Облік часу простою

Відповідає Любов Котова,

начальник відділу нормативно-правового регулювання страхових внесків департаменту податкової і митної політики МінфінаУкаіни

Робочим вважається час, протягом якого працівник відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку і умов трудового договору повинен виконувати трудові обов'язки (ч. 1 ст. 91 ТК Україна).

Визначаючи норму робочого часу, Ви не можете враховувати ймовірність відсутності працівника на робочому місці з поважних або неповажних причин, наприклад у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, проходженням медогляду, від'їздом у відрядження, прогулом і т. Д. Тому, час простою потрібно виключити з норми робочого часу, щоб правильно виявити кількість понаднормових годин, в кожному конкретному випадку їх розрахунку.

Час простою також не включається в кількість фактичного відпрацьованого часу, так як оплачується час простою по особливому.

Обгрунтування даної позиції наведено нижче в матеріалах Системи Головбух

Ситуація: чи потрібно при підсумованому обліку робочого часу зменшити норму робочого часу співробітника за обліковий період, якщо він був відсутній через проходження обов'язкового медогляду

Співробітник з підсумованим обліком робочого часу не повинна відпрацьовувати години своєї відсутності у випадках, передбачених законодавством (наприклад, відпустку, тимчасова непрацездатність, проходження обов'язкового медичного обстеження, встановленого ТК РФ). *

Отже, при проходженні обов'язкового медогляду норму робочого часу співробітника зменшите на кількість годин, протягом яких він був відсутній.

Коригуємо норму робочого часу за фактом невиходу

До періодів виправданого відсутності на робочому місці, крім відпусток, які, як правило, можуть бути заплановані, відносяться не піддаються плануванню періоди тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів, дні виконання державних або громадських обов'язків, вихідні дні по догляду за дитиною-інвалідом, дні проходження медичного обстеження, здачі крові і дні відпочинку донорів і т. д.

Ці періоди також зменшують встановлену норму, але за фактом невиходу працівника.

Кількість годин непрацездатності, що зменшують норму робочого часу, визначається в залежності від того, скільки робочих годин за графіком працівник пропустив через хворобу. При цьому не має значення, за скільки календарних днів виплачено допомогу по тимчасовій непрацездатності.

Скоригований норма робочого часу складе тисяча сто сімдесят чотири ч (1810 год - 12 год х 3 раб. Дн.).

Роботодавець зобов'язаний вести облік часу, фактично відпрацьованого кожним працівником (ч. 4 ст. 91 ТК Україна).

Способи обліку робочого часу

Облік робочого часу проводиться одним з наступних способів.

Поденної облік робочого часу застосовують, коли щоденна тривалість роботи однакова, не змінюється в різні дні тижня.

Працівникові може бути встановлена гранична тривалість щоденної роботи (зміни).

Потижневий облік робочого часу використовують, якщо однаковою може бути тільки його щотижнева тривалість, а час щоденної роботи або зміни змінюється.

Працівникові може бути встановлена гранична тривалість щотижневої роботи, а тривалість зміни з кожним днем різна.

Підсумований облік робочого часу запроваджується, коли специфіка виробничого процесу не дозволяє забезпечити рівномірний розподіл робочого часу по днях або тижнях.

Працівникові може бути встановлена гранична тривалість роботи протягом облікового періоду (від місяця до року). Підсумований облік робочого часу запроваджується з тим, щоб тривалість робочого часу за обліковий період (місяць, квартал і інші періоди) не перевищувала нормального числа робочих годин.

Тривалість кожної зміни встановлюється графіком роботи.

- на один робочий день (зміну);
- певні календарні періоди.

Залежно від способу організації виробничого процесу і способу обліку робочого часу ці норми можуть застосовуватися і окремо, і в поєднанні один з одним, але обов'язково з урахуванням норм часу відпочинку працівників.

Коригування норми робочого часу

Ця величина не враховує ймовірність відсутності працівника на робочому місці з поважних або неповажних причин, наприклад у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, перебуванням у відпустці, проходженням медогляду, від'їздом у відрядження, прогулом і т. Д.

Щоб правильно виявити кількість понаднормових годин, в кожному конкретному випадку їх розрахунку необхідно уточнити, а при необхідності скорегувати початкову норму робочого часу на періоди відсутності працівника.

Рекомендація: як розрахувати зарплату при просте

Простий в роботі може статися:

з вини організації;
з причин, не залежних від організації і співробітника;
з вини співробітника.

Повідомлення про просте

При виникненні простою співробітник повинен повідомити про це керівництво (ч.4 ст.157 ТКРФ). Вимога про письмову форму повідомлення законодавством не встановлено. Тому про початок простою співробітник може повідомити як усно, так і письмово (наприклад, подати доповідну записку). Виняток з цього правила - вимушені простої при страйку. Співробітники, які не беруть участі в страйку, але змушені простоювати в зв'язку з її проведенням, повинні письмово повідомити про це керівництво організації (ч.6 ст.414 ТКРФ).

Простій з вини співробітника оплачувати не потрібно (ч.3 ст.157 ТКРФ).

Простої з вини організації або з причин, не залежних від організації і співробітника, треба сплатити (ст.157 ТКРФ).

Час простою оплачуйте на підставі табеля обліку робочого часу.

У табелі за формою № Т # 8209; 12 або № Т # 8209; 13 навпроти прізвища простоює співробітника вкажіть:

в першому рядку - літерні або числові коди простою:
з вини організації - «РП» або «31»;
з причин, не залежних від організації і співробітника, - «НП» або «32»;
з вини співробітника - «ВП» або «33»;
у другому рядку - кількість годин і днів простою.

Умовні позначення причин простою наведені на титульній стороні табеля за формою № Т-12. Ці ж позначення застосовуються і при заповненні табеля за формою № Т-13.

Простий з причин, не залежних від організації і співробітника, сплачуйте в розмірі не меншому, ніж 2/3 його тарифної ставки (окладу). При цьому використовуйте не місячну тарифну ставку (оклад), а ставку (оклад), розраховану виходячи з часу простою. Такі правила встановлені частиною 2 статті 157 Трудового кодексу РФ.