Навіщо потрібно використовувати ліцензійне по і як це впливає на бізнес
Розуміння умов ліцензування і покупка правильних ліцензійних програм конкретно для ваших потреб допоможе вашому бізнесу заощадити гроші і нерви, витрачені на судові розгляди. Найчастіше готові пакети програмного забезпечення поставляються тільки з одного користувача ліцензією, тобто таке ПЗ може бути встановлено тільки на одному комп'ютері для одного користувача. Таким чином, якщо тією чи іншою програмою у вашій компанії буде користуватися не один єдиний співробітник, а кілька, то вам доведеться купувати кілька копій ліцензійного програмного забезпечення, що може обійтися в «кругленьку» суму вашому підприємству. В даному випадку слід купувати ПО з багатокористувацької ліцензією.
Інформація, що міститься в ліцензійній угоді
• Число комп'ютерів, на яких може бути встановлена програма, і кількість користувачів, які можуть користуватися цим ПЗ. Деякі програми розраховані тільки на одного користувача, інші програми можуть встановлюватися одразу на декількох комп'ютерах.
• Тип користувача, якому дозволяється використовувати певному програмному забезпеченню. Деякі ліцензії дозволяють використовувати наявне ПО тільки домашнім користувачам або некомерційним організаціям, в той час як інші дозволяють використовувати його в комерційних цілях.
Типи ліцензій на програмне забезпечення
Більшість наявних у продажу програмних продуктів поставляються з одного користувача ліцензією. Як випливає з назви, таке ПЗ може встановлюватися тільки на одному комп'ютері для одного користувача.
Очевидно, що багато користувачів ліцензія дозволяє використовувати програмне забезпечення більш, ніж одній особі. Допустима кількість користувачів має бути обов'язково вказано в тексті угоди.
Чому так важливо мати ліцензійне ПЗ?
Деякі підприємства не бачать сенсу у використанні ліцензійного програмного забезпечення і часто ігнорують можливість його покупки, проте такий підхід може втягнути ваш бізнес в серйозні неприємності. І, дійсно, комп'ютерні програми можуть коштувати недешево, і деякі організації вважають, що можуть уникнути зайвих витрат, використовуючи незаконне ПО або встановлюючи розрахованому на одного користувача ліцензійне забезпечення на декількох корпоративних комп'ютерах. Нагадаємо, що використання ПЗ поза умовами ліцензії класифікується як піратство і може служити приводом для залучення вас до кримінальної відповідальності.
Що станеться, якщо використовувати неліцензійне програмне забезпечення або порушити умови ліцензії?
Штрафи, передбачені за користування неліцензійним ПЗ і за порушення умов ліцензійних угод, можуть обчислюватися сотнями тисяч. Крім того, відповідні державні інстанції можуть конфіскувати незаконно використовується обладнання та програми, а в особливо важких випадках це може спричинити за собою закриття або тимчасове припинення діяльності підприємства.
Слід ще раз переконатися, що ваша організація використовує тільки ліцензійні комп'ютерні програми і є повністю легітимною.
Як вибрати правильне ліцензійне ПЗ?
В першу чергу, потрібно думати про те, скільки чоловік будуть використовувати дане програмне забезпечення. Якщо ви збираєтеся використовувати програмне забезпечення в комерційних цілях, варто переконатися, що ліцензійна угода дозволяє встановлювати ці програми на підприємствах. Слід розуміти, що багато користувачів ліцензії, розраховані на кілька комп'ютерів, можуть заощадити значну частку бюджету, оскільки вам не доведеться купувати декілька копій програмного забезпечення для кожного окремого співробітника.
Майте на увазі, що потрібно завжди детально вникати в умови ліцензійних угод, щоб уникнути подальших проблем. Термін використання деяких програм може бути обмежений, а в деяких випадках вам доведеться доплачувати певну суму грошей за продовження угоди про використання.
Так само можете прочитати: