Накладна на відпуск матеріалів на сторону

При передачі матеріальних цінностей з одного підприємства в інше, або представникам компанії, які виходять за межі території фірми, використовується накладна на відпустку матеріалів на сторону. Для цих цілей застосовується типова форма М-15.

Виписується дана накладна працівником складу або бухгалтерії в двох примірниках для організації, відпускає товар, і для одержувача відповідно. Підставою для оформлення накладної служить розпорядження керівництва компанії в письмовому вигляді. Важливим фактом є обов'язкова наявність довіреності в одержувача ТМЦ, яку він пред'являє працівникові складу для отримання товарних цінностей.

Накладна заповнюється вручну або засобами комп'ютерної техніки. Потрібно вказати дату виписки і номер документа, код операції (при необхідності) і найменування підрозділу, яке постачає товар. Потім вносяться відомості про матеріальні цінності (найменування і характеристика), найменування та код одиниці виміру, номенклатурний номер (за наявності). У 7-8 рядках заповнюється кількість матеріалів, необхідних для відпустки по супровідним документом, і кількість відпущених ТМЦ. Вказується вартість одиниці без урахування податку. У 10 рядку підраховується загальна вартість відпущених матеріалів. Потім прописується загальна сума ПДВ за всіма матеріалами і загальна сума ТМЦ з урахуванням податку.

Нижче відомості заповнює комірник: інвентарний номер товару, номер технічного паспорта (тільки для дорогоцінних металів і каменів) і номер запису з карти обліку. В кінці форми прописом вказується число, сума і ПДВ всіх відпущених матеріалів. Підписується накладна співробітником, який вирішував відпустку ТМЦ, що відпустив матеріали, головним бухгалтером підприємства і представником одержувача.