Налаштування - 1c зарплата і управління персоналом 3

У цій статті ми з вами розглянемо процедуру настройки конфігурації «1C: Зарплата і управління персоналом 3.0» (зуп 3.0) для роботи «з чистого аркуша». Оскільки всі організації відрізняються один від одного безліччю параметрів, в ЗУП 3.0 є велика кількість різних налаштувань, які необхідно встановити на початку роботи з новою конфігурацією.

Як приклад я буду використовувати «1С: Зарплата і управління персоналом. Базова версія ». про яку писав у попередній статті. але у версії ПРОФ вся процедура, як і основні етапи роботи з програмою, виглядає точно так же.

Отже, після установки і активації програми ми бачимо ось таке вікно.

Зовнішній вигляд інтерфейсу може відрізнятися, але інтерфейс «Таксі» можна налаштовувати. і я налаштував його таким чином.

Як бачите, в головній робочій області програми знаходяться чотири пункти. Перший служить для настройки системи з нуля, а інші - для перенесення даних зі старих версій конфігурацій «Зарплати», а також з конфігурації «1С: Бухгалтерія 3.0».

Перенесення даних з інших конфігурацій ми розглянемо в одній з наступних статей. Зараз же я просто хочу сказати, що дане меню з'являється тільки в тому випадку, якщо первинні дані про підприємство не заповнені. Якщо ви їх внесете за допомогою помічника початкової настройки програми або імпортувавши дані з інших конфігурацій, на робочому столі ЗУП 3.0 ви будете бачити інші дані.

Всі відомості, які ви внесете в програму на даному етапі, ви згодом зможете редагувати в налаштуваннях програми. А якщо ви скористаєтеся перенесенням даних з попередніх конфігурацій, вам навіть доведеться це робити, оскільки ряд функцій в ЗУП 3.0 реалізований інакше. Все це ми розглянемо в статті про перенесення даних з ранніх конфігурацій «1С».

Зараз же я покажу всі етапи настройки, що виконуються за допомогою спеціального помічника, попутно налаштовуючи програму для використання її для демонстрації інших функцій програми. Я залишаю позначку на пункті «Налаштувати систему для роботи з нуля» і натискаю стрілку «Далі».

Наступний пункт носить виключно інформативний характер. Просто прочитайте, що тут написано, і тисніть «Далі».

На наступному етапі можна довантажити відомості про пенсійні відрахування і утримання 2-ПДФО у ваших співробітників. Якщо у вас нова організація і ніяких даних ви не подавали, цей пункт слід просто пропустити. Але він дуже корисний, якщо організація вже якийсь час існує і після початкового налаштування вам доведеться вносити початкові залишки.

Введення початкових залишків ми розглянемо в одній з найближчих статей, а поки пам'ятайте, що якщо ви вносите в програму дані про пенсійні та податкових відрахуваннях, то обов'язково треба вносити відомості за останні два роки. Можна і більше, якщо хочете мати ці відомості для себе, але ні в якому разі не менше.
Для завантаження цих даних зазвичай використовуються файли, створені різними додатками для здачі пенсійної і податкової звітності. Я ж цей етап благополучно пропускаю.

Тепер потрібно позначити тип організації і поставити галочку, якщо «1C: Зарплата і управління персоналом 3.0» настроюється для індивідуального підприємця. Якщо ж ви заводите відомостей про юридичну особу, то просто пропустіть цей крок. Я його пропускаю.

І ще одне важливе уточнення: в статті про конфігурацію «1C: Зарплата і управління персоналом 8. Базова версія» я описував обмеження, які в ній присутні. Одним з таких обмежень є ведення в одній базі обліку лише по одному підприємству. У повній версії поточне вікно також містить опцію, вибір якої дозволить вести в одній базі облік співробітників декількох філій однієї організації або просто декількох організацій.

Тепер потрібно заповнити дані про організацію. Якщо ви не визначилися з назвою, можна внести його пізніше. Я ж прямо зараз внесу милі будь-якому українському серцю ТОВ «Роги і копита». Як тільки я вношу коротка назва, програма автоматично заповнює повне, самостійно розшифровуючи абревіатуру ТОВ. Інші дані я заношу в довільному порядку, і програма на них лається. У моєму випадку це не проблема, а ви вносите свої дані уважно.

