Обгрунтування необхідності закупівлі обладнання - форум по всьому спектру

Читати обов'язково! Шедевр на мій погляд! Вчіться!

Обгрунтування необхідності закупівлі обладнання для співробітників підрозділу розвитку бізнесу в фінансовому секторі.

1) Робота менеджера з розвитку бізнесу зобов'язує співробітника регулярно бути присутнім на зустрічах з поточними і потенційними клієнтами, періодично співробітники їздять у відрядження.
a. Під час зустрічей співробітникам необхідний ноутбук для презентаційних матеріалів, звернення до наявної з клієнтом листуванні і проектної документації. Звідси необхідність закупівлі ноутбука.
b. Час, що проводиться поза офісом на зустрічах з клієнтом займає до 30% робочого часу, при цьому найчастіше частина робочого дня проходить в дорозі або буває необхідно зробити роботу поза робочим часом перебуваючи поза офісом.
2) З причин, перерахованих в пунктах 1a, 1b - використання двох комп'ютерів (настільного в офісі) і окремого ноутбука не ефективно, а часом і неможливо - тому що викликає необхідність щоденної синхронізації даних, яка буває утруднена або фізично неможлива якщо співробітник знаходиться поза офісом і поза доступу мережі інтернет. З цього випливає необхідність використання ноутбука як єдиного робочого місця в офісі і поза офісом.
a. Робота на ноутбуці з 12 дюймовим монітором в офісі. очевидно, не зручна і не ефективна. Для цих цілей використовується стаціонарна Док-станція, що підключається до клавіатури, миші і полноразмерному монітора. Звідси необхідність покупки Док-станції.
b. Другий монітор для роботи не потрібно. Досить підключення 1 широкоекранного монітора розміром від 22 дюймів. Чому такий розмір монітора? Робота менеджера з розвитку бізнесу нерозривно пов'язана з такими внутрішніми системами компанії Люксофт як CRM і Client Contracts. Робота в цих системах на моніторі менше 22 дюймів вкрай утруднена зважаючи на велику кількість колонок і горизонтальної інформації. На 17-дюймовому моніторі дані доводиться переглядати через маленьке «вікно-перескоп». Крім цього, в роботі використовуються фінансові моделі в cognos, excel розміри яких при комфортній величиною шрифту значною своєю частиною не поміщаються на 17-дюймовому екрані.
3) Необхідність розширеної акумуляторної батареї для ноутбуків дозволяє збільшити час автономної роботи на 30% -100% і більше. Вартість цих батарей близько 150 $, в той час як не до місця сіла на зустрічі з клієнтом батарея може привести до втрати виручки в сотні і навіть тисячі разів перевищують цю суму. Необхідність тягати з собою провід живлення з адаптером нівелюють саму суть ноутбука як легкого переносного комп'ютера.

_________________
«Вчися на чужих помилках - будеш точно знати, як їх здійснювати».