На що звернути увагу при укладанні договра

Щоб уникнути проблем з договором, перш ніж його підписати, потрібно з'ясувати:

- що вдає із себе контрагент;

- чи має особа, яка підписує договір, на це право;

- чи всі істотні умови містить договір.

Перевірка потенційного контрагента

Укладаючи договір, необхідно отримати максимум інформації про своє майбутнє партнері. Тоді не доведеться згодом вирішувати проблеми з виконанням договору і витрачати час і гроші на судові тяжби.

При цьому не варто обмежуватися тільки відгуками про контрагента від колег-комерсантів, в мережі Інтернет та в інших засобах масової інформації. Краще ознайомитися з ним більш детально.

Перш за все має сенс вивчити установчі документи потенційного партнера. У них слід звернути увагу на наступні моменти:

- хто має право представляти інтереси фірми і підписувати договір;

- яким документом надане таке право: статутом, довіреністю, рішенням засновників і т.д .;

- мети діяльності контрагента;

- чи підлягає ліцензуванню діяльність контрагента, і якщо так, то чи оформлені відповідні ліцензії.

Примітка. Слід з'ясувати, чи не знаходиться контрагент в стадії банкрутства. Про це можуть свідчити фінансові документи (баланс, бухгалтерські та фінансові звіти).

Можна попросити, щоб контрагент представив виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб (ЕГРЮЛ). Вона підтверджує правовий статус потенційного партнера.

Також доцільно звернути увагу на такі фактори:

- тривалість і стабільність існування контрагента;

- наявність в його власності нерухомого майна та інших товарно-матеріальних цінностей, дочірніх підприємств, філій та представництв;

- стабільність або, навпаки, часта зміна засновників і керівництва;

- факти шахрайства та інших злочинів або правопорушень в історії фірми.

Якщо мова йде про контрагента - індивідуальний підприємця, можна попросити у нього для ознайомлення свідоцтво про державну реєстрацію його як індивідуальний підприємець, а також виписку з Єдиного державного реєстру індивідуальних підприємців (ЕГРІП).

Варто також перевірити, яким видом діяльності підприємець має право займатися і чи не минув термін дії його реєстраційного документа.

Перевірка особи, яка підписує договір

Суть цієї перевірки - упевнитися, що конкретна особа має повноваження на укладання та підписання договору.

Спочатку має сенс ознайомитися з паспортом такої особи та ідентифікувати його з зображенням на фотографії. Потім необхідно порівняти прізвище, ім'я та по батькові особи, зазначеного в преамбулі договору, з прізвищем, ім'ям та по батькові того, хто буде підписувати договір. Вони повинні збігатися.

Від імені фірми договір може підписати генеральний директор, директор, президент. Назва посади може бути різним. Головне, щоб ця особа відповідно до статуту фірми мало право підписувати всі документи без довіреності.

Якщо договір укладає і підписує інший представник фірми, його повноваження на ці дії повинні бути обумовлені в довіреності. В такому випадку необхідно перевірити довіреність. А саме:

- дату видачі довіреності (в разі її відсутності довіреність недійсна);

- термін дії довіреності (максимальний термін - три роки. Але якщо в довіреності строк не зазначений, вона діє один рік);

- повноваження особи, якій видана довіреність (в ній повинно бути сказано, що особа має право укласти і підписати договір);

- підпис керівника фірми, який видав довіреність і засвідчив підпис довіреної особи. Підпис керівника має бути завірена печаткою фірми.

Зверніть увагу: керівник філії або представництва має право підписувати договір на підставі довіреності, яку видає йому головний фірма. Така довіреність повинна бути підписана керівником і засвідчений печаткою фірми.

Примітка. Якщо крім керівника підписувати договір без довіреності мають право інші особи (наприклад, заступник директора, віце-президент, фінансовий директор), про це повинно бути прямо сказано в статуті фірми.

Перевірка змісту договору

Якщо договір передбачає передачу речі (майна), необхідно з'ясувати, на якій підставі вона належить контрагенту. А саме чи є він її власником або, наприклад, орендарем. Чи немає інших обтяжень на це майно, чи не знаходиться воно в заставі.

Якщо договір передбачає передачу нерухомого майна, слід звернути увагу на наявність державної реєстрації прав на це майно. Потрібно ретельно вивчити документи, що підтверджують факт державної реєстрації: свідоцтво про державну реєстрацію права на нерухоме майно та витяг з Єдиного державного реєстру прав на нерухоме майно (ЕГРП).

І нарешті, обов'язково потрібно перевірити, чи всі істотні умови містить договір.

До істотних умов віднесені предмет договору та умови, які закон називає істотними.

Предметом договору можуть бути майно, робота або послуги, які одна сторона передає, виконує або надає інший. Залежно від виду договору різний і його предмет. Наприклад, предмет договору купівлі-продажу - товар, предмет договору підряду - результат виконаних робіт, предмет договору оренди - здається в оренду приміщення, будівлю і т.д.

Для деяких договорів сам закон визначив умови, які необхідно в них включати. Наприклад, для договору поставки це термін поставки товарів (ст. 506 ЦК України), для договору продажу нерухомого майна - ціна нерухомості (п. 1 ст. 555 ЦК України), для договору оренди будівель і споруд - ціна оренди (п. 1 ст . 654 ЦК РФ), для договору підряду - терміни виконання робіт (п. 1 ст. 708 ЦК України).

Бувають ситуації, коли одна сторона договору наполягає, щоб якась умова обов'язково було включено в договір, а інша відмовляється це зробити. У подібних випадках слід мати на увазі п. 1 ст. 432 Цивільного кодексу. У ньому сказано, що істотним є умова, на включенні якого в договір одна сторона наполягає, а друга - приймає його. В іншому випадку (якщо сторони не дійдуть згоди) договір не можна визнати укладеним.

Примітка. Договір вважається укладеним, якщо сторони досягли згоди з усіх його істотних умов. Так сказано в ст. 432 Цивільного кодексу.