Наказ на встановлення ліміту каси

У компанії повинен бути ліміт каси, який встановлюють самі. Скачайте наказ на встановлення ліміту каси (3 зразка на всі випадки).

Для чого потрібен наказ на встановлення ліміту каси

Касир кожної компанії, за винятком малих, повинен дотримуватися ліміт залишку готівки в касі. Розраховує його компанія самостійно. Ліміт треба затвердити наказом керівника.

Термін складання документа

Міняти ліміт компанія має право в будь-який час і скільки завгодно раз. Крім того, дія самого наказу про затвердження ліміту не обмежена.

Що обов'язково повинно бути в наказі на встановлення ліміту каси

Всі компанії мають право самі вибрати, вважати ліміт з обсягу надходжень або видачі готівки (абз. 2 п. 2 Вказівки БанкаУкаіни від 11.03.14 № 3210-У). Обраний показник треба записати в наказі. У документі також варто привести сам розрахунок ліміту (зразок 1).

Власний ліміт потрібен всім підрозділам, які здають готівкову виручку в банк, а не в головний офіс (абз. 4 п. 2 вказівки № 3210-У). Тому для тих підрозділів, які здають готівку в банк, треба визначити ліміт і затвердити його окремим наказом (зразок 2). При його розрахунку треба врахувати виручку або суму зданих грошей конкретного відокремленого офісу. Причому, якщо компанія стверджує окремі ліміти для головного офісу і підрозділів, безпечніше вважати їх з однакових показників-небудь з обсягу надходжень готівки, або з обсягу їх видачі.

ЧАСТА ПОМИЛКА
У наказі про затвердження ліміту треба записати тільки термін, з якого він діє. Новий ліміт компанія має право встановити в будь-який час. А якщо розрахований показник буде влаштовувати організацію, можна не змінювати ліміт хоч кілька років. Якщо ж у наказу буде обмежений термін дії, потрібно видавати новий.

РАДА «УНП»
Компанія вважає ліміт залишку з урахуванням виручки підрозділів, якщо вони самі не здають гроші в банк, а передають їх в касу підприємства (абз. 5 ст. 2 вказівки № 3210-У). Щоб не помилитися, в наказі варто записати, по яким офісах компанія врахувала виручку в розрахунку ліміту.

НЕБЕЗПЕЧНИЙ РЕКВІЗИТ
Компанії мають право самі вирішити, з яких показників визначати ліміт - обсягу надходжень або видач готівки. Щоб не заплутатися, в наказі треба привести показник, з якого компанія порахувала суму обмеження.

РАДА «УНП»
Компаніям, які здають виручку інкасаторам, безпечніше при розрахунку ліміту враховувати період між днями здачі виручки, який випливає з договору з банком.

ЧАСТА ПОМИЛКА
Офісах, які здають гроші відразу в банк, компанія визначає свій ліміт залишку готівки. Для цих цілей треба видати окремий наказ, щоб його примірник передати в підрозділ.

НЕБЕЗПЕЧНИЙ РЕКВІЗИТ
Наказ про затвердження касового ліміту для підрозділів повинен затвердити директор компанії. У керівника відокремленого офісу немає таких повноважень. Інакше наказ буде недійсним, а ліміт нульовим.

ЧАСТА ПОМИЛКА
Деякі компанії, які отримали статус малих, перестають відразу ж враховувати ліміт каси. Але щоб не здавати гроші в банк, спочатку треба скасувати старий наказ про ліміт. Інакше на перевірці не виключений штраф на компанію до 50 тис. Рублів за статтею 15.1 КоАП РФ.

РАДА «УНП»
У наказі варто написати, що касир буде здавати гроші в банк при необхідності за усним розпорядженням керівника. Ніякі документи про це компанія має право не складати.

НЕБЕЗПЕЧНИЙ РЕКВІЗИТ
Критерії, за дотримання яких компанія відноситься до малих, перераховані в частині 1 статті 4 Федерального закону від 24.07.07 № 209-ФЗ. Якщо організація порушить хоча б одна з умов, потрібно розрахувати ліміт і видати новий наказ.