Наказ про затвердження організаційної структури, статті, журнал «кадрове справа»

Незалежно від форм власності, відповідно до законодавства, в компаніях має бути передбачено штатний розклад. Що він собою являє, як його оформляти, вносити правки і які існують нюанси щодо створення такого документа, розповімо в статті.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

що таке штатний розклад підприємства і що туди входить;
як змінюється документ в залежності від чисельності співробітників на підприємстві;
як формується і затверджується штатний розпис;
які ще існують нюанси при оформленні.

Відповідно до зміни трудового законодавства (ст.57 ТК РФ), в трудовий договір було включено таке обов'язкове поняття, як трудова функція працівника. Тобто його обов'язок виконувати покладені на нього зобов'язання відповідно до штатного розкладу.

При створенні будь-якого підприємства формується його структура, в якій присутня певна ієрархія, рівні управління і функціональні області, а також штат, який формує керівництво на певний відрізок часу. Для того, щоб наочно відобразити цю структуру, доцільно використовувати спеціальний документ - штатний розклад, яке включає:

перелік структурних підрозділів;
список посад співробітників;
оклади за посадами і персональні надбавки співробітникам;
загальну чисельність і фонд заробітної плати підприємства (за місяць).

Організаційна структура підприємства

На підприємствах з невеликою чисельністю співробітників (3-12 осіб) не обов'язково складати штатний розпис (відповідно до ст. 57 ТК РФ). Конкретний вид доручається роботи співробітнику можна прописувати в відповідному розділі трудового договору. Але такий підхід рекомендується використовувати лише в тих випадках, коли керівник особисто контролює роботу підлеглих. В іншому випадку, краще використовувати штатний розклад. Також згідно ст.81 ТК Україна (п.2 ч.1) розірвання трудового договору з працівником у зв'язку зі скороченням штату працівників, можливо тільки при наявності штатного розкладу.

Наказ про затвердження організаційної структури, статті, журнал «кадрове справа»

З книги ви дізнаєтеся все про правила внутрішнього трудового розпорядку, знайдете інструкцію по кадровому діловодству, яка полегшить роботу.

Також дізнаєтеся, на які помилки в ПВТР інспектор зверне увагу в першу чергу і як скласти положення про оплату праці.

Розглянемо складні питання штатного розкладу і штатної розстановки: як замість двох документів вести один зручний файл, і як прийняти локальний нормативний акт.

Для компаній, чия чисельність перевищує 50 осіб, краще створювати відділи кадрів, на підприємствах з дуже великою чисельністю, крім відділу кадрів привертають ще відділ праці і заробітної плати, а також головного бухгалтера. Після того, як штатний розклад повністю сформовано, керівник відділу кадрів і головний бухгалтер повинні підписати документ і передати його керівнику організації для затвердження наказом.

Читайте по темі в електронному журналі

Наказ про затвердження організаційної структури

Там, де необхідно внести зміни до штатного розпису, то для цього створюється відповідний документ, який потім необхідно подати на підпис керівнику. Зміни зазвичай необхідно вносити, коли:

створюються нові структурні підрозділи;
скорочуються діючі структурні підрозділи;
вводяться або скорочуються штатні одиниці;
необхідно перейменувати окремі посади;
встановлюють нові оклади для співробітників.

Особливості оформлення документа

У разі, коли працівника звільняють, немає необхідності вносити зміни до штатного розпису та видаляти звідти посаду, а після працевлаштування нового співробітника - знову вносити в список. Незайняті посади в штатному розкладі можуть значитися, як вакантні і в будь-який момент можуть бути зайняті новим співробітників, зарахованим до штату. Прийняти нового співробітника на роботу можна тільки в тому випадку, якщо його посада є в штатному розкладі.

Важливо відзначити, що деякі роботодавці вважають за краще укладати з новими співробітниками цивільно-правові договори, посилаючись на те, що шуканої посади немає в штатному розкладі. В таких умовах новий працівник може бути позбавлений гарантій, які покладені йому відповідно до трудового законодавства (лікарняні, відпустка і т.д.). Необхідно застерегти керівників від такого кроку, оскільки це є прямим порушенням ТК РФ, а такі суперечності зазвичай вирішуються на користь працівників.

Відповідно до законодавства, термін дії для встановленого штатного розкладу не передбачений. Немає необхідності перевидавати його щороку, а в самому документі передбачена тільки графа, де вказана дата підписання. Також законодавство не регулює кількість правок, які можна вносити в документ протягом року.

Рекомендуємо матеріали по темі:

вкладені файли

Наказ про затвердження форм організаційних і розпорядчих документів в організації (зразок) .doc
Наказ про затвердження штатного розкладу (зразок) .doc

Доступно тільки передплатникам