встановлені в 100-й статті ТК РФ.
Як правильно вести підсумований облік робочого часу?
При підсумованому способі допускається, що тривалість дня на роботі для співробітника може трохи відхилиться від норми. Однак, до кінця звітного періоду (найчастіше - місяць) перероблені години повинні бути компенсовані недоробкою.
Норма залишається стандартною - 40 годин за тиждень. Тому якщо трапилося таке, що працівник відпрацював 46 годин протягом одного тижня, то це фіксується в табелі, і до кінця місяця на протязі однієї з тижнів він пропрацює на 6 годин менше.
З чого повинна складатися система обліку?
Система (або іншими словами, режим) повинна грунтуватися на тривалості однієї окремої робочого тижня. Також вказується тривалість щоденної зміни. Чи включається в систему і робота з ненормованим днем.
Тому система складається з розподілу робочого часу протягом певного періоду, часу початку і кінця дня, тижневої структури, графіків, перерв і т.д.
Які потрібні документи для ведення обліку?
Застосовувана на багатьох підприємствах таблиця обліку робочого часу співробітників носить назву табеля. Саме табель є основним документом для фіксації відпрацьованих годин. Існують дві форми цього документа: т-12 і т-13.
Роботодавець має право як застосовувати одну зі згаданих форм, так і використовувати вільну форму. Для внесення даних в табель можуть знадобиться документи, що є підставою зазначених відомостей.
Наприклад, якщо водій був в поїздці, то його табельні години буде підтверджувати шляховий лист.
Принципи ведення графіка обліку робочого часу
За ведення цього документа відповідає спеціально призначений співробітник. Посада цього працівника не має значення. Деякі роботодавці вибирають для ведення бухгалтерів, інші - роблять вибір на користь секретаря.
Точний спосіб заповнення визначається режимом роботи конкретного підприємства. Деякі організації фіксують і явки, і неявки, а інші, наприклад, тільки неявки. Свій вибір має бути зафіксовано в обліковій політиці. Якщо в табелях відображаються відхилення, то у верхній частині графи записуються годинник відхилень, а в її нижній частині - коди відхилень. Якщо працівник відпрацював вночі, то це теж вказується в нижній частині табеля.
Як заповнювати табель обліку робочого часу?
Всі позначення в цьому документі мають вигляд кодів, що складаються з літер і цифр. Вихідні, а також святкові дні позначають буквою В. Для роботи вночі використовується буква Н, для відпустки - О.
Зразок табеля обліку
При веденні табеля фіксації робочого часу всі працівники перераховуються із зазначенням номерів по порядку. Також записується ПІБ цих працівників і їх посаду. Чи включається і табельний номер співробітників. Визначальною частиною цього табеля є відмітки про явки та неявки. Відповідні відмітки ставляться навпроти чисел місяця.
Далі записуються звітні дані - скільки було відпрацьовано за половину місяця і скільки за весь місяць. Після цього вносяться дані по нарахуванню заробітної плати. Для кожного виду оплати також використовується свій код. Повинні бути присутніми реквізити документа - його номер і дата складання, а також звітний період.
Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста
Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово та без вихідних):- +7 (499) 350-88-72 - Київ і обл .;
- +7 (812) 309-46-73 - Харків і обл .;
- +7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.