Тепер заносимо відомості про реєстрацію організації в податковому органі. Я заношу сюди що попало, а ви заносите те, що вам потрібно. До речі, зверніть увагу на зірочку поруч з фразою «Початкова настройка програми». Вона означає, що внесені дані ще не введено. Якщо виконати збереження, ця зірочка зникне до наступної правки. Така зірочка використовується в «1С: Підприємство» повсюдно: від документів до об'єктів конфігурації. Завдяки їй завжди видно, збережений той чи інший об'єкт.

На наступному етапі можна вказати районну і північну надбавки і задати особливі територіальні умови. Я поки що нічого тут ставити не буду. Якщо нам це навіщо-то буде потрібно, я зміню ці настройки пізніше.

На цьому заповнення картки організації закінчено. Тепер вносимо відомості про облікову політику. Для початку вказуємо, якщо організація сплачує єдиний податок на поставлений дохід (ЕНВД), передана чи виплата допомоги за листками непрацездатності в ФСС, а також дати виплати зарплати і авансу.

Потім вказуємо застосовуваний тариф страхових внесків, дату, з якої він застосовується, і ставку внеску на страхування від нещасних випадків на виробництві.

Далі потрібно вказати, чи є в організації співробітники з правом дострокового виходу на пенсію. Якщо ми вкажемо, що у нас такі є, то нам стане доступна настройка, що дозволяє застосовувати результати спеціальної оцінки умов праці. Вона, в свою чергу, дозволяє класифікувати посади за умовами праці.

Зазначаємо, чи є у нас фармацевти, члени екіпажів морських суден і льотних екіпажів, а також шахтарі. Ці позначки автоматично змінюють розрахунок страхових внесків відповідно до вимог українського законодавства. У моїй версії опису для фармацевтів і обох видів екіпажів переплутані місцями.

Далі йде настройка кадрового обліку. Зазначаємо, чи передбачена у нас робота по неповній ставці, чи ведеться штатний розпис і якщо так, то чи потрібно контролювати документи на відповідність йому. Я активують для себе перші два пункти.

Тепер починається настройка розрахунку заробітної плати. Для початку відзначаємо, чи будуть у нас використовуватися договори цивільно-правового характеру та індексація зарплати. Я активують і те й інше.

Вибираємо, чи застосовувати виплати колишнім співробітникам і стороннім фізичним особам і використовувати чи позики співробітникам. Тут же вказуємо, якщо в нашій організації використовуються тарифні групи. Я відзначаю всі, крім тарифних груп. Якщо знадобляться, їх можна підключити потім.

Зазначаємо, як будемо округляти зарплату - до рубля або до копійки. Тут же відзначимо, чи використовує наша організація подневная і відрядну оплату, а також оплату в святкові і вихідні дні. Я округляється до рубля і відзначаю всі види оплати, крім подневная.

Далі слід настройка погодинних тарифів. Я вказую, що у мене буде використовуватися погодинна оплата з округленням до рубля. Як і у випадку з округленням окладу, округлення погодинних тарифів не впливають ні на нарахування зарплати, ні на платіжні відомості. Ці показники завжди зважають на точністю до копійки. Зазначені округлення використовуються при індексації заробітної плати.

У продовженні налаштувань погодинної оплати я відзначаю доплату за роботу в нічний час і понаднормові. Доплату за вечірні години роботи я використовувати не буду.

Для перерахунку окладу в годинну тарифну ставку в наших подальших заняттях я буду використовувати середньомісячна кількість годин, як це рекомендовано програмою. Тут же нам пояснюють, що можна використовувати тарифну ставку, що складається з декількох показників. Таку сукупну ставку можна буде налаштувати пізніше.

На цьому я закінчую першу частину статті. Решта аспекти настройки «1C: Зарплата і управління персоналом 3.0» ми розглянемо наступного разу.