Мультизадачність чому не варто бути занадто зайнятим

За легендою, Юлій Цезар мав незвичайним даром - міг робити кілька справ одночасно і, що найголовніше, без шкоди для якості. У сучасному світі корпоративних дедлайнів іноді здається, що начальники хочуть виховати маленьку копію великого імператора практично в кожного співробітника, змушуючи виконувати кілька завдань одночасно. Таке явище називається багато- або мультизадачність і активно вивчається фахівцями. Головне питання досліджень - чи дійсно гора невідкладних справ забезпечує ефективність людини? Давайте розбиратися.

Мультизадачність: науковий підхід

Здатність або нездатність людей займатися кількома справами одночасно просто не дає спокою вченим. В одному з недавніх досліджень все-таки вдалося встановити цікавий факт - насправді ніхто з нас не може одночасно займатися двома роботами або проектами одночасно. А то, що ми звикли називати мультизадачність - це всього лише здатність мозку швидко перемикатися між завданнями і генерувати рішення для кожного з них. Так що, історія про Юлія Цезаря - це, скоріше, вигадка, ніж щира правда.

Успішне перемикання між завданнями можливо, але на це необхідно витратити близько 15 хвилин. Якщо ви думаєте, що після перекуру з колегами зможете тут же повернутися до заповнення звіту, забудьте про цю затію.

Є ще один цікавий факт, про який ми не можемо не згадати. Дослідження показують, що успішне перемикання між завданнями можливо, але на це людині необхідно витратити близько 15 хвилин. Іншими словами, якщо ви думаєте, що після перекуру з колегами зможете тут же повернутися до заповнення звіту, забудьте про цю затію. Швидше за все, вам знадобиться час на те, щоб знову перебудуватися на робочий лад. Але варто відзначити, що дана теорія не стосується музики. Її можна слухати без відриву від виробництва.

Мультизадачність: практичний підхід

У загальному і цілому, вчені вважають, що всіх людей, так чи інакше мають справу з мультизадачність, можна розділити на три умовні групи.

Перша група - це ті з нас, кого професійна діяльність змушує робити все і відразу, оскільки висока продуктивність - це єдиний спосіб не втратити посаду і піднятися вище.

Третя група - ті, хто пишаються своєю здатністю працювати з усім і відразу. Але вони не думають про те, що подібним підходом знижують власну продуктивність і, можливо, втрачають гроші.

Ще раз повторимо, що мультизадачність - це не найкраща затія. Але, якщо уникнути її з деяких причин неможливо, спробуйте використовувати кілька прийомів, які суттєво полегшать життя.

Плануйте. Розмови про те, що свій день і нагальні справи потрібно розписувати, старі, як світ, але багато хто з нас як і раніше пливуть за течією і вважають за краще просто реагувати на події, що відбуваються тут і зараз. Це в корені неправильно. Маючи в своєму розпорядженні інформацією про те, що потрібно зробити протягом дня, ви будете знати, до чого готуватися. І не забувайте залишати резерв часу на форс-мажори (як мінімум, 20%).

Делегуйте. Якщо не встигаєте зробити що-небудь самостійно, не бійтеся передати це завдання. А поширений міф про те, що від делегування страждає якість, не має під собою абсолютно ніяких підстав. Якщо правильно поставити завдання, докладно її описав, встановити точки проміжного контролю, то можна розраховувати на цілком гідний результат.

Зосереджуйте. Скільки вкладок браузера відкрито у вас прямо зараз? П'ять? Десять або навіть більше? Варто залишити тільки одну - найголовнішу, без якої зробити свою роботу ви не зможете. Намагайтеся скорочувати обсяги інформації, яку ви сприймаєте в одиницю часу. Чим менше ви відволікаєтеся на цікаві статті не по справі, тим кращих результатів досягнете.

Переміщайтеся. Міняйте робочі місця, якщо є така можливість. Особливо добре цей принцип працює для тих, хто працює віддалено. Чи не засиджуйтеся, будьте мобільними, використовуйте всі ресурси. Це допоможе розслабитися, переключитися, але збереже увагу і зосередженість.

Зупиняйтеся. Так-так, ви все прочитали правильно. Час від часу, роблячи паралельно кілька завдань, «тисніть на гальмо» і давайте собі відпочити. У такі моменти варто розставити пріоритети в завданнях, розслабитися і спробувати переключитися. Намагайтеся всіляко уникати непотрібних стресів і переробок. Навіть самі термінові справи можна змусити почекати.

Коли цей матеріал був уже майже готовий, ми натрапили на статтю про те, що мультизадачність, насправді, не завжди так вже й страшна. Навпаки, вона робить нас щасливішими і дарує відчуття завершеності завдань і задоволення від роботи. Бути може, це дійсно так. Але кожен з нас повинен сам приймати рішення про те, варто чи не варто йому брати на себе занадто багато. Головне - не перестаратися і дотримуватися баланс. Тоді все стає можливим.