Налаштування шаблону листи в outlook express

Створення тексту, який буде автоматично підставлятися в новий лист.

Outlook Express - програма для роботи з електронною поштою, що входить в поставку разом з операційною системою Windows XP. Саме тому вона досить поширена, незважаючи на те, що надає тільки основні поштові функції. Але, все ж, грамотно налаштувавши Outlook, можна підвищити комфортність роботи з електронною поштою.

Ведучи переписку, Вам багато разів доводилося писати встановлені згідно з етикету фрази, які постійно повторюються в кожному листі. Набирати їх кожен раз зовсім не обов'язково, можна зробити так, щоб вони підставлялися при створенні листа автоматично.

В Outlook Express немає прямої функції настройки шаблону листа, але для цієї мети можна використовувати підпис. Вибираємо в меню програми «Сервіс», потім «Параметри».

У вікні з різними параметрами програми перемикаємо на вкладку «Підписи». Далі натискаємо на кнопку «Створити», в списку підписів з'явиться новий рядок з ім'ям «Підпис # 1». Галочка «Додавати підпис до всіх витікаючих повідомлень» повинна бути встановлена. Для зручності перейменуємо назва підписи більш зрозуміло, натиснувши на кнопку «Перейменувати» і переписавши її.

У якість самої підпису використовується або текст, або файл. Якщо Вам потрібно щоб до кожного листа прикріплявся файл, то вибирайте тип підпису «Файл» і, натискаючи на кнопку «Огляд», вказуйте який саме. Але в більшості випадків користувачам потрібен текст. Вводити його слід в текстове поле «Змінити поле - Текст», наприклад, як показано на малюнку вище. Суть в тому, що текст Ви можете включити не тільки закінчення листа, але і початок і середину, якщо вони у Вас регулярно повторюються.

Останнє, що можна зробити, це вказати до яких поштових скриньках буде застосовуватися дана підпис. Для цього, натисніть на кнопку «Додатково» і, у вікні відзначте галочками потрібні облікові записи пошти. В кінці підтвердіть всі налаштування, натиснувши ОК у всіх вікнах.

Таким чином, для кожної поштової скриньки можна налаштувати власний шаблон. В результаті, коли Ви будете створювати новий лист, в ньому спочатку буде налаштований вами текст. Підпис буде додаватися не тільки до нових повідомленнями, якщо Ви в налаштуваннях підписи зніміть галочку «Не додавати підпис до відповідей і пересилаються повідомленнями»

У висновку слід зазначити недоліки при створенні шаблону в Outlook Express. У програмі немає можливості вставляти в текст деякі змінні значення, наприклад дату, а так само в новому листі при зміні поштової скриньки, з якого відправляється лист, що підставляється шаблон не змінюється, а залишається таким же, як і для основної облікової записи пошти.