Наказ про направлення працівника у відрядження, форма т-9
В ході роботи організації співробітники нерідко відправляються у відрядження для вирішення службових завдань, при цьому необхідно правильно відобразити її в бухгалтерському та кадровому обліку. Наказ про направлення працівника у відрядження є первинним документом, для цього розроблена уніфікована форма Т-9 для одного співробітника або Т-9а для групи співробітників.
Порядок направлення у відрядження
Великі компанії мають практику складання графіка відряджень, в який заносяться всі плановані поїздки співробітників на поточний рік. Даний документ повинен завірятися керівником фірми.
Читайте докладніше, як відправити співробітника у відрядження
При виникненні необхідності виконання будь-яких виробничих завдань за межами підприємства, керівник приймає рішення направити співробітника у відрядження. Він може скласти службове завдання, або ж дати усне розпорядження, і кадрова служба оформить наказ на відрядження. При цьому повинні бути чітко вказані, мета, місце поїздки, терміни, а також відповідальні особи. Для цього все ж рекомендується складати письмовий документ, який буде містити всі зазначені відомості.
Відрядження в табелі обліку робочого часу відзначається кодами «К» або «06». В період відсутності за працівником зберігаються середній заробіток і робоче місце.
При необхідності, організація також може оформити на працівника посвідчення про відрядження. У ньому потрібно поставити запис про від'їзд з фірми, а також про прибуття на місце відрядження. Крім цього, кадровий працівник може відзначати дати прибуття і відбуття відряджених працівників в спеціальному журналі.
Як правильно скласти наказ на відрядження
Для складання наказу може використовуватися стандартна форма Т-9 (або Т-9а при відрядженні кількох працівників). Або ж кадрова служба має право створити свою форму наказу на фірмовому бланку компанії. У спеціальних програмах є можливість скласти наказ автоматично.
У верхній частині бланка потрібно вказати повну назву підприємства, і його код згідно з довідником ОКПО. Далі проставляється дата створення наказу, а також його порядковий номер. Під ним документ заноситься до книги реєстрації наказів.
Форма наказу т 9 обов'язково повинна містити повні дані про місце поїздки - з детальним зазначенням країни, міста, повної назви приймаючої компанії. Крім цього, потрібно точно записати тривалість поїздки, а також дати її початку і завершення.
Складений наказ підписується керівником фірми, з зазначенням його посади і повних П.І.Б.
Після цього працівник повинен проставити відмітку про ознайомлення з наказом, яка виражається в особистого підпису та дати.
Якщо у відрядження відправляються кілька людей, то доцільніше оформити наказ по формі Т-9а. Він виконаний у вигляді великої таблиці, в шпальтах якої записуються прізвища співробітників, а в рядках - дані про цілі, тривалості, днями почала і кінця поїздки і т. Д.
Як правило, витрати по напрямку працівників у відрядження несе сторона, яка відряджає. Однак частини зустрічаються випадки, коли грошові витрати перекладаються на іншу (зазвичай приймає) організацію. Сюди відносяться, наприклад, роботи за викликом спеціаліста на пуско-наладку нового обладнання. В такому випадку у відповідній рядку наказу записується назва цієї організації.
Завантажити наказ на відрядження за формою Т-9
Даний документ ви зможете заповнити в Онлайн режимі, далі зберегти готовий наказ в форматі Pdf або роздрукувати на принтері!
Форма Т-9 наказ про відрядження бланк (для одного співробітника).