Направляємо претензію контрагенту, який затримав поставку або оплату, журнал «головна книга», № 14 за
Підзвітні суми, в т.ч. на покупку бензину, можна видати працівникові не тільки готівкою, але і перевести по безналу на його «зарплатну» картку.
Слідчий комітет і Податкова служба розробили методичні рекомендації щодо встановлення фактів навмисного несплати податків та формування доказової бази.
Первинні облікові документи, необхідні для обчислення і сплати податків, потрібно зберігати як мінімум чотири роки. Мінфін роз'яснив, з якого моменту вести відлік цього терміну.
Н.А. Мацепура, юрист
Спірних ситуацій, які можуть виникнути між вашою компанією (підприємцем) і її контрагентами, безліч. І якщо це складний випадок (наприклад, вам поставлений неякісний або некомплектний товар), то з контрагентом напевно буде спілкуватися юрист або інший професіонал.
А ось якщо мова йде про те, щоб поквапити контрагента з оплатою або з поставкою, то тоді при відсутності в штаті юриста керівник цілком може попросити написати претензію і бухгалтера. Нагадаємо вам, як це робиться.
Для чого потрібна претензія
Мета претензії - врегулювати конфлікт у позасудовому порядку.
У ній ви повідомляєте про неналежне виконання контрагентом договірних зобов'язань, вимагаєте усунути порушення та попереджуєте про можливі санкції.
Якщо контрагент з вами погодиться і виконає ваші вимоги, то тоді спірна ситуація буде вирішена і вашої компанії не доведеться звертатися до суду і нести судові витрати.
Тому претензію краще направляти контрагенту завжди, коли він порушив прийняте на себе зобов'язання. А не тільки тоді, коли претензійний порядок обов'язковий в силу договору або закону і без його дотримання ви не має права звернутися до суду ч. 5 ст. 4 АПК РФ.
- перевізнику або експедитору;
- оператору поштового чи іншого зв'язку;
- продавцю, якщо претензія стосується кількості, асортименту, якості, комплектності, тари або упаковки товару.
Ну а якщо контрагент не захоче вирішувати суперечку миром (відповість на претензію відмовою, частковим відмовою або ж взагалі не відповість), то тоді доведеться йти до суду.
Що написати в претензії
Претензія повинна містити:
- причину (яке зобов'язання не виконав контрагент, в якій сумі - якщо можливо оцінити);
- ваші вимоги (що контрагент повинен зробити, в який термін);
- попередження (що буде, якщо контрагент не виконає вимоги, - розірвання договору, договірні санкції, судова тяжба).
Якщо ваш договір з контрагентом допускає обмін електронними документами, то ви можете направити йому претензію в електронному вигляді
До претензії можна нічого не прикладати. Але потрібно пам'ятати, що напрям разом з претензією документів, що підтверджують ваші вимоги, може прискорити її розгляд. Наприклад, контрагент міг затримати оплату товару просто через те, що загубилися відвантажувальні документи.
Якщо ви все-таки будете докладати будь-які папери до претензії, то приведіть в ній їх перелік. Тоді вам не доведеться повторно відсилати їх контрагенту разом з його примірником позову, якщо раптом справа дійде до суду а п. 3 ст. 125 АПК РФ.
Підписати претензію повинен керівник або інша уповноважена особа. В останньому випадку до претензії потрібно додати копію довіреності, виданої цій особі.
Несплата в строк поставлених товарів, виконаних робіт або наданих послуг, мабуть, найпоширеніша причина для претензії. Тому наведемо зразок оформлення претензії до боржника-покупцеві.
Товариство з обмеженою відповідальністю «Сонячний берег»
Генеральному директору
ТОВ «Лісова долина»
Однак до теперішнього часу оплата від вас так і не надійшла.
Сума боргу з ПДВ (грн.)
Число днів прострочення
Облікова ставка банківського відсотка
Як відправити претензію
Є кілька способів передачі претензії контрагенту. Наприклад, її можна:
Всі документи, що підтверджують напрям претензії контрагенту, збережіть. Вони вам знадобляться, якщо ви будете звертатися до суду подп. 7 п. 1 ст. 126 АПК РФ.
Інші статті журналу «ГОЛОВНА КНИГА» на тему «Документообіг»:
вУкаіни Індекс
споживчих цін
використовується
для індексації зарплати
0 Мінімальний
розмір оплати праці
Використовується для
регулювання зарплати
Як часто ви звертаєтеся до МСФЗ (міжнародним стандартам фінансової звітності)?
Ніколи, ведемо бухоблік тільки за українськими правилами