Наслідки втрати трудової книжки
Трудова книжка - серйозний документ, що відображає весь послужний список працівника з першого місця роботи до сьогодення. Незважаючи на розмови про скасування трудових книжок, цей документ як і раніше має юридичну силу і дуже цінний в практиці трудових відносин. Тому втрата трудової книжки чревата негативними наслідками в майбутньому працевлаштуванні та при оформленні виходу на заслужений відпочинок.
- крадіжка>
- втрата роботодавцем>
- втрата працівником>
- втрата в надзвичайних обставинах (пожежа, затоплення, помста колишнього роботодавця та ін.).
Але які б не були причини, що послужили втраті, залишати її без негайного вжиття заходів ні в якому разі не можна. Інакше через якийсь час зробити це буде вже важко.
Що робити при втраті трудової книжки?
Існують законні механізми для відновлення даного документа. До них і потрібно вдатися.
Звернення до роботодавця
Законодавство передбачає, що, виявивши пропажу трудової книжки, громадянин повинен негайно звернутися до наймача за останнім місцем роботи із заявою про втрату. Причому зробити це потрібно обов'язково в письмовій формі. Як бути, якщо на даний момент ви не працюєте, і яке робоче місце вважати останнім?
Відновлення або дублікат?
Навіть якщо ви придбаєте бланк і всього лише відтворите записи, колись занесені в вашу трудову книжку на цілком законних підставах, це буде не зовсім легально. Та й відповідальності за підробку документів і їх використання ще ніхто не відміняв.
Тому при втраті трудової книжки варто знати, що відновленню вона не підлягає в будь-якому випадку. А ось видати вам офіційно її дублікат зобов'язаний будь-який роботодавець. До того ж процедура ця цілком легальна, отриманий документ можна буде сміливо пред'явити і при працевлаштуванні, і в Пенсійний фонд.
Отримання дубліката трудової книжки
Згідно із законом роботодавець зобов'язаний в 15-денний термін з моменту подачі заяви видати навіть колишньому працівникові організації дублікат трудової книжки. При цьому неважливо, втрачена чи книжка зовсім або існує, але в зіпсованому стані (обгоріла, забруднена або порвана). Дублікат книжки повинен включати повну інформацію про трудову діяльність і заохочення (нагородження) працівника з останнього місця роботи. Підставою для внесення цих записів є оригінали документів:
- наказів по особовому складу>
- трудових договорів>
- особових рахунків або відомостей з розрахунку заробітної плати>
- відомостей про стаж до реєстрації в системі пенсійного страхування (документ Пенсійного фонду)>
- виписки з особового рахунку застрахованої особи (також з Пенсійного фонду)>
- уточнюючих довідок.
Ще дублікат трудової книжки повинен містити записи про попередню трудову діяльність, внесені на підставі наданих працівником документів (наказів по особовому складу, трудових договорів та ін.). Відомості про заохочення (нагородження) теж можуть бути внесені за наявності підтвердних документів. Але якщо вони правильно оформлені в повному обсязі, то в трудову книжку записується сумарний стаж роботи в інших організаціях (роки, місяці, дні) без уточнення періодів роботи, найменувань посад і роботодавців.
В процесі оформлення дубліката трудової книжки в залежності від причин її втрати чинності роботодавця і власника книжки можуть відрізнятися.
Що робити, якщо трудова книжка зіпсована?
Буває так, що трудова книжка не втрачена, але її зовнішній вигляд не дозволяє вважати її повноцінним документом. Якщо вона обпечена, забруднена або порвана, працівник також має право вимагати видачі її дубліката. У цьому випадку, на відміну від дублювання втраченої книжки, вказівки тільки загального стажу трудової діяльності буде недостатньо.
В дублікат зіпсованої трудової книжки повинні бути перенесені всі записи, які не пошкоджені і легко Новомосковскются. Для погано Новомосковскемих записів передбачається процедура підтвердження документами, зазначеними вище. Зіпсована трудова книжка не знищується, вона - основа для внесення більшості записів в дублікат. На її титульному аркуші робиться запис про те, що замість даного документа виданий дублікат, і зазначаються серія та номер нової трудової книжки.
Що робити, якщо загублено трудова книжка роботодавцем?
Втрата роботодавцем трудової книжки буває можливою з двох причин:
- в результаті надзвичайних обставин (пожежі, стихійні лиха, затоплення)>
- в результаті недбалості співробітників або злого умислу роботодавця.
Для першого випадку правилами передбачається створення спеціальної комісії для розслідування обставин втрати. У неї, крім представників роботодавця, профспілкової організації та трудового колективу, обов'язково включається співробітник виконавчого органу влади за місцем розташування організації. Результатом роботи цієї комісії буде акт, на підставі якого оформляється дублікат книжки.
Для другого випадку законодавством передбачено штрафні санкції та адміністративна відповідальність для роботодавців і посадових осіб, які допустили втрату. Якщо наймач просто заявляє про втрату трудової книжки, то варто звернутися до місцевої інспекції з праці або прокуратуру, а потім можливо і звернення до суду. Але трудову книжку вам це, швидше за все, не поверне, і доведеться оформляти її дублікат в установленому порядку.
Що робити, якщо колишній роботодавець вже не існує?
Трапляється під час оформлення дубліката трудової книжки виявити, що організація, в якій ви колись працювали, вже ліквідована. "То значить, що підтверджують документи для внесення записів до книги взяти вам вже ніде. Як бути в цьому випадку?
Для початку потрібно з'ясувати, що ваш роботодавець дійсно ліквідовано, а не змінив назву в результаті реорганізації або будь-якого ще зміни. Це могло статися через його злиття з іншим підприємством, входження в якості підрозділу в більшу структуру або, навпаки, відділення. Якщо це так, то нова організація, будучи правонаступником старої, видасть вам всі необхідні документи.
Якщо з'ясується, що ваше підприємство все ж не існує, то необхідно звернутися із запитом до архіву, куди в обов'язковому порядку повинні здавати свої документи, в тому числі і по особовому складу, ліквідовані організації. Архівна довідка послужить підставою для внесення до них записів до трудової книжки. Якщо необхідних відомостей немає в архівній установі, доведеться звернутися до суду із заявою про визнання факту роботи в даній організації, залучаючи не менше двох свідків.