Навіщо потрібна виписка

1. Необхідно замовити виписку при укладенні важливого контракту, оскільки в виписці містяться відомості про те, хто є чинним керівником (генеральним директором) Вашого майбутнього контрагента.

Часто майбутні контрагенти не пропонують ніякого підтвердження повноважень свого керівника або пропонують задовольнятися лише копією наказу про призначення певної особи на посаду директора і нерозбірливою підписом під договором. Цього замало, оскільки наказ не є доказом того, що пойменоване в ньому особа дійсно є керівником організації.

Чи не перевіривши, що угода з Вами підписує саме чинний керівник, Ви ризикуєте тим, що договір може бути визнаний неукладеним, оскільки був підписаний особою, яка не має на це повноважень. Така відсутність належної обачності може привести до великих фінансових втрат, якщо, наприклад, Ви вже зробили послуги несумлінному контрагенту, виконали підрядні роботи або здійснили поставку. А грошей за неукладеним договором Ви, на жаль, не отримаєте.

2. Можна подивитися на ситуацію з іншого боку. Якщо при укладанні договору Ви надасте своєму контрагенту разом з пакетом документів свіжу виписку з ЕГРЮЛ або ЕГРІП, то Ваше сумлінне ставлення до юридичного оформлення відносин буде очевидно і допоможе побудувати довірчі відносини з партнером.

3. Практика податкових органів в даний час така, що Вам можуть відмовити в поверненні ПДВ з бюджету за недостовірними рахунках-фактури, якщо вирішать, що при виборі контрагента та укладанні договору Ви не проявили горезвісної належної обачності і підписали договір з недобросовісним контрагентом. Одним з методів контролю за сумлінністю контрагента і проявом належної обачності, як було сказано вище, є запит виписки про контрагента. Наявність виписки, яка була чинною (не старше 30 днів) на момент укладення спірного контракту, може довести, що Ви зробили все можливе, щоб перевірити «чистоту» угоди.

6. При подачі позову в цивільний або арбітражний суд, якщо відповідачем є комерційна організація або індивідуальний підприємець, вимагається надання свіжої (не старше 30 днів) виписки з ЕГРЮЛ або ЕГРІП.

Виписка є підтвердженням того, що юридична особа, на яке Ви подаєте в суд, є чинним суб'єктом права і належним відповідачем, а саме не ліквідовано або НЕ реорганізовано в іншу юридичну особу. Виписка з ЕГРІП підкаже Вам, чи існує ще ІП або недобросовісний підприємець вже здійснив державну реєстрацію припинення діяльності в якості індивідуального підприємця. Чи не перевіривши цю інформацію до подання позовної заяви, Ви ризикуєте втратити сплаченої до бюджету держави держмита, яка часом доходить до десятків тисяч рублів, або втратити дорогоцінний час, протягом якого можна було б вирішити проблему в досудовому порядку.

7. Виписку необхідно надати в банк при відкритті або закриття рахунка, а також при зміні інформації, наприклад, при зміні генерального директора або головного бухгалтера, щоб підтвердити повноваження співробітників і залишити зразок їх підписів.

8. Щоб нотаріус засвідчив підпис генерального директора, скажімо, на заяві про внесення змін до ЕГРЮЛ або установчі документи, необхідно надати виписку з печаткою видала їх податкової інспекції.

9. Якщо необхідно зареєструвати перехід прав на майно в Федеральної реєстраційної служби, Вам доведеться знову ж надати виписку.

10. Також необхідно пам'ятати, що багато угод, такі як перехід частки в статутному капіталі товариства або зміна складу засновників, вступають в силу для третіх осіб після їх реєстрації в ЕГРЮЛ. А свідченням того, що така реєстрація була здійснена і зміни вступили в силу, знову ж є виписка.