Ноу Інти, лекція, управління інтеграцією проекту
Галузь знань "Управління інтеграцією" включає всі п'ять груп процесів [9]:
Результати процесів з групи Ініціація є що входить інформацією для групи процесів Планування. В свою чергу. результати груп процесів Управління та контроль є вхідними для групи процесів Завершення. У спрощеному вигляді послідовність застосування груп процесів управління проектом при впровадженні ІС представлена на рис. 4.1.
Мал. 4.1. Групи процесів управління проектами в галузі знань "Управління інтеграцією"
Перш ніж перейти до розгляду процесів управління з області інтеграції, визначимо, що ж розуміється під інтеграцією процесів.
Поняття інтеграції процесів управління
Інтеграція процесів управління проектом - це взаємозв'язки груп процесів і входять до них процесів, що забезпечують безперервний і комплексний підхід до управління проектною діяльністю.
Мета інтеграції полягає в досягненні ефективної взаємодії процесів управління проектами, що забезпечують досягнення цілей проекту.
Інтеграція управління проектом вимагає, щоб всі процеси управління проектами були збудовані і пов'язані з іншими процесами для полегшення їх координації.
Необхідність в інтеграції процесів управління проектами обумовлена взаємодією процесів управління. Ці процеси взаємодіють між собою складним чином, тому розглянемо на окремих прикладах, як вибудовується інтеграційна взаємодія груп процесів управління проектною діяльністю.
Проектна діяльність починається з процесів ініціації - з моменту підписання договору з Замовником (або узгодження з Замовником умов договору). При ініціації визначаються цілі, завдання, результати, терміни проекту, формується команда управління проектом, визначаються необхідні ресурси, готуються при необхідності робочі місця, розробляються необхідні для управління проектом документи. На цьому ініціація проекту завершується. Команда управління проектом приступає до процесу планування проекту, складається розклад проекту. Як правило, спочатку розробляється укрупненное розклад, яке повинно відповідати етапам договору, потім здійснюється його деталізація. З точки зору управління інтеграцією, договір є точкою входу для процесу планування. Саме договором визначаються результат і терміни проекту. По завершенню складання розкладу проекту - коли визначені завдання, їх виконавці, терміни виконання, - приступають до виконання проектних робіт. Процес планування при цьому не закінчується, він триває практично до моменту завершення проекту. В ході виконання робіт початкове укрупненное розклад проекту деталізується, уточнюється. А це, в свою чергу. означає необхідність побудови інтеграційної взаємодії процесів планування з процесами виконання робіт.
Процеси групи "виконання" шикуються відповідно до застосовуваної на проекті методологією впровадження інформаційної системи.
З моменту ініціації проекту здійснюється безперервний контроль над всією проектною діяльністю. включаючи і процеси планування, і процеси виконання робіт. і процеси завершення. т. е. процеси контролю інтегруються з усіма групами процесів управління проектами. Результатом процесів контролю можуть бути рішення, дії, що управляють на планування, зміна ходу проектних робіт. процедури закриття проекту.
Процеси завершення формалізують приймання розробленої ІС. При успішному завершенні приймання ІС здійснюється закриття проекту (включаючи фінансове і організаційне закриття проекту).
Не всі процеси можуть знадобитися в кожному конкретному виконується проект або його фазі, і не всі взаємодії можуть бути до них застосовані.
Загальна схема управління інтеграцією проекту наведена на рис. 4.2.
Управління інтеграцією включає в себе процеси, які забезпечують координацію всіх областей і елементів проекту.
Управління проектами виконується за допомогою застосування та інтеграції процесів управління проектами: ініціації. планування, виконання, контролю, завершення.
Інтегровані процеси планування, виконання, управління і контролю, завершення є центральним аспектом дисципліни управління проектами.
Інтеграцію проекту забезпечують три основних документа проекту.
- Статут проекту. Включає в себе опис змісту проекту на верхньому рівні, яке підлягає подальшому уточненню та деталізації при розробці Плану проекту.
- Попередній опис змісту проекту (визначення проекту). Містить опис роботи, яку належить виконати, і результатів розробки і впровадження ІС, які слід зробити.
- План управління проектом. Містить опис того, як робота з розробки та впровадження ІС буде виконуватися.
Статут проекту - документ, з якого починається планування проекту. Визначення проекту розробляється на основі Статуту і містить ряд більш детальних елементів Статуту. Вихідною інформацією для розробки Плану проекту є Статут і Визначення проекту. План проекту має найвищу ступінь деталізації майбутніх робіт по впровадженню ІС (рис. 4.3).
Мал. 4.3. Основні документи управління проектом