Мовні формули офіційних документів - студопедія
Мовні формули - це стійкі (стандартизовані, шаблонні) мовні звороти, що використовуються в незмінному вигляді. З'єднання мовних формул в певній послідовності дозволяє моделювати текст документа, його структуру, спрощує процедуру створення офіційного паперу.
Мовні формули - це результат уніфікації мовних засобів, використовуваних в повторюваних ситуаціях. Вони нерідко виступають як юридично значимі компоненти тексту, без яких документ не володіє достатньою юридичною силою:
Гарантуємо повернення кредиту в сумі ...
Оплату гарантуємо. Наші банківські реквізити ...
Контроль за виконанням покладається ...
Товариство з обмеженою відповідальністю підтверджує ... і т.п. (Див. Додаток № 5)
Таким чином, процес складання офіційно-ділових паперів передбачає з'єднання в певній логічній послідовності стандартних мовних моделей для певних видів документів: службових записок, інформаційних листів, наказів, розпоряджень, договорів, довідок та ін.
Вибір мовних моделей
Службова записка Інформаційне лист Супровідний лист і т. Д.
Сповіщаємо Вас про те, що ... Інформуємо Вас про те ... Повідомляємо ... Повідомляємо, що ...
Наказ Розпорядження Вказівка Рішення Постанова
У зв'язку з ... наказую ... Призначити виконуючим обов'язки ... Посилити контроль за термінами виконання договору ... Зобов'язати всіх співробітників ...
(Найменування сторін) уклали договір про наступне ... Банк зобов'язується здійснювати розрахунково-касове обслуговування клієнта Фірма ... в особі ... зобов'язується ...
Я, що підписався нижче, довіряю ...
Ініціює підтримання відносин
Довідка Гарантійний лист Лист-прохання
Дана в тому, що ... дійсно працює в ... (є студентом); (Є членом кооперативу ...) Фірма ... гарантує ... Гарантуємо оплату рахунку ... Прошу розглянути мою заяву ... (питання про ...) Просимо повідомити ...
Виражає попередження, вимога, відмова, запрошення
Нагадуємо, що ... Змушені висловити незгоду з якістю товару, що ... Пред'являємо претензію до ...
Ваші рекомендації прийняті до відома ... Договір не може бути укладений в силу наступних причин ... Через відсутність документів за ... роки в архіві підтвердити стаж Вашої роботи не представляється можливим ...