Наказ про відрядження бланк і зразок заповнення
Як скласти наказ про відрядження і як його зберігати? У статті ви знайдете зразок заповнення наказу і зможете скачати готовий бланк документа.
Там, де необхідно наказ
Наказ про відрядження оформляють, щоб оформити напрямок співробітника в службове відрядження.
Відрядженням є службова поїздка працівника за розпорядженням керівника для виконання будь-якого доручення поза місцем постійної роботи.
За кілька днів до службової поїздки керівник приймає рішення про відрядження співробітника відповідно до потреб організації. Він може видати службове завдання або в усній формі доручити відділу кадрів скласти документ. При цьому він повинен позначити відповідальних осіб, мета, місце і термін відрядження. На основі отриманого розпорядження співробітник відділу кадрів складає наказ про відрядження. Цей документ необхідний для отримання фінансування майбутніх витрат, а також правильного оформлення відсутності працівника.
Зазначений порядок поширюється як для комерційних, так і для бюджетних організацій.
Як скласти наказ
При заповненні наказу необхідно вказати наступну інформацію:
- найменування організації, яка вказана в установчих документах, із зазначенням кодів;
- номер і дату документа. Номер привласнюють при реєстрації і його можна доповнити індексом;
- ПІБ, табельний номер, посада, структурний підрозділ командируемого співробітника або відряджаються співробітників;
- місце, період і мета відрядження;
- джерело оплати витрат на відрядження;
- підставу відрядження.
Зразок заповнення наказу про відрядження
Читайте по темі в електронному журналі
Хто підписує наказ
Наказ про відрядження підписує керівник організації або уповноважена особа. Співробітникові оголошують документ під розпис. При цьому він ставить дату ознайомлення